Dans la perspective de soutenir les communes membres dans leur fonctionnement, faire face à leurs difficultés organisationnelles et garantir la continuité d'un service public de qualité aux usagers, la Communauté d'Agglomération du Beauvaisis (CAB) recrute deux secrétaires administratives qui seront mises à disposition de ses communes membres pour pallier les absences temporaires ou prolongées des agents en poste.

* Vous assistez l'autorité territoriale dans le fonctionnement de la commune :
o Conseillez et aidez à la décision les élus
o Assistez l'autorité territoriale dans différents domaines de la commune
o Assurez le suivi des projets communaux
o Contrôlez les actes administratifs
o Aider à la préparation du budget et du compte administratif

* Vous assurez le secrétariat du maire et des élus :
o Préparez, suivez les conseils municipaux et rédigez-en les compte rendus
o Participer à la préparation des scrutins
o Mettez à jour et révisez les listes électorales, recensez la population

* Vous garantissez le service aux administrés :
o Accueillez et informez les usagers
o Préparez et rédigez des actes administratifs et civils
o Réceptionnez les demandes en matière d'urbanisme

* Vous gérez les services et bâtiments communaux :
o Élaborez les paies des agents, gérez leurs dossiers administratifs (carrière, contrats, visites médicales, congés, absences...)
o Gérez les équipements municipaux (salle des fêtes, écoles...)

* Ponctuellement, vous participez aux cérémonies d'état civil, réunions en soirée, aux scrutins électoraux, vous assurez le lien avec les partenaires et associations et vous tenez le rôle d'assistant de prévention

* Poste à temps complet 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, occasionnellement le samedi

* Prime annuelle, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

* Titulaire d'un diplôme niveau V (bac +2) et du permis B
* Vous connaissez les domaines de compétence des communes et leur organisation, le Code général des collectivités territoriales et le droit de la fonction publique
* Vous disposez d'une polyvalence de connaissances dans les domaines d'activité de la commune
* Vous connaissez les procédures budgétaires et comptables et les outils bureautiques et logiciels métiers (logiciels COSOLUCE, JVS, BERGER LEVRAULT ...)
* Votre adaptabilité, votre esprit d'initiative et d'analyse, votre rigueur, votre méthode, votre autonomie sont de réels avantages
* Votre sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) est indispensable
* Vos qualités rédactionnelles et de synthèse sont de grands atouts