CHARGEE DE COORDINATION DES EVENEMENTS
Offre n° O060241121000819
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Proche de Paris, à 25 min de la Gare du Nord, Creil, troisième ville du département de l'Oise avec 36 000 habitants (surclassée + 40 000) offre un cadre de vie agréable, de nombreuses activités sportives et culturelles, des espaces verts, des lieux de loisirs et de bien-être, et quantité de commerces de proximité.
Creil est une ville qui évolue sans cesse en développant de nombreuses politiques publiques afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins de l'ensemble des creillois.
Creil est une ville qui évolue sans cesse en développant de nombreuses politiques publiques afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins de l'ensemble des creillois.
Lieu de travail
Place francois mitterrand - bp 76, Creil (Oise)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Creil recherche son/sa Chargé·e d'évènementiels et du protocole.
Cadre d'emploi des adjoints administratif territorial (Catégorie C)
Cadre d'emploi des adjoints administratif territorial (Catégorie C)
Missions / conditions d'exercice
Mettre en place un outil de planification à partager par service
- Recenser l’ensemble des événements, manifestations et initiatives publiques de la collectivité
- Organiser la préparation matérielle, logistique et technique
- Mettre en place une procédure interne de validation de l’événement ( fiche manifestation, et s’assurer de son suivi)
- Veiller à la coordination interne de tous les acteurs concourant à la conception et à l’organisation : direction organisatrice, cabinet, services techniques, police municipale…
- Dans le souci d’une amélioration continue, dresser un bilan des événements
- Recenser l’ensemble des événements, manifestations et initiatives publiques de la collectivité
- Organiser la préparation matérielle, logistique et technique
- Mettre en place une procédure interne de validation de l’événement ( fiche manifestation, et s’assurer de son suivi)
- Veiller à la coordination interne de tous les acteurs concourant à la conception et à l’organisation : direction organisatrice, cabinet, services techniques, police municipale…
- Dans le souci d’une amélioration continue, dresser un bilan des événements
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais.
- Savoir s'organiser et être méthodique
- Savoir anticiper
Savoir être :
- Disponibilité,
- Rigueur,
- Autonomie,
- Prise d’initiative,
- Aptitude à travailler en transversalité.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais.
- Savoir s'organiser et être méthodique
- Savoir anticiper
Savoir être :
- Disponibilité,
- Rigueur,
- Autonomie,
- Prise d’initiative,
- Aptitude à travailler en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344295000
Informations complémentaires
Joindre un Cv et une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.