Assistant RH Plateforme Proch'Emploi F/H
Offre n° O060241127001416
Publiée le 27/11/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Place de l'hôtel de ville cs 10007, Compiègne (Oise)
Poste à pourvoir le
08/01/2025
Date limite de candidature
27/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'Agglomération de la Région de Compiègne, structure porteuse de la Plateforme Proch'Emploi Entreprise recrute un(e) assistant(e) Ressources Humaines (H/F).
Proch'emploi est un levier pour dynamiser le développement économique de la région Hauts de France.
L'emploi salarié progresse partout en France, y compris dans la région des Hauts-de-France, mais une tension accrue dans le recrutement se pose dans de nombreux secteurs dont les causes sont multiples: inadéquation des compétences, freins à la mobilité géographique et professionnelle, freins sociaux, formation inadaptée aux besoins des entreprises, image du secteur, conditions de travail...
Pour répondre à cette problématique, la région Hauts de France mobilise l'ensemble de ses politiques au service de l'emploi et travaille avec les territoires et ses 24 plateformes Proch'emploi entreprises réparties sur la Région en proximité des usagers.
La plateforme territoriale Proch'emploi portée par l'Agglomération de la Région de Compiègne est rattachée à la direction du Pôle Attractivité du Territoire pour accompagner les entreprises du territoire dans leurs recrutements. En positionnant l'offre de service Proch'emploi comme complémentaire de celles des autres partenaires, la plateforme a pour rôle de renforcer la coordination des acteurs de l'emploi et la mutualisation des moyens.
La Plateforme de Compiègne est composée d'une responsable plateforme et d'un(e) assistant(e) Ressources Humaines.
Proch'emploi est un levier pour dynamiser le développement économique de la région Hauts de France.
L'emploi salarié progresse partout en France, y compris dans la région des Hauts-de-France, mais une tension accrue dans le recrutement se pose dans de nombreux secteurs dont les causes sont multiples: inadéquation des compétences, freins à la mobilité géographique et professionnelle, freins sociaux, formation inadaptée aux besoins des entreprises, image du secteur, conditions de travail...
Pour répondre à cette problématique, la région Hauts de France mobilise l'ensemble de ses politiques au service de l'emploi et travaille avec les territoires et ses 24 plateformes Proch'emploi entreprises réparties sur la Région en proximité des usagers.
La plateforme territoriale Proch'emploi portée par l'Agglomération de la Région de Compiègne est rattachée à la direction du Pôle Attractivité du Territoire pour accompagner les entreprises du territoire dans leurs recrutements. En positionnant l'offre de service Proch'emploi comme complémentaire de celles des autres partenaires, la plateforme a pour rôle de renforcer la coordination des acteurs de l'emploi et la mutualisation des moyens.
La Plateforme de Compiègne est composée d'une responsable plateforme et d'un(e) assistant(e) Ressources Humaines.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Plateforme, vos missions seront les suivantes :
Gestion des offres d'emploi :
Mettre à l'emploi (CDD, CDI, alternant) et en formation des demandeurs d'emploi.
Participer à la prospection téléphonique des entreprises et aux actions de communication autour du dispositif Proch'Emploi (Mailing, Push CV, lettre à l'emploi...) afin de recueillir en priorité les offres issues du marché caché.
Etudier et analyser les besoins de recrutement des entreprises partenaires de la Plateforme, établir les fiches de poste et les offres d'emploi en travaillant la marque employeur, diffuser les offres / enregistrement sur le logiciel Proch'Emploi, publication sur les sites partenaires...
Sourcer et présélectionner des candidats : conduire les entretiens, valider et mettre en relation en relation avec les entreprises. Pour cela, il sera nécessaire de s'appuyer sur les réseaux d'accueil, d'accompagnement et de formation qui préparent les publics à l'emploi.
Assurer un positionnement très fin, précis et réactif des demandeurs d'emploi sur les offres d'emploi et communiquer avec les entreprises partenaires.
Assurer le suivi des offres et des actions dans un outil informatique dédié et réaliser le reporting.
Relation avec les entreprises et Ambassadeurs Proch'Emploi :
- Développer la relation avec les entreprises sur le volet RH et promouvoir les actions de la Plateforme et les aides Régionales.
Participer activement au développement et à l'animation du réseau des Ambassadeurs Proch'Emploi : promotion auprès des acteurs économiques, mise à jour du logiciel Région, contacts réguliers avec les Ambassadeurs, assister la responsable de la Plateforme dans l'organisation des animations...
Participer activement à l'organisation et à la logistique des événements en partenariat avec les acteurs de l'emploi, la Ville et l'Agglomération de la Région de Compiègne et en faveur des demandeurs d'emploi et des entreprises du territoire : circuit court, animations, forums, salons dédiés etc.
Représenter la Plateforme sur les réunions selon les besoins
Gestion administrative :
Assister la Responsable Plateforme dans la gestion administrative de la plateforme au quotidien : agenda, enregistrement, classement, réalisation de compte-rendu, participer à la réalisation des rapport d'activité, archivage, planification des événements et réunions, mise à jour du logiciel Région, déclencher les invitations...
Assurer l'interface et travailler en partenariat entre les différents acteurs du projet : entreprises, acteurs de l'emploi et de la formation, institutionnels...
