Assistante de direction
Offre n° O060241224000091
Publiée le 24/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
30 AVENUE EUGENE GAZEAU, Senlis (Oise)
Poste à pourvoir le
17/02/2025
Date limite de candidature
22/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes Senlis Sud Oise (CCSSO), 26 000 habitants, est une intercommunalité de 17 communes, située au sud-est du département de l’Oise.
Son territoire bénéficie d’une position stratégique, en proximité de l’autoroute A1, de l’aéroport Paris Charles de Gaulle et du bassin d’emploi de l’Ile-de-France et d’un patrimoine naturel et culturel privilégié.
En étroite collaboration avec le Directeur Général des Services, l’assistant de direction H/F est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et suit l’ensemble des activités visant à le seconder.
Son territoire bénéficie d’une position stratégique, en proximité de l’autoroute A1, de l’aéroport Paris Charles de Gaulle et du bassin d’emploi de l’Ile-de-France et d’un patrimoine naturel et culturel privilégié.
En étroite collaboration avec le Directeur Général des Services, l’assistant de direction H/F est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et suit l’ensemble des activités visant à le seconder.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Directeur Générale des Services, vous intervenez dans les missions suivantes :
o Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ;
o Rédiger des notes de synthèse ;
o Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, classement et archivage ;
o Rédiger des comptes-rendus ;
o Assurer, pendant les absences de la personne en charge de la mission, la gestion des instances ;
o Assurer la gestion de certains projets confiés par le DGS ;
o Supervision de certains dossiers de subventions ;
o Effectuer un travail de recherche et d'information afin de constituer les fonds de dossier ;
o Planifier et organiser des réunions ;
o Superviser le circuit des parapheurs ;
o Superviser l’agenda ;
o Piloter l’archivage de la CCSSO ;
o Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ;
o Rédiger des notes de synthèse ;
o Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, classement et archivage ;
o Rédiger des comptes-rendus ;
o Assurer, pendant les absences de la personne en charge de la mission, la gestion des instances ;
o Assurer la gestion de certains projets confiés par le DGS ;
o Supervision de certains dossiers de subventions ;
o Effectuer un travail de recherche et d'information afin de constituer les fonds de dossier ;
o Planifier et organiser des réunions ;
o Superviser le circuit des parapheurs ;
o Superviser l’agenda ;
o Piloter l’archivage de la CCSSO ;
Profils recherchés
Savoirs :
- Applications informatiques métier ;
- Bureautique et outils collaboratifs ;
- Classement, archivage ;
- Environnement administratif, institutionnel et politique ;
- Techniques de secrétariat ;
Savoir-faire :
- Maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des techniques de prise de notes
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Maîtrise de l’organisation d’événements
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
Savoir-être :
- Esprit d’initiative, réactivité, autonomie ;
- Discrétion, loyauté et neutralité ;
- Sens de l’organisation, rigueur ;
- Polyvalence ;
- Capacité de synthèse et d’analyse ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Sens de l’écoute et de la communication ;
- Grande disponibilité ;
- Sens du travail en équipe.
- Applications informatiques métier ;
- Bureautique et outils collaboratifs ;
- Classement, archivage ;
- Environnement administratif, institutionnel et politique ;
- Techniques de secrétariat ;
Savoir-faire :
- Maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des techniques de prise de notes
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Maîtrise de l’organisation d’événements
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
Savoir-être :
- Esprit d’initiative, réactivité, autonomie ;
- Discrétion, loyauté et neutralité ;
- Sens de l’organisation, rigueur ;
- Polyvalence ;
- Capacité de synthèse et d’analyse ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Sens de l’écoute et de la communication ;
- Grande disponibilité ;
- Sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344990863
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à l'attention de :
Monsieur Guillaume MARECHAL - Président de la CCSSO
30 Avenue Eugène Gazeau
60300 Senlis
- Recrutement par voie statutaire (mutation ou détachement) ou par voie contractuelle.
- Temps de travail : 39h00 (25 CA et 23 ARTT)
- Lieu de travail : Senlis (60300)
- Ticket restaurant de 9€ par jour travaillé (contribution employeur 5€)
- Adhésion au CNAS.
Monsieur Guillaume MARECHAL - Président de la CCSSO
30 Avenue Eugène Gazeau
60300 Senlis
- Recrutement par voie statutaire (mutation ou détachement) ou par voie contractuelle.
- Temps de travail : 39h00 (25 CA et 23 ARTT)
- Lieu de travail : Senlis (60300)
- Ticket restaurant de 9€ par jour travaillé (contribution employeur 5€)
- Adhésion au CNAS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.