Agent de gestion administrative Etat-civil/Scolaire
Offre n° O060250310001135
Publiée le 10/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE DE CHOISY-AU-BAC 2 RUE DE L'AIGLE, Choisy-au-Bac (Oise)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Description du poste :
Sous la responsabilité du DGS et du Responsable de pôle Gestion-Comptabilité, vous serez chargé.e de gérer les tâches administratives concernant les demandes et les dossiers liés à l’état civil et la gestion des affaires scolaires (restauration scolaire).
Sous la responsabilité du DGS et du Responsable de pôle Gestion-Comptabilité, vous serez chargé.e de gérer les tâches administratives concernant les demandes et les dossiers liés à l’état civil et la gestion des affaires scolaires (restauration scolaire).
Missions / conditions d'exercice
Missions principales du poste :
Missions principales Etat civil :
• Rédiger les actes d’état-civil de tous types,
• Effectuer le travail administratif inhérent au bon fonctionnement du service,
• Suivre les dossiers d’état-civil (naissances, mariages, PACS, décès, changements de nom…)
• Accueillir et renseigner les usagers dans le domaine de l’état-civil,
• Assister les élus dans la célébration des cérémonies, mariages, parrainages civils, (y compris le samedi),
• Assurer la gestion administrative de l’état-civil,
• Assurer la gestion du fichier population.
Missions principales Affaires scolaires :
• Assurer la gestion et le suivi de la commande des repas pour la restauration scolaire,
• Assurer et suivre les inscriptions à la restauration scolaire (logiciel MYPERISCHOOL),
• Assurer le suivi des effectifs présents à la restauration scolaire (lien avec les écoles, agents de restauration),
• Tenir des tableaux de bord,
• Tenir la régie de la restauration scolaire,
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés,
• Assurer la gestion des inscriptions scolaires et des demandes de dérogations scolaires,
• Faire le lien avec les écoles en cas de mouvement social, organiser le service minimum le cas échéant
• Assurer la réservation et le suivi des transports scolaires.
Missions complémentaires du poste :
Centre Communal d’Action Sociale :
• Assurer la gestion administrative du portage des repas,
• Assurer la gestion administrative des dossiers CCAS en collaboration avec l’élu.
• Assurer le secrétariat des réunions du CCAS
Logement Social :
• Assurer la gestion des dossiers de demande de logement,
• Assurer les rendez-vous avec les demandeurs de logements,
• Se mettre en relation avec les bailleurs sociaux.
Missions annexes du poste :
• Assurer les remplacements à l’accueil de la Mairie.
Missions principales Etat civil :
• Rédiger les actes d’état-civil de tous types,
• Effectuer le travail administratif inhérent au bon fonctionnement du service,
• Suivre les dossiers d’état-civil (naissances, mariages, PACS, décès, changements de nom…)
• Accueillir et renseigner les usagers dans le domaine de l’état-civil,
• Assister les élus dans la célébration des cérémonies, mariages, parrainages civils, (y compris le samedi),
• Assurer la gestion administrative de l’état-civil,
• Assurer la gestion du fichier population.
Missions principales Affaires scolaires :
• Assurer la gestion et le suivi de la commande des repas pour la restauration scolaire,
• Assurer et suivre les inscriptions à la restauration scolaire (logiciel MYPERISCHOOL),
• Assurer le suivi des effectifs présents à la restauration scolaire (lien avec les écoles, agents de restauration),
• Tenir des tableaux de bord,
• Tenir la régie de la restauration scolaire,
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés,
• Assurer la gestion des inscriptions scolaires et des demandes de dérogations scolaires,
• Faire le lien avec les écoles en cas de mouvement social, organiser le service minimum le cas échéant
• Assurer la réservation et le suivi des transports scolaires.
Missions complémentaires du poste :
Centre Communal d’Action Sociale :
• Assurer la gestion administrative du portage des repas,
• Assurer la gestion administrative des dossiers CCAS en collaboration avec l’élu.
• Assurer le secrétariat des réunions du CCAS
Logement Social :
• Assurer la gestion des dossiers de demande de logement,
• Assurer les rendez-vous avec les demandeurs de logements,
• Se mettre en relation avec les bailleurs sociaux.
Missions annexes du poste :
• Assurer les remplacements à l’accueil de la Mairie.
Profils recherchés
Profil :
Savoir-être :
• Rigueur,
• Polyvalence,
• Avoir le goût pour le contact et l’accueil du public,
• Capacité d’anticipation,
• Autonomie,
• Discrétion et devoir de réserve,
• Réactivité,
• Ponctualité,
• Sens du service public,
Savoir-faire :
• Connaissance de la réglementation en droit civil et respect des procédures,
• Maîtrise de l'outil informatique et des progiciels de gestion (BERGER-LEVRAULT – COMEDEC - MYPERISCHOOL),
• Aisance rédactionnelle,
• Gérer les relations avec les administrés et les parents,
• Savoir rendre compte de son activité.
Savoir-être :
• Rigueur,
• Polyvalence,
• Avoir le goût pour le contact et l’accueil du public,
• Capacité d’anticipation,
• Autonomie,
• Discrétion et devoir de réserve,
• Réactivité,
• Ponctualité,
• Sens du service public,
Savoir-faire :
• Connaissance de la réglementation en droit civil et respect des procédures,
• Maîtrise de l'outil informatique et des progiciels de gestion (BERGER-LEVRAULT – COMEDEC - MYPERISCHOOL),
• Aisance rédactionnelle,
• Gérer les relations avec les administrés et les parents,
• Savoir rendre compte de son activité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344853300
Informations complémentaires
Contact :
Envoyer lettre de motivation et CV à l’attention de Monsieur le Maire de Choisy-au-Bac, 2 Rue de l'Aigle - 60750 Choisy-au-Bac, ou par e-mail à rh@choisyaubac.fr
Envoyer lettre de motivation et CV à l’attention de Monsieur le Maire de Choisy-au-Bac, 2 Rue de l'Aigle - 60750 Choisy-au-Bac, ou par e-mail à rh@choisyaubac.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.