Réaliser les points téléphoniques ou physiques avec les partenaires de l'emploi et les entreprises
Liste non exhaustive.
Gestion des offres d'emploi :
Mettre à l'emploi (CDD, CDI, alternant) et en formation des demandeurs d'emploi.
Participer à la prospection téléphonique des entreprises et aux actions de communication autour du dispositif Proch'Emploi (Mailing, Push CV, lettre à l'emploi...) afin de recueillir en priorité les offres issues du marché caché.
Etudier et analyser les besoins de recrutement des entreprises partenaires de la Plateforme, établir les fiches de poste et les offres d'emploi en travaillant la marque employeur, diffuser les offres / enregistrement sur le logiciel Proch'Emploi, publication sur les sites partenaires...
Sourcer et présélectionner des candidats : conduire les entretiens, valider et mettre en relation en relation avec les entreprises. Pour cela, il sera nécessaire de s'appuyer sur les réseaux d'accueil, d'accompagnement et de formation qui préparent les publics à l'emploi.
Assurer un positionnement très fin, précis et réactif des demandeurs d'emploi sur les offres d'emploi et communiquer avec les entreprises partenaires.
Assurer le suivi des offres et des actions dans un outil informatique dédié et réaliser le reporting.
Relation avec les entreprises et Ambassadeurs Proch'Emploi :
- Développer la relation avec les entreprises sur le volet RH et promouvoir les actions de la Plateforme et les aides Régionales.
Participer activement au développement et à l'animation du réseau des Ambassadeurs Proch'Emploi : promotion auprès des acteurs économiques, mise à jour du logiciel Région, contacts réguliers avec les Ambassadeurs, assister la responsable de la Plateforme dans l'organisation des animations...
Participer activement à l'organisation et à la logistique des événements en partenariat avec les acteurs de l'emploi, la Ville et l'Agglomération de la Région de Compiègne et en faveur des demandeurs d'emploi et des entreprises du territoire : circuit court, animations, forums, salons dédiés etc.
Représenter la Plateforme sur les réunions selon les besoins
Gestion administrative :
Assister la Responsable Plateforme dans la gestion administrative de la plateforme au quotidien : agenda, enregistrement, classement, réalisation de compte-rendu, participer à la réalisation des rapport d'activité, archivage, planification des événements et réunions, mise à jour du logiciel Région, déclencher les invitations...
Assurer l'interface et travailler en partenariat entre les différents acteurs du projet : entreprises, acteurs de l'emploi et de la formation, institutionnels...
Réaliser les points téléphoniques ou physiques avec les partenaires de l'emploi et les entreprises
Liste non exhaustive.
Profils recherchés
Formation Bac +2
Expérience confirmée de plus de 3 ans sur un poste similaire. Une expérience en structure dédiée type agence intérim, cabinet de recrutement, service recrutement d'une entreprise, sera particulièrement appréciée.
Savoir-être attendus :
Alliant sens commercial et attrait pour les ressources humaines, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens du service
Goût pour le travail en équipe, dans un esprit collaboratif et dans la bonne humeur
Anticipation et réactivité
Capacité d'adaptation
Souplesse horaire
Savoir- faire attendus :
Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
Excellente orthographe et aisance rédactionnelle nécessaires
Vous êtes capable de suivre plusieurs dossiers en parallèle, de prioriser, et de gérer votre temps
Une bonne connaissance des entreprises et des acteurs de l'emploi du bassin d'emploi sera appréciée
La connaissance des dispositifs emploi, formation et des mesures d'aide à l'embauche est un plus
Mobilité :
Permis B + véhicule nécessaire
Ces missions se déroulent sur le bassin d'emploi avec des déplacements dans les entreprises, chez nos partenaires et sur les événements. Elles nécessitent une souplesse des horaires en fonction des besoins (trajets, disponibilités des salles, des partenaires, des recruteurs etc.).
Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne humeur, votre disponibilité, votre esprit d'équipe et vous faites de la qualité de service une priorité.
Expérience confirmée de plus de 3 ans sur un poste similaire. Une expérience en structure dédiée type agence intérim, cabinet de recrutement, service recrutement d'une entreprise, sera particulièrement appréciée.
Savoir-être attendus :
Alliant sens commercial et attrait pour les ressources humaines, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens du service
Goût pour le travail en équipe, dans un esprit collaboratif et dans la bonne humeur
Anticipation et réactivité
Capacité d'adaptation
Souplesse horaire
Savoir- faire attendus :
Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
Excellente orthographe et aisance rédactionnelle nécessaires
Vous êtes capable de suivre plusieurs dossiers en parallèle, de prioriser, et de gérer votre temps
Une bonne connaissance des entreprises et des acteurs de l'emploi du bassin d'emploi sera appréciée
La connaissance des dispositifs emploi, formation et des mesures d'aide à l'embauche est un plus
Mobilité :
Permis B + véhicule nécessaire
Ces missions se déroulent sur le bassin d'emploi avec des déplacements dans les entreprises, chez nos partenaires et sur les événements. Elles nécessitent une souplesse des horaires en fonction des besoins (trajets, disponibilités des salles, des partenaires, des recruteurs etc.).
Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne humeur, votre disponibilité, votre esprit d'équipe et vous faites de la qualité de service une priorité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344407600
Informations complémentaires
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation via le lien ci dessus.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.