Assistant administratif accueil + gestionnaire PMI (h/f)
Offre n° O060260115000126
Publiée le 22/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 RUE DE CAMBRY, Noailles (Oise (60))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
05/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Maison Départementale de la Solidarité de Noailles et sous l’autorité hiérarchique du cadre technique action sociale, vous exercez des fonctions d’assistant administratif d’accueil (80 %) et de gestionnaire PMI (20 %).
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Assistant administratif d’accueil (80 %)
Accueil et orientation du public
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, en temps réel
• Être le « Primo-accueillant » de la Maison Départementale de la Solidarité
• Proposer et organiser des entretiens d’évaluation sociale globale avec les travailleurs sociaux
• Préparer les entretiens (vérification des droits, constitution des dossiers)
• Orienter les usagers vers les services adaptés (PMI, enfance, MDA…) ou vers les partenaires locaux et MCD
• Instruire les dossiers d’accès aux droits relevant des missions de la structure
Accompagnement à l’usage du numérique
• Assurer l’accueil numérique du public
• Accompagner les usagers dans l’utilisation des outils informatiques et bureautiques mis à disposition
• Évaluer le niveau d’autonomie numérique des usagers
• Animer l’espace d’accueil numérique en lien avec l’@-administration
• Participer à l’instruction des démarches administratives dématérialisées
Assistance administrative
• Apporter un soutien administratif aux travailleurs sociaux
• Faciliter le travail collaboratif au sein de l’équipe
• Garantir la continuité et la qualité des réponses aux usagers en l’absence du travailleur social référent
• Appuyer les travailleurs sociaux dans la réalisation de leurs tâches administratives
Gestionnaire PMI (20 %)
• Assurer l’accueil administratif du public PMI (consultations, suivis, renseignements)
• Gérer la planification et le suivi des rendez-vous PMI
• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs liés à la PMI
• Assurer la liaison administrative entre les usagers, les professionnels PMI et les partenaires
• Participer à la continuité du service PMI en appui des équipes médico-sociales
Vous exercez vos fonctions, en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe administrative et médico-sociale du territoire et contribuez activement à la qualité du service public rendu aux usagers.
Assistant administratif d’accueil (80 %)
Accueil et orientation du public
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, en temps réel
• Être le « Primo-accueillant » de la Maison Départementale de la Solidarité
• Proposer et organiser des entretiens d’évaluation sociale globale avec les travailleurs sociaux
• Préparer les entretiens (vérification des droits, constitution des dossiers)
• Orienter les usagers vers les services adaptés (PMI, enfance, MDA…) ou vers les partenaires locaux et MCD
• Instruire les dossiers d’accès aux droits relevant des missions de la structure
Accompagnement à l’usage du numérique
• Assurer l’accueil numérique du public
• Accompagner les usagers dans l’utilisation des outils informatiques et bureautiques mis à disposition
• Évaluer le niveau d’autonomie numérique des usagers
• Animer l’espace d’accueil numérique en lien avec l’@-administration
• Participer à l’instruction des démarches administratives dématérialisées
Assistance administrative
• Apporter un soutien administratif aux travailleurs sociaux
• Faciliter le travail collaboratif au sein de l’équipe
• Garantir la continuité et la qualité des réponses aux usagers en l’absence du travailleur social référent
• Appuyer les travailleurs sociaux dans la réalisation de leurs tâches administratives
Gestionnaire PMI (20 %)
• Assurer l’accueil administratif du public PMI (consultations, suivis, renseignements)
• Gérer la planification et le suivi des rendez-vous PMI
• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs liés à la PMI
• Assurer la liaison administrative entre les usagers, les professionnels PMI et les partenaires
• Participer à la continuité du service PMI en appui des équipes médico-sociales
Vous exercez vos fonctions, en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe administrative et médico-sociale du territoire et contribuez activement à la qualité du service public rendu aux usagers.
Profils recherchés
Profil recherché
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques
- Excellente expression écrite (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Bonne connaissance de l’institution, de son fonctionnement et des usages protocolaires
- Sens de l’écoute, de l’organisation et du service public
- Capacité à prendre du recul et à gérer des situations complexes ou d’agressivité
- Autonomie, rigueur et esprit d’équipe
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques
- Excellente expression écrite (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Bonne connaissance de l’institution, de son fonctionnement et des usages protocolaires
- Sens de l’écoute, de l’organisation et du service public
- Capacité à prendre du recul et à gérer des situations complexes ou d’agressivité
- Autonomie, rigueur et esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0344066060
Informations complémentaires
Conditions de recrutement
Poste ouvert aux fonctionnaires titulaires de catégorie C (filière administrative) : mutation, détachement ou liste d’aptitude
Ouvert également aux agents contractuels de la fonction publique
Poste permanent avec rémunération statutaire selon profil + régime indemnitaire (12 mois)
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Avantages : télétravail ponctuel, compte épargne temps, possibilité de RTT
La fiche de poste complète est disponible sur demande à l’adresse : contactdrh@oise.fr. Conformément aux valeurs de la collectivité, ce poste est ouvert, à compétences égales, aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
Vous êtes notre candidat ?
Transmettez votre CV et votre lettre de motivation par courriel à contactdrh@oise.fr en précisant la référence 2601-0009
Poste ouvert aux fonctionnaires titulaires de catégorie C (filière administrative) : mutation, détachement ou liste d’aptitude
Ouvert également aux agents contractuels de la fonction publique
Poste permanent avec rémunération statutaire selon profil + régime indemnitaire (12 mois)
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Avantages : télétravail ponctuel, compte épargne temps, possibilité de RTT
La fiche de poste complète est disponible sur demande à l’adresse : contactdrh@oise.fr. Conformément aux valeurs de la collectivité, ce poste est ouvert, à compétences égales, aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
Vous êtes notre candidat ?
Transmettez votre CV et votre lettre de motivation par courriel à contactdrh@oise.fr en précisant la référence 2601-0009
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.