Evènementiel :
Concevoir et piloter des évènements :
• Définir les caractéristiques d’un évènement et en établir le cahier des charges ;
• Préciser les objectifs d’un évènement en accord avec le projet de la collectivité ;
• Apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser ;
• Coordonner les étapes de l’organisation de l’évènement et de son animation ;
• Construire, négocier et exécuter le budget alloué à l’évènement ;
• Participer à la programmation annuelle en apportant une expertise technique ;
• Participer à l’activité opérationnelle de l’ensemble des services du service culturel, évènementiel et sportif (bibliothèque et centre culturel et sportif) ;
• Planification de l’usage des équipements culturels (conventions, plannings d’occupation, billetterie, remplissage, bon fonctionnement des régies) ;
• S’assurer du respect du cadre réglementaire et sécuritaire des activités culturelles et des animations ;
• Assurer en présentiel la coordination générale des dates de spectacles et d’animations et superviser les missions du personnel permanent et temporaire ainsi que l’accueil des publics.

Gérer l’organisation administrative et financière, ainsi que l’évaluation des évènements :
• Réaliser les fiches de projets et tous les documents techniques et dossiers sécurité ;
• Superviser les prestataires et collaborer avec les services municipaux impliqués ;
• Assurer le lien avec les interlocuteurs institutionnels, les forces de l’ordre et de santé ;
• Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’évènement, de sa préparation et sa clôture ;
• Réaliser les actions nécessaires à la clôture de l’évènement ;
• Dresser le bilan financier et technique, identifier les axes d’amélioration.

Gestion du pôle jeunesse, associatif et évènementiel :
• Elaborer et coordonner le programme des festivités municipales, tant sur le plan administratif, financier que logistique sous l’autorité de la cheffe de service ;
• Dynamiser et accompagner les associations et acteurs économiques locaux dans l’organisation d’évènements et de toute action visant au développement de la vie locale ;
• Elaborer un programme d’actions culturelles répondant à la commande de l’autorité territoriale ;
• Veiller à une cohérence dans la planification des évènements culturels, sportifs et associatifs ;
• Assurer le suivi de l’ensemble des manifestations organisées par la ville, ainsi que l’évolution et l’actualisation du calendrier des évènements de la ville ;
• Être l’interlocuteur privilégié des associations, partenaires institutionnels et structures socio-éducatives ;
• Initier des partenariats sur des projets divers en lien avec les services municipaux, le tissu associatif local et les acteurs locaux.