Chargé(e) de mission - Secrétaire général de mairie itinérant / Animation du Réseau Départemental F/H
Offre n° O060250401396292
Publiée le 07/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 RUE JEAN MONNET - PAE DU TILLOY - 20807, Beauvais (Oise)
Poste à pourvoir le
08/06/2025
Date limite de candidature
08/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Localisé à Beauvais, le Centre de gestion de l'Oise est l'organisme de référence sur le territoire en termes de gestion des ressources humaines et d'accompagnement des collectivités territoriales et établissements publics locaux dans l'ensemble de leurs démarches RH.
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l'Oise recherche un Chargé(e) de mission - Secrétaire général de mairie itinérant / Animation du Réseau Départemental (H/F).
Contribuer à la promotion du métier de secrétaire général de mairie et assurer le bon fonctionnement administratif des collectivités.
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l'Oise recherche un Chargé(e) de mission - Secrétaire général de mairie itinérant / Animation du Réseau Départemental (H/F).
Contribuer à la promotion du métier de secrétaire général de mairie et assurer le bon fonctionnement administratif des collectivités.
Missions / conditions d'exercice
Missions ponctuelles de remplacement de secrétaires généraux de mairie pour les collectivités adhérentes au service :
En lien avec le responsable de service, développement du tutorat auprès des collectivités adhérentes :
- Identification d'un vivier de tuteur sur le territoire
- Réalisation de mission de tutorat (accompagnement à la prise de fonction d'un agent débutant, positionnement d'un agent sur un nouveau poste, développer les compétences d'un agent)
- Traitement et suivi administratif des demandes de tutorat
En lien avec le responsable de service, développement et réalisation de missions " Appui technique aux collectivités " :
- Accompagnement des collectivités sur site ou à distance pour des missions ponctuelles (élaboration du budget, aide à l'élaboration d'une délibération d'affectation du résultat, rédaction d'un acte d'état civil...)
- Appui pour un dossier particulier ou complexe à gérer ou apport de méthodologie dans le cadre de la gestion d'un projet.
Prise en charge des demandes " urgence paie " :
- Intervention sur site ou avec une prise en main à distance afin de réaliser la paie (y compris le mandatement) d'une ou de plusieurs collectivités de manière ponctuelle sur demande
En lien avec le responsable de service, appui administratif sur la formation " secrétaire de mairie " organisé par le Centre de Gestion de l'Oise :
- Prise en charge des aspects logistiques (salles, accueil des stagiaires, matériels à disposition...)
- Échanges avec l'organisme de formation (organisation des sessions, ...)
- Appui administratif au service recrutement (recherche de stage, ...)
En lien avec le responsable de service, organisation et co-animation du Club Secrétaire général de mairie :
- Réalisation de sondage pour organiser les thématiques abordées
- Traitement des inscriptions (confirmation, convocation...)
- Prise en charge de la logistique (réservation des salles et du matériels, documents à préparer...)
- Organisation et synthèse des évaluations dans le cadre de la démarche Qualiopi
- Animation ponctuelle de sessions sur certaines thématiques
En lien avec le responsable de service, participer au déploiement de la plateforme collaborative destinée aux secrétaires généraux de mairie (e-communauté) :
- Déploiement de l'outil numérique (arborescence, contenu, paramétrage...)
- Formation à destination des utilisateurs de la plateforme
- Animation de la plateforme avec mise en ligne régulière de contenu,
Lorsqu'il n'est pas mis à disposition auprès de collectivités, l'agent peut être amené à contribuer à la promotion du métier de secrétaire général mairie auprès de différents publics (étudiants ou partenaires du CDG60),
En lien avec le responsable de service, développement du tutorat auprès des collectivités adhérentes :
- Identification d'un vivier de tuteur sur le territoire
- Réalisation de mission de tutorat (accompagnement à la prise de fonction d'un agent débutant, positionnement d'un agent sur un nouveau poste, développer les compétences d'un agent)
- Traitement et suivi administratif des demandes de tutorat
En lien avec le responsable de service, développement et réalisation de missions " Appui technique aux collectivités " :
- Accompagnement des collectivités sur site ou à distance pour des missions ponctuelles (élaboration du budget, aide à l'élaboration d'une délibération d'affectation du résultat, rédaction d'un acte d'état civil...)
