Responsable du service population/Etat Civil
Offre n° O060241014001292
Publiée le 14/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place francois mitterrand, Les Hauts-Talican (Oise)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
13/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + RIFSEEP + PRIME ANNUELLE
Descriptif de l'emploi
• Supervision et gestion des cimetières, des activités de l’Etat Civil, du recensement militaire, des attestations d'accueil, organisation des élections et des jury d’assises.
• Suivi des locations des salles municipales et des encaissements
• Veille règlementaire et juridique
• Conseil administratif et juridique auprès des agents du service et de la Direction générale
• Organisation de l’accueil et de l’information du public
• Gestion des ressources humaines, animation et pilotage du service
• En fonction des besoins peut être amené à remplacer un agent du service pour assurer une continuité du service public
• Suivi des locations des salles municipales et des encaissements
• Veille règlementaire et juridique
• Conseil administratif et juridique auprès des agents du service et de la Direction générale
• Organisation de l’accueil et de l’information du public
• Gestion des ressources humaines, animation et pilotage du service
• En fonction des besoins peut être amené à remplacer un agent du service pour assurer une continuité du service public
Missions / conditions d'exercice
Mise en œuvre des orientations stratégiques :
- Vous pilotez et gérez le service relation à l'usager (accueil, état-civil, élections, formalités courantes)
- Vous participez à la définition des orientations stratégiques d'une politique publique en matière d'offre de services afin d'apporter un meilleur service à la population et d'optimiser les ressources de la collectivité.
- Vous proposez et participez à la mise en œuvre des actions permettant de faciliter les relations et de tisser le lien entre les usagers et la municipalité, au regard des orientations politiques et des obligations réglementaires.
- Vous organisez et suivez la liste électorale et les scrutins.
- Vous mettez en œuvre l'organisation du recensement de la commune.
- Vous assurez la gestion du cimetière, des concessions et espaces funéraires en respectant la réglementation.
Animation, pilotage et coordination du service :
- Vous encadrez une équipe, dans l'atteinte des objectifs du service et dans le développement de leurs compétences.
- Vous pilotez et gérez le service relation à l'usager (accueil, état-civil, élections, formalités courantes)
- Vous participez à la définition des orientations stratégiques d'une politique publique en matière d'offre de services afin d'apporter un meilleur service à la population et d'optimiser les ressources de la collectivité.
- Vous proposez et participez à la mise en œuvre des actions permettant de faciliter les relations et de tisser le lien entre les usagers et la municipalité, au regard des orientations politiques et des obligations réglementaires.
- Vous organisez et suivez la liste électorale et les scrutins.
- Vous mettez en œuvre l'organisation du recensement de la commune.
- Vous assurez la gestion du cimetière, des concessions et espaces funéraires en respectant la réglementation.
Animation, pilotage et coordination du service :
- Vous encadrez une équipe, dans l'atteinte des objectifs du service et dans le développement de leurs compétences.
Profils recherchés
Vous maîtrisez les cadres législatifs et réglementaires dans le domaine de l'état civil (droit civil, funéraire, électoral) et possédez une expérience professionnelle réussie vous ayant préparé au poste de Responsable de Service.
Doté de diplomatie, vous disposez de compétences en management et du travail en mode projet, ainsi que de solides capacités rédactionnelles de tout acte.
Vous êtes rigoureux, disponible, pragmatique et avez le sens des priorités.
La maîtrise de l'outil informatique est obligatoire.
Doté de diplomatie, vous disposez de compétences en management et du travail en mode projet, ainsi que de solides capacités rédactionnelles de tout acte.
Vous êtes rigoureux, disponible, pragmatique et avez le sens des priorités.
La maîtrise de l'outil informatique est obligatoire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344744842
Informations complémentaires
Envoyer CV + lettre à :
Monsieur le Maire
Mairie de Villers-Saint-Paul
Place François Mitterrand
60870 VILLERS-SAINT-PAUL
Monsieur le Maire
Mairie de Villers-Saint-Paul
Place François Mitterrand
60870 VILLERS-SAINT-PAUL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.