Un secrétaire d’accueil / d’équipe volant - (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O061240725001917
Publiée le 25/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
27 bd de strasbourg, Alençon (Orne)
Poste à pourvoir le
15/10/2024
Date limite de candidature
15/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Pour le Pôle solidarités,
Au sein de la délégation territoriale de l’action sociale
Nos recherchons : Un secrétaire d’accueil / d’équipe volant - (H/F)
Pour les secteurs d’Alençon, Saint Blaise, Sées, Mortagne au Perche et Bellême.
Au sein de la délégation territoriale de l’action sociale
Nos recherchons : Un secrétaire d’accueil / d’équipe volant - (H/F)
Pour les secteurs d’Alençon, Saint Blaise, Sées, Mortagne au Perche et Bellême.
Missions / conditions d'exercice
L’accueil physique et téléphonique du public se présentant à la délégation et ses antennes
o Réception, écoute et évaluation de la demande
o Informer, orienter le public vers une prise en charge interne et/ou externe
o Prise de rendez-vous
o Aide au remplissage des documents administratifs et vérification de la complétude
o Transmission des messages
o Vérification et actualisation de la documentation
Assurer des travaux de secrétariat en appui aux travailleurs sociaux
o Soutien technique aux travaux de frappe (rapports, courriers…)
o Mise à jour des dossiers sociaux (papiers et informatisés)
o Mise à jour et diffusion des informations nécessaire aux travailleurs sociaux
o Appui à l’accompagnement social en collaboration étroite avec les travailleurs sociaux
o Tenue de la mise à jour des tableaux de bord de suivi d’activité et d’échéance
o Suppléance des autres secrétaires de la délégation
Réalisation des instructions de dossiers de premier niveau
o Instruction de dossiers d’accès aux droits et à l’action sociale (RSA, FAFI énergie)
o Réception, écoute et évaluation de la demande
o Informer, orienter le public vers une prise en charge interne et/ou externe
o Prise de rendez-vous
o Aide au remplissage des documents administratifs et vérification de la complétude
o Transmission des messages
o Vérification et actualisation de la documentation
Assurer des travaux de secrétariat en appui aux travailleurs sociaux
o Soutien technique aux travaux de frappe (rapports, courriers…)
o Mise à jour des dossiers sociaux (papiers et informatisés)
o Mise à jour et diffusion des informations nécessaire aux travailleurs sociaux
o Appui à l’accompagnement social en collaboration étroite avec les travailleurs sociaux
o Tenue de la mise à jour des tableaux de bord de suivi d’activité et d’échéance
o Suppléance des autres secrétaires de la délégation
Réalisation des instructions de dossiers de premier niveau
o Instruction de dossiers d’accès aux droits et à l’action sociale (RSA, FAFI énergie)
Profils recherchés
Profil : Catégorie C.
Diplômé(e) en secrétariat (Bac technique, BTS), vous maitrisez les techniques bureautiques, vous connaissez les institutions, les dispositifs et politiques sociales.
Rigoureux(se), organisé(e), vous avez les capacités d’écoute, d’observation, de distanciation et rédactionnelles, ainsi qu’une appétence pour le travail en équipe et en partenariat ; vous maîtrisez l’outil informatique.
Contrainte du poste : Respect du secret professionnel, déplacements fréquents, disponibilité.
Permis B indispensable.
Diplômé(e) en secrétariat (Bac technique, BTS), vous maitrisez les techniques bureautiques, vous connaissez les institutions, les dispositifs et politiques sociales.
Rigoureux(se), organisé(e), vous avez les capacités d’écoute, d’observation, de distanciation et rédactionnelles, ainsi qu’une appétence pour le travail en équipe et en partenariat ; vous maîtrisez l’outil informatique.
Contrainte du poste : Respect du secret professionnel, déplacements fréquents, disponibilité.
Permis B indispensable.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature (lettre + CV),
à Monsieur le Président du Conseil départemental de l’Orne,
sur la plateforme : https://mesdemarches.orne.fr/offres-emploi/
avant le 15/08/2024 sur l'offre 134-2024
CONTACT
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez contacter :
Mme LESELLIER Directrice de l’action sociale territoriale et de l’insertion au 02.33.81.61.06 – poste 61509 ou M GAY Laurie-Marc Responsable de la Délégation Territoriale d’Action Sociale d’Alençon au 02.33.32.39.09 – poste 64504
ENTRETIEN
Des tests ou des mises en situation pourront être demandés lors de l’entretien.
REMUNERATION ET AVANTAGES
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE annuelle + NBI pour les fonctionnaires selon les postes / rémunération par référence au grade et selon expérience + régime indemnitaire pour les contractuels).
Des prestations sociales et culturelles sont proposées par le CNAS (chèques vacances, aides sportives et culturelles, prime de rentrée scolaire, …)
à Monsieur le Président du Conseil départemental de l’Orne,
sur la plateforme : https://mesdemarches.orne.fr/offres-emploi/
avant le 15/08/2024 sur l'offre 134-2024
CONTACT
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez contacter :
Mme LESELLIER Directrice de l’action sociale territoriale et de l’insertion au 02.33.81.61.06 – poste 61509 ou M GAY Laurie-Marc Responsable de la Délégation Territoriale d’Action Sociale d’Alençon au 02.33.32.39.09 – poste 64504
ENTRETIEN
Des tests ou des mises en situation pourront être demandés lors de l’entretien.
REMUNERATION ET AVANTAGES
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE annuelle + NBI pour les fonctionnaires selon les postes / rémunération par référence au grade et selon expérience + régime indemnitaire pour les contractuels).
Des prestations sociales et culturelles sont proposées par le CNAS (chèques vacances, aides sportives et culturelles, prime de rentrée scolaire, …)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.