L’Agence départementale d’ingénierie a déployé depuis plus de 10 ans avec le soutien du Département de l’Orne, des missions études et d’assistance aux collectivités locales afin qu’elles réparent et entretiennent leur patrimoine, notamment leurs voiries et espaces publics, leurs bâtiments et ouvrages d’art.
Son champ d’action s’étend également aux domaines juridiques, urbanistique, juridique et attractivité du territoire.
Forte de 30 agents permanents soutenus par les agents du Département, l’Agence se positionne comme l’espace fédérateur de coopération et d’innovation territoriale à disposition de toutes les collectivités oranaises.
En polyvalence avec une gestionnaire comptable ; vous assurez le secrétariat et la gestion administrative et comptable de l’Agence. Vous participez à la gestion des consultations et de l’exécution des marchés publics pour les collectivités.

VOTRE CHAMP D’ACTION

• Modernisation, gestion, et entretien du patrimoine et des infrastructures des communes et CDC de l’Orne.

VOS MISSIONS

• Missions principales
Participer à l'administration de l'Agence d'ingénierie :
Préparation des assemblées et conseil d'administration (organisation, planification) ; Établissement et gestion des délibérations ; Gestion des adhésions Gestion des conventions (services/personnel…)

Assurer des missions de secrétariat :
Gestion des courriers et des mails ; Accueil téléphonique et physique ; Organisation de réunions, réservations voitures, prise de RDV et gestion de l’agenda du directeur ;
Habilitations informatiques, fournitures ; Gestion ou suivi des mails/courriers
Participer à la gestion de l'activité de l'Agence d'ingénierie :
Établissement des conventions de mission ; Gestion et suivi des missions et affaires
• Missions complémentaires

Participer à la consultation des entreprises et à la gestion des marchés pour les collectivités :
Gestion des consultations des entreprises ;
Gestion administrative des marchés ; Gestion comptable des marchés.

Participer à la gestion comptable de l'Agence d'ingénierie :
Gestion du budget ; Gestion des cotisations (recouvrement) ; Gestion comptable de l'Agence
(Dépenses et recettes de l'Agence)

De formation d’un niveau BAC +2 ou équivalent en gestion administrative et comptable, vous pratiquez les outils informatiques (bureautique, comptable) et vous avez développé des compétences en gestion administrative, en comptabilité et en marchés publics.
Vous possédez des aptitudes relationnelles et rédactionnelles.
Organisé, méthodique et rigoureux, vous avez le sens du contact et l’aptitude du travail en polyvalence et en équipe.
Vous agissez avec diplomatie et discrétion.