Gestionnaire Paie et Carrière F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O060241122001563
Publiée le 22/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'hotel de ville - bp 30009, Compiègne (Oise)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
22/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Compiègne recrute un(e) Gestionnaire Paie et Carrière.
Dans le cadre de la gestion intégrée, vous prenez en charge un portefeuille d'agents ARC et Ville de Compiègne dont vous gérez la paie, la carrière, le temps de travail et la retraite. Vous accueillez et informez les agents.
Vous êtes leur interlocuteur privilégié pour toute question relative à leur carrière administrative, à leur paie et à leur retraite.
Dans le cadre de la gestion intégrée, vous prenez en charge un portefeuille d'agents ARC et Ville de Compiègne dont vous gérez la paie, la carrière, le temps de travail et la retraite. Vous accueillez et informez les agents.
Vous êtes leur interlocuteur privilégié pour toute question relative à leur carrière administrative, à leur paie et à leur retraite.
Missions / conditions d'exercice
Le gestionnaire Paie et Carrière applique et gère, à partir des dispositifs statutaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie du personnel. Il prend en charge la gestion individuelle des personnels en interface avec les différents interlocuteurs de la collectivité.
Dans le cadre d'un binôme, selon le portefeuille attribué (agents titulaires et contractuels), il a pour missions :
Gestion de la paie :
* Réaliser la paie, structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
* Contrôler les opérations de paie
* Être garant de l'application du régime indemnitaire
Gestion des carrières et du temps de travail :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents dont vous avez la gestion
* Constituer les dossiers de recrutement
* Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
* Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
* Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
* Assurer la gestion administrative du temps de travail, des congés, du compte épargne temps...
* Assurer l'organisation des remplacements dans les écoles et les crèches en binôme avec un autre agent
* Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
* Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Gestion des remplacements des agents absents dans les structures petite enfance.
En binôme : traitement paie global des collectivités :
* Effectuer le calcul de paie final de l'ensemble des agents selon un calendrier annuel défini en collaboration avec vos collègues, la trésorerie et la hiérarchie
* Assurer le pré-mandatement en collaboration avec la direction des Finances
* Assurer les déclarations de l'ensemble des charges mensuelles et annuelles (URSSAF, Caisse de retraites, Préfon, ASP,....) via la DSN
* Déclarations auprès du service Pôle Emploi, de la Sécurité Sociale, (indemnités journalières, subrogation, ...), auprès de la caisse de retraite (remboursement congé maternité, congé paternité ...)
* Préparer les Bilans Sociaux en collaboration avec les services concernés (formation, maladie...)
Dans le cadre d'un binôme, selon le portefeuille attribué (agents titulaires et contractuels), il a pour missions :
Gestion de la paie :
* Réaliser la paie, structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
* Contrôler les opérations de paie
* Être garant de l'application du régime indemnitaire
Gestion des carrières et du temps de travail :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents dont vous avez la gestion
* Constituer les dossiers de recrutement
* Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
* Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
* Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
* Assurer la gestion administrative du temps de travail, des congés, du compte épargne temps...
* Assurer l'organisation des remplacements dans les écoles et les crèches en binôme avec un autre agent
* Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
* Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Gestion des remplacements des agents absents dans les structures petite enfance.
En binôme : traitement paie global des collectivités :
* Effectuer le calcul de paie final de l'ensemble des agents selon un calendrier annuel défini en collaboration avec vos collègues, la trésorerie et la hiérarchie
* Assurer le pré-mandatement en collaboration avec la direction des Finances
* Assurer les déclarations de l'ensemble des charges mensuelles et annuelles (URSSAF, Caisse de retraites, Préfon, ASP,....) via la DSN
* Déclarations auprès du service Pôle Emploi, de la Sécurité Sociale, (indemnités journalières, subrogation, ...), auprès de la caisse de retraite (remboursement congé maternité, congé paternité ...)
* Préparer les Bilans Sociaux en collaboration avec les services concernés (formation, maladie...)
Profils recherchés
* BAC + 2 dans les domaines ressources humaines, paie, comptabilité
* Expérience souhaitée sur un poste de gestionnaire paie
* Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
* Connaissance des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences et du fonctionnement du contrôle de légalité
* Connaissance du cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
* Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs, à la tenue des dossiers individuels et du cadre juridique disciplinaire
* Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc. )
* Connaissances des taux et assiettes des cotisations et contributions sociales, et de la réglementation portant sur la protection sociale
* Connaissance du cadre réglementaire concernant les CAP
* Maîtrise du SIRH
* Qualités relationnelles (contacts directs avec les agents)
* Disponibilité
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Expérience souhaitée sur un poste de gestionnaire paie
* Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
* Connaissance des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences et du fonctionnement du contrôle de légalité
* Connaissance du cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
* Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs, à la tenue des dossiers individuels et du cadre juridique disciplinaire
* Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc. )
* Connaissances des taux et assiettes des cotisations et contributions sociales, et de la réglementation portant sur la protection sociale
* Connaissance du cadre réglementaire concernant les CAP
* Maîtrise du SIRH
* Qualités relationnelles (contacts directs avec les agents)
* Disponibilité
* Discrétion et respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0344407200
Informations complémentaires
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation via la lien de candidature.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.