Responsable du service des affaires scolaires et périscolaires
Offre n° O060250304000968
Publiée le 04/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
74 rue du general de gaulle - bp 10102, Nogent-sur-Oise (Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Nogent-sur-Oise, quatrième commune de l'Oise avec ses 20 000 habitants, se distingue par sa vitalité et ses nombreuses infrastructures. Elle s'engage activement dans le développement de projets urbains, culturels et sportifs, tout en maintenant une relation de proximité avec sa population. Dans ce cadre, la ville de Nogent-sur-Oise recherche un(e) responsable pour son service des affaires scolaires et périscolaires.
Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint, le responsable du service des affaires scolaires et périscolaires assure un rôle d'interface entre la collectivité et les établissements du 1er degré de la ville (7 groupes scolaires). Il manage le service dans sa globalité et en assure la gestion administrative et financière. Le responsable du service des affaires scolaires et périscolaires facilite les échanges pour établir un lien privilégié avec les directeurs d'écoles, les acteurs institutionnels de la communauté éducative ainsi que les familles. Son expertise de l’environnement scolaire et sa connaissance du territoire lui permettent d’assurer un rôle stratégique, d’assistance et de conseil auprès de la direction, des élus et des agents sous sa responsabilité. En collaboration avec son équipe, il participe à la mise en œuvre des orientations municipales en matière de politique éducative de la collectivité afin d’assurer les meilleures conditions d’accueil aux élèves Nogentais.
Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint, le responsable du service des affaires scolaires et périscolaires assure un rôle d'interface entre la collectivité et les établissements du 1er degré de la ville (7 groupes scolaires). Il manage le service dans sa globalité et en assure la gestion administrative et financière. Le responsable du service des affaires scolaires et périscolaires facilite les échanges pour établir un lien privilégié avec les directeurs d'écoles, les acteurs institutionnels de la communauté éducative ainsi que les familles. Son expertise de l’environnement scolaire et sa connaissance du territoire lui permettent d’assurer un rôle stratégique, d’assistance et de conseil auprès de la direction, des élus et des agents sous sa responsabilité. En collaboration avec son équipe, il participe à la mise en œuvre des orientations municipales en matière de politique éducative de la collectivité afin d’assurer les meilleures conditions d’accueil aux élèves Nogentais.
Missions / conditions d'exercice
Management du service des affaires scolaires et périscolaires :
- Encadrer une équipe de 5 agents et superviser environ 160 agents sous la responsabilité des coordinatrices
- Impulser, suivre et superviser la mise en œuvre du projet éducatif territorial au sein des équipes
Missions liées aux affaires scolaires :
- Préparer et suivre du budget des écoles maternelles et élémentaires, classes spécialisées et REP
- Suivre les inscriptions scolaires
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord
- Gérer et suivre les conseils d'école avec son adjointe en lien avec les services techniques et les élus
– Suivre les projets immobiliers impactant les effectifs scolaires
Missions liées au temps de pause méridienne et périscolaire :
- Superviser le fonctionnement en lien avec les coordonnatrices : surveillance des effectifs, du taux d'encadrement, adaptation de la commande des repas
- Suivre les dysfonctionnements (problèmes disciplinaires des enfants, relations avec les parents et les directions des groupes scolaires, qualité des repas, transport ...).
- Organiser des réunions avec les partenaires de la restauration scolaire (prestataires, parents et directeurs d'école).
- Inscrire le service restauration scolaire dans le projet « Alimentaire territorial » de l’agglomération.
Gestion administrative et financière :
- Concevoir, animer et mettre en place des marchés publics relatifs au fonctionnement des écoles
- Monter des dossiers de financement en lien avec le DGA de tutelle
- Préparation des demandes de subventions et des bilans pour les partenaires financiers (CAF, CD-Oise, etc.),
- Préparer et suivre le budget du service, en lien avec le DGA
- Suivre le projet éducatif territorial, réaliser un bilan annuel des actions menées
- Elaborer des outils d’aide à la décision, assister et conseiller les élus
- Préparer les séances du Conseil municipal, en lien avec le DGA et l'élu référent, rédiger les décisions et délibérations
- Programmation et organisation des réunions d'information avec les écoles, les parents, l'Inspection de l'Education Nationale.
- Encadrer une équipe de 5 agents et superviser environ 160 agents sous la responsabilité des coordinatrices
- Impulser, suivre et superviser la mise en œuvre du projet éducatif territorial au sein des équipes
Missions liées aux affaires scolaires :
- Préparer et suivre du budget des écoles maternelles et élémentaires, classes spécialisées et REP
- Suivre les inscriptions scolaires
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord
- Gérer et suivre les conseils d'école avec son adjointe en lien avec les services techniques et les élus
– Suivre les projets immobiliers impactant les effectifs scolaires
Missions liées au temps de pause méridienne et périscolaire :
- Superviser le fonctionnement en lien avec les coordonnatrices : surveillance des effectifs, du taux d'encadrement, adaptation de la commande des repas
- Suivre les dysfonctionnements (problèmes disciplinaires des enfants, relations avec les parents et les directions des groupes scolaires, qualité des repas, transport ...).
- Organiser des réunions avec les partenaires de la restauration scolaire (prestataires, parents et directeurs d'école).
- Inscrire le service restauration scolaire dans le projet « Alimentaire territorial » de l’agglomération.
Gestion administrative et financière :
- Concevoir, animer et mettre en place des marchés publics relatifs au fonctionnement des écoles
- Monter des dossiers de financement en lien avec le DGA de tutelle
- Préparation des demandes de subventions et des bilans pour les partenaires financiers (CAF, CD-Oise, etc.),
- Préparer et suivre le budget du service, en lien avec le DGA
- Suivre le projet éducatif territorial, réaliser un bilan annuel des actions menées
- Elaborer des outils d’aide à la décision, assister et conseiller les élus
- Préparer les séances du Conseil municipal, en lien avec le DGA et l'élu référent, rédiger les décisions et délibérations
- Programmation et organisation des réunions d'information avec les écoles, les parents, l'Inspection de l'Education Nationale.
Profils recherchés
Une bonne maîtrise du secteur de la fonction publique, accompagnée d'une expérience substantielle en management, est nécessaire
Compétences:
- Connaissance approfondie du secteur de l'éducation et de l'environnement juridique des collectivités territoriales.
- Maîtrise des logiciels de bureautique,
- Capacité à mettre en place des outils de suivi et d'évaluation
- Compétence en diagnostic, d'analyse, de propositions d'actions et d'axes d'amélioration
- Maîtrise des procédures administratives et financières
Qualités :
- Diplomatie et qualités relationnelles indispensables
- Capacité à réagir dans des situations d'urgence
- Esprit d'équipe et aptitude au travail en transversalité.
- Force de proposition et de conseil auprès de la direction et des élus
- Goût pour le travail de terrain
Compétences:
- Connaissance approfondie du secteur de l'éducation et de l'environnement juridique des collectivités territoriales.
- Maîtrise des logiciels de bureautique,
- Capacité à mettre en place des outils de suivi et d'évaluation
- Compétence en diagnostic, d'analyse, de propositions d'actions et d'axes d'amélioration
- Maîtrise des procédures administratives et financières
Qualités :
- Diplomatie et qualités relationnelles indispensables
- Capacité à réagir dans des situations d'urgence
- Esprit d'équipe et aptitude au travail en transversalité.
- Force de proposition et de conseil auprès de la direction et des élus
- Goût pour le travail de terrain
Contact et modalités de candidature
Contact
0344663030
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidatures (cv + lettre de motivation) par courriel : drh@nogentsuroise.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.