Assistant de direction pour le pôle culture
Offre n° O060240628000652
Publiée le 28/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint leu d'esserent
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
27/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice du pôle culture, vous assurez l’accueil du public du pôle culture et la gestion administrative de l’école des arts.
Missions / conditions d'exercice
• Activités principales :
o Accueil physique et téléphonique,
o Gestion de l’agenda du directeur,
o Gestion des plannings de l’école des arts (en lien avec la direction),
o Gestion des inscriptions/ réinscriptions et démissions en cours d’année (élèves),
o Suivi des cycles et contrôle continu (élèves),
o Présence sur les auditions, examens et événements de l’école des arts,
o Suivi RH et financier de l’école des arts (professeur et discipline et élèves),
o Suivi financier et régisseur principal du pôle culture,
o Assistance du directeur avec aide à la décision notamment sur la gestion administrative et humaine,
o Gestion et suivi de l’administration de l’école de arts (emplois du temps des enseignants, inscriptions, planning d’occupation des salles de cours…)
o Suivi des associations culturelles et patrimoniales (subventions et fonctionnement)
o Suivi et gestion des protocoles de manifestations.
• Activités secondaires :
o Renfort à la ludothèque,
o Remplacement à la médiathèque en l’absence des agents médiathèque,
o Renfort et soutien sur les animations et événements du pôle (patrimoine et événementiel)
o Accueil physique et téléphonique,
o Gestion de l’agenda du directeur,
o Gestion des plannings de l’école des arts (en lien avec la direction),
o Gestion des inscriptions/ réinscriptions et démissions en cours d’année (élèves),
o Suivi des cycles et contrôle continu (élèves),
o Présence sur les auditions, examens et événements de l’école des arts,
o Suivi RH et financier de l’école des arts (professeur et discipline et élèves),
o Suivi financier et régisseur principal du pôle culture,
o Assistance du directeur avec aide à la décision notamment sur la gestion administrative et humaine,
o Gestion et suivi de l’administration de l’école de arts (emplois du temps des enseignants, inscriptions, planning d’occupation des salles de cours…)
o Suivi des associations culturelles et patrimoniales (subventions et fonctionnement)
o Suivi et gestion des protocoles de manifestations.
• Activités secondaires :
o Renfort à la ludothèque,
o Remplacement à la médiathèque en l’absence des agents médiathèque,
o Renfort et soutien sur les animations et événements du pôle (patrimoine et événementiel)
Profils recherchés
Expérience souhaitée sur un poste équivalent,
Maitrise des outils bureautiques,
Connaissance du fonctionnement d’un conservatoire ou d’une école des arts.
Qualités d'organisation, de rigueur et d’autonomie,
Capacités rédactionnelles et relationnelles, disponibilité, dynamisme et discrétion professionnelle,
Aptitude à travailler en équipe et en autonomie.
Maitrise des outils bureautiques,
Connaissance du fonctionnement d’un conservatoire ou d’une école des arts.
Qualités d'organisation, de rigueur et d’autonomie,
Capacités rédactionnelles et relationnelles, disponibilité, dynamisme et discrétion professionnelle,
Aptitude à travailler en équipe et en autonomie.
Contact
Contact
0344568700
Informations complémentaires
POSTE A POURVOIR au 1/10/2024 (avant si possible pour tuilage)
Rémunération statutaire – Régime indemnitaire - Participation protection sociale – CNAS
ADRESSER CANDIDATURE ET CV A
Monsieur le Maire, 14 place de la mairie - 60340 SAINT LEU D’ESSERENT ou recrutement@saintleudesserent.fr
Rémunération statutaire – Régime indemnitaire - Participation protection sociale – CNAS
ADRESSER CANDIDATURE ET CV A
Monsieur le Maire, 14 place de la mairie - 60340 SAINT LEU D’ESSERENT ou recrutement@saintleudesserent.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.