Secrétaire de mairie
Offre n° O060240725001683
Publiée le 25/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LOCONVILLE
Poste à pourvoir le
31/08/2024
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Suite à la fin de contrat sur emploi permanent, le poste de secrétaire de mairie est à pourvoir
Missions / conditions d'exercice
Les missions et responsabilités confiées au cocontractant sont principalement les suivantes :
Collaborateur du Maire :
• Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…),
• Préparation et suivi du budget et du compte administratif,
• Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,
• Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes…) et du cimetière,
• Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes rendus.
Service aux administrés :
• Accueil et information des usagers,
• Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
• Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
• Recensement de la population,
• Instruction et suivi de demandes d’urbanisme.
Gestion des services :
• Elaboration des paies pour les agents communaux,
• Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…).
Activités complémentaires :
• Présence aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux…
• Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats…
• Assistant de prévention
Toutefois, cette définition de poste ne constitue pas un cadre rigide et immuable. Placée sous l'autorité du Maire le cocontractant devra se conformer aux directives qui lui seront données tant dans l'exercice même de ses fonctions, que sur le contenu et l'étendue de celles-ci.
Collaborateur du Maire :
• Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…),
• Préparation et suivi du budget et du compte administratif,
• Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,
• Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes…) et du cimetière,
• Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes rendus.
Service aux administrés :
• Accueil et information des usagers,
• Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
• Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
• Recensement de la population,
• Instruction et suivi de demandes d’urbanisme.
Gestion des services :
• Elaboration des paies pour les agents communaux,
• Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…).
Activités complémentaires :
• Présence aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux…
• Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats…
• Assistant de prévention
Toutefois, cette définition de poste ne constitue pas un cadre rigide et immuable. Placée sous l'autorité du Maire le cocontractant devra se conformer aux directives qui lui seront données tant dans l'exercice même de ses fonctions, que sur le contenu et l'étendue de celles-ci.
Profils recherchés
Expérience exigée (au moins 3 ans sur un poste équivalent)
Polyvalence, adaptabilité, rigueur, autonomie
Sens de l'accueil et compétences en résolution de conflit
Connaissance du logiciel Berger Levrault
Polyvalence, adaptabilité, rigueur, autonomie
Sens de l'accueil et compétences en résolution de conflit
Connaissance du logiciel Berger Levrault
Contact
Contact
0344491748
Informations complémentaires
Les candidatures peuvent être envoyées ou déposées auprès de la mairie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.