- Appui pour un dossier particulier ou complexe à gérer ou apport de méthodologie dans le cadre de la gestion d'un projet.
Prise en charge des demandes " urgence paie " :
- Intervention sur site ou avec une prise en main à distance afin de réaliser la paie (y compris le mandatement) d'une ou de plusieurs collectivités de manière ponctuelle sur demande
En lien avec le responsable de service, appui administratif sur la formation " secrétaire de mairie " organisé par le Centre de Gestion de l'Oise :
- Prise en charge des aspects logistiques (salles, accueil des stagiaires, matériels à disposition...)
- Échanges avec l'organisme de formation (organisation des sessions, ...)
- Appui administratif au service recrutement (recherche de stage, ...)
En lien avec le responsable de service, organisation et co-animation du Club Secrétaire général de mairie :
- Réalisation de sondage pour organiser les thématiques abordées
- Traitement des inscriptions (confirmation, convocation...)
- Prise en charge de la logistique (réservation des salles et du matériels, documents à préparer...)
- Organisation et synthèse des évaluations dans le cadre de la démarche Qualiopi
- Animation ponctuelle de sessions sur certaines thématiques
En lien avec le responsable de service, participer au déploiement de la plateforme collaborative destinée aux secrétaires généraux de mairie (e-communauté) :
- Déploiement de l'outil numérique (arborescence, contenu, paramétrage...)
- Formation à destination des utilisateurs de la plateforme
- Animation de la plateforme avec mise en ligne régulière de contenu,
Lorsqu'il n'est pas mis à disposition auprès de collectivités, l'agent peut être amené à contribuer à la promotion du métier de secrétaire général mairie auprès de différents publics (étudiants ou partenaires du CDG60),
Profils recherchés
Temps d'emploi négociable
Sens du service public et discrétion professionnelle indispensables
Poste qui nécessite une capacité d'adaptation constante, de la curiosité, un esprit d'initiative pour adapter les réponses aux différents contextes locaux.
Vous avez une ou plusieurs expériences significatives en tant que secrétaire de mairie,
Vous avez une réelle capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités,
Réelle aptitude au travail en équipe et à la formation
Aptitude à enrichir ses compétences pour assurer les missions
Vous avez de solides connaissances en finances locales, en comptabilité publique, du Code des Marchés Publics, du Code de l'Urbanisme, des procédures budgétaires, comptables et administratives.
Vous maîtrisez les outils informatiques et les processus de dématérialisation.
Connaissances des logiciels métiers (BERGER-LEVRAULT, JVS, COSOLUCE, CIRIL ...)
Permis B obligatoire
Temps d'emploi évolutif en fonction du profil
Sens du service public et discrétion professionnelle indispensables
Poste qui nécessite une capacité d'adaptation constante, de la curiosité, un esprit d'initiative pour adapter les réponses aux différents contextes locaux.
Vous avez une ou plusieurs expériences significatives en tant que secrétaire de mairie,
Vous avez une réelle capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités,
Réelle aptitude au travail en équipe et à la formation
Aptitude à enrichir ses compétences pour assurer les missions
Vous avez de solides connaissances en finances locales, en comptabilité publique, du Code des Marchés Publics, du Code de l'Urbanisme, des procédures budgétaires, comptables et administratives.
Vous maîtrisez les outils informatiques et les processus de dématérialisation.
Connaissances des logiciels métiers (BERGER-LEVRAULT, JVS, COSOLUCE, CIRIL ...)
Permis B obligatoire
Temps d'emploi évolutif en fonction du profil
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser CV et lettre de motivation directement en ligne.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.