Vous serez accueilli.e au sein du Pôle Attractivité territoriale, à la Direction du développement culturel des territoires (chargée notamment de la mise en œuvre de la politique culturelle du Département, du suivi des associations culturelles et de la diffusion de saisons culturelles – C’61).
C’61, ce sont :
• Une saison tout public pluridisciplinaire (environ 25 représentations par an),
• Une saison jeune public en temps scolaire (plus de 50 représentations par an),
• Deux festivals : le Printemps de la Chanson (environ 16 concerts, 16 partenaires, 3 semaines) et Vibra’mômes (environ 10 spectacles pour plus de 10 représentations)

• Mise en œuvre et suivi de la production des spectacles:

Sous la responsabilité de la cheffe de bureau de l’action culturelle et de la diffusion, en charge de la programmation :
- Production des spectacles : suivi notamment des contrats de cession (réception, relecture et circuit de signature …)
- Relation avec les partenaires (communes, communautés de communes, associations pour la préparation des dates)
- Relation avec les artistes/compagnies/productions (gestion de l’accueil)
- Rédaction des feuilles de route et des plannings de l’ensemble des spectacles (gestion logistique, réservations pour les besoins des artistes et des équipes techniques, liens avec les régisseurs des saisons et festivals)

• Accueil des spectacles :

- En lien avec les partenaires, au sein de leurs lieux de diffusion :
o Installation/démontage des loges/catering
o Transferts
o Suivi des repas/hébergements et déplacements des équipes artistiques et techniques
o Participation à l’accueil du public

• Assurer la mise en œuvre des actions de médiation proposées dans le cadre de la saison culturelle :

- En lien avec les responsables de la médiation, veiller à la bonne mise en œuvre des projets définis (suivi administratif, planning, accueil artistique et technique, lien avec les partenaires)
- Participation aux réunions préparatoires, au groupe de travail transversal dédié à l’action culturelle

• Animation et suivi des groupes de travail associant les partenaires de la saison :

- Préparation et suivi des groupes de travail (calendrier, planning, animation, compte-rendu)
- Contribuer à renforcer la vie du réseau des acteurs de la saison culturelle (force de propositions sur les thématiques, formation régulière sur le cadre d’organisation du spectacle vivant (accessibilité, billetterie, élargissement des publics)

• Développement des publics / promotion de la saison culturelle :

- Suivi des relations avec le public (connaissance, information …)
- En lien avec les partenaires, être force de propositions sur le développement d’actions de promotion de la saison et de développement des publics (par ex partenariat avec le tissu associatif ou économique local)

Le (la) chargé(e) de mission pourra contribuer à la mise en œuvre de tâches concernant l’ensemble de la direction.

Profil : Diplômé(e) d’un Bac + 2 minimum, formation métiers de la culture. Catégorie B. filière administrative.

Aptitudes personnelles :
Vous avez un très bon relationnel et le sens de l’accueil, une organisation rigoureuse et une grande disponibilité (travail en soirée et le week-end, déplacements très fréquents)
Vous appréciez le travail partenarial et en équipe.
Vous faites preuve d’adaptabilité et de polyvalence.
Une connaissance du secteur culturel est nécessaire ainsi qu’un intérêt pour le spectacle.

Aptitudes techniques :
Vous maitrisez l’outil informatique et faites preuve de qualités rédactionnelles