Assistante de direction aux services techniques
Offre n° O060261002000939
Publiée le 02/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bornel (Oise (60))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Lieu de travail : atelier et mairie
Temps de travail : temps complet 35h sur 05 jours (8h-12h30 / 13h30-16h)
Responsable hiérarchique : Responsable des services techniques
Encadrement : non
Relations fonctionnelles :
Élus, direction générale, services administratifs, finances, ressources humaines, services opérationnels, fournisseurs, prestataires et partenaires extérieurs.
Temps de travail : temps complet 35h sur 05 jours (8h-12h30 / 13h30-16h)
Responsable hiérarchique : Responsable des services techniques
Encadrement : non
Relations fonctionnelles :
Élus, direction générale, services administratifs, finances, ressources humaines, services opérationnels, fournisseurs, prestataires et partenaires extérieurs.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
• Assurer le secrétariat et la gestion de l’agenda
• Préparer les réunions, courriers, comptes rendus et dossiers administratifs
• Assurer le suivi des demandes, interventions, travaux et prestations techniques
• Assurer le traitement des réclamations
• Suivre les devis, commandes, factures, contrats et échéances
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
• Assurer les relations avec les fournisseurs, entreprises et services internes
• Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents
• Alerter la direction sur les dossiers en attente, les échéances et les difficultés rencontrées
Activités annexes
• Participer aux manifestations communales et conseil municipal (occasionnel)
• Gestion des stocks de fournitures
Contraintes et environnement spécifique du poste
• Assiste à des commissions et réunions selon les besoins de service
• Respect de la confidentialité
• Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec gestion de crise
• Flexibilité pendant les périodes de congés annuels
• Déplacements occasionnels
• Assurer le secrétariat et la gestion de l’agenda
• Préparer les réunions, courriers, comptes rendus et dossiers administratifs
• Assurer le suivi des demandes, interventions, travaux et prestations techniques
• Assurer le traitement des réclamations
• Suivre les devis, commandes, factures, contrats et échéances
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
• Assurer les relations avec les fournisseurs, entreprises et services internes
• Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents
• Alerter la direction sur les dossiers en attente, les échéances et les difficultés rencontrées
Activités annexes
• Participer aux manifestations communales et conseil municipal (occasionnel)
• Gestion des stocks de fournitures
Contraintes et environnement spécifique du poste
• Assiste à des commissions et réunions selon les besoins de service
• Respect de la confidentialité
• Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec gestion de crise
• Flexibilité pendant les périodes de congés annuels
• Déplacements occasionnels
Profils recherchés
Compétences
• Bon niveau rédactionnel
• Maîtrise des outils informatiques
• Savoir rendre compte de son travail
• Maîtrise des techniques d’accueil
• Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune
• Sens des priorités
Savoir-être
• Capacité d’écoute, d’adaptation
• Sens du contact, qualité de dialogue
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et confidentialité
• Esprit d’équipe
• Autonomie et polyvalence
Formation ou expérience significative en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative. Permis B impératif. La capacité à évoluer dans un environnement technique est un atout.
• Bon niveau rédactionnel
• Maîtrise des outils informatiques
• Savoir rendre compte de son travail
• Maîtrise des techniques d’accueil
• Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune
• Sens des priorités
Savoir-être
• Capacité d’écoute, d’adaptation
• Sens du contact, qualité de dialogue
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et confidentialité
• Esprit d’équipe
• Autonomie et polyvalence
Formation ou expérience significative en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative. Permis B impératif. La capacité à évoluer dans un environnement technique est un atout.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) via le site, par courrier à la mairie de Bornel, rue de l'Église, 60540 Bornel ou par mail à l'adresse secretariat_general@mairie-bornel.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.