Rattaché(e) à la cheffe du service culturel, évènementiel et sportif, vous la secondez dans le pilotage, l’animation, le développement, l’organisation et le suivi des activités et projets du service.
Vous avez un rôle d’appui à a stratégie et pilotez le pôle jeunesse, associatif et évènementiel. Vous aurez la responsabilité d’optimiser les recherches de financements auprès de l’ensemble de nos partenaires institutionnels.

• Adjoint(e) à la cheffe du service :
o Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration des outils de pilotage, de régulation et de suivi de l’activité courante, et des projets ;
o Participer, élaborer et suivre la programmation culturelle ;
o Concevoir et piloter les dispositifs d’évaluation de l’activité ;
o Accompagner le pilotage et le suivi budgétaire ;
o Rechercher, évaluer et suivre les opportunités de mécénat
o Venir en appui des services et des associations dans la recherche de financements extérieurs ;
o Conseiller sur le cadre réglementaire ;
o Apporter un appui administratif et juridique notamment à travers la rédaction des rapports à présenter aux instances institutionnelles ;
o Veiller à la connaissance et au respect des procédures de l’administration ainsi que les procédures spécifiques à la direction ;
o Assurer la continuité de direction et remplacer la directrice en cas d’absence ou d’indisponibilité ;
o Suivre les projets transversaux et structurants de la direction.

• En charge du pôle jeunesse, associatif et évènementiel :
o Elaborer et coordonner le programme des festivités municipales, tant sur le plan administratif, financier que logistique sous l’autorité de la cheffe de service ;
o Dynamiser et accompagner les associations et acteurs économiques locaux dans l’organisation d’évènements et de toute action visant au développement de la vie locale ;
o Elaborer un programme d’actions culturelles répondant à la commande de l’autorité territoriale ;
o Veiller à une cohérence dans la planification des évènements culturels, sportifs et associatifs ;
o Assurer le suivi de l’ensemble des manifestations organisées par la ville, ainsi que l’évolution et l’actualisation du calendrier des évènements de la ville ;
o Etre l’interlocuteur privilégié des associations, partenaires institutionnels et structures socio-éducatives ;
o Initier des partenariats sur des projets divers en lien avec les services municipaux, le tissu associatif local et les acteurs locaux.

Activités :
Concevoir et piloter des évènements :
• Définir les caractéristiques d’un évènement et en établir le cahier des charges ;
• Préciser les objectifs d’un évènement en accord avec le projet de la collectivité ;
• Apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser ;
• Coordonner les étapes de l’organisation de l’évènement et de son animation ;
• Construire, négocier et exécuter le budget alloué à l’évènement ;
• Participer à la programmation annuelle en apportant une expertise technique ;
• Participer à l’activité opérationnelle de l’ensemble des services du service culturel, évènementiel et sportif (bibliothèque et centre culturel et sportif) ;
• Planification de l’usage des équipements culturels (conventions, plannings d’occupation, billetterie, remplissage, bon fonctionnement des régies) ;
• S’assurer du respect du cadre réglementaire et sécuritaire des activités culturelles et des animations ;
• Assurer en présentiel la coordination générale des dates de spectacles et d’animations et superviser les missions du personnel permanent et temporaire ainsi que l’accueil des publics.

Gérer l’organisation administrative et financière, ainsi que l’évaluation des évènements :
• Réaliser les fiches de projets et tous les documents techniques et dossiers sécurité ;
• Superviser les prestataires et collaborer avec les services municipaux impliqués ;
• Assurer le lien avec les interlocuteurs institutionnels, les forces de l’ordre et de santé ;
• Etre garant du respect des exigences de sécurité er de qualité relatives à l’ensemble de l’évènement, de sa préparation et sa clôture ;
• Réaliser les actions nécessaires à la clôture de l’évènement ;
• Dresser le bilan financier et technique, identifier les axes d’amélioration.

• Savoir : environnement professionnel des métiers de la culture et du spectacle, instances et processus décisionnels publics, réglementation en matière d’ERP ;
• Savoir-faire : management d’équipe et coordination des partenaires, conception et animation de projets, gestion administrative, financière et technique liée aux évènements culturels publics ;
• Savoir être : intérêt pour le spectacle vivant et engouement pour le travail en équipe, aptitude au management d’équipes pluridisciplinaires et maîtrise confirmée du cadre administratif, juridique et financier des collectivités territoriales ainsi que de bonnes connaissances en matière de politique culturelle, évènementielle et de loisirs.