Gestionnaire administratif et financier
Offre n° O059260317001379
Publiée le 17/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Pertuis de la Marine, Dunkerque (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
16/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Comité des Œuvres Sociales (COS) de la CUD développe des actions sociales, culturelles, sportives et solidaires au bénéfice des agents actifs et retraités et de leurs familles. Il contribue à l’amélioration du pouvoir d’achat, favorise l’accès aux loisirs et renforce la cohésion entre les agents et retraités de la collectivité. Dans un contexte d’évolution des attentes sociales et d’évolutions des prestations proposées, le COS souhaite renforcer son organisation administrative et financière.
À cette fin, un poste de gestionnaire administratif et financier est ouvert au COS. Placé sous l’autorité fonctionnelle de la présidence du COS et en lien étroit avec les membres du bureau, il assure la gestion administrative et financière de l’association et contribue activement à la mise en œuvre des actions proposées aux agents. Il constitue le point d’appui opérationnel du bureau et de la présidence, garantissant la continuité administrative et la fiabilité des procédures de gestion.
À cette fin, un poste de gestionnaire administratif et financier est ouvert au COS. Placé sous l’autorité fonctionnelle de la présidence du COS et en lien étroit avec les membres du bureau, il assure la gestion administrative et financière de l’association et contribue activement à la mise en œuvre des actions proposées aux agents. Il constitue le point d’appui opérationnel du bureau et de la présidence, garantissant la continuité administrative et la fiabilité des procédures de gestion.
Missions / conditions d'exercice
Les missions :
✔️ Pilotage administratif du COS
• Assurer le fonctionnement fluide et rigoureux de l’association au quotidien.
• Planifier et structurer les réunions décisionnelles (Bureau/Comex) en lien avec les élus.
• Rédiger les comptes rendus et rapports garantissant la traçabilité des décisions.
• Assurer le suivi administratif des partenariats et des conventions
• Collaborer à l'élaboration du bilan annuel de l'association.
✔️ Gestion financière et budgétaire
• Co-construire le budget prévisionnel du COS en étroite collaboration avec la Trésorière et la trésorière adjointe
• Assurer le suivi budgétaire et la gestion administrative de la trésorerie
• Superviser la préparation des pièces comptables et coordonner les relations avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
• Contribuer à l’élaboration des bilans financiers et documents de présentation au Comex
✔️ Sécurisation de la gestion financière
• Assurer le suivi administratif et technique des opérations financières du COS
• Préparer les éléments nécessaires aux décisions du bureau
• Garantir la traçabilité des opérations et la fiabilité des documents financiers
• Veiller à la sécurisation des procédures budgétaires et financières de l’association
• Superviser la préparation des pièces comptables et coordonner les relations avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
• Contribuer à la production des bilans et des supports d’analyse financière destinés au Comex.
✔️ Gestion des prestations et relations avec les agents
• Assurer le suivi administratif des dispositifs et le versement des prestations du COS
• Informer les agents bénéficiaires sur leur situation et les accompagner dans leurs demandes
• Participer à l’amélioration et à l’évolution des services proposés
✔️ Pilotage administratif du COS
• Assurer le fonctionnement fluide et rigoureux de l’association au quotidien.
• Planifier et structurer les réunions décisionnelles (Bureau/Comex) en lien avec les élus.
• Rédiger les comptes rendus et rapports garantissant la traçabilité des décisions.
• Assurer le suivi administratif des partenariats et des conventions
• Collaborer à l'élaboration du bilan annuel de l'association.
✔️ Gestion financière et budgétaire
• Co-construire le budget prévisionnel du COS en étroite collaboration avec la Trésorière et la trésorière adjointe
• Assurer le suivi budgétaire et la gestion administrative de la trésorerie
• Superviser la préparation des pièces comptables et coordonner les relations avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
• Contribuer à l’élaboration des bilans financiers et documents de présentation au Comex
✔️ Sécurisation de la gestion financière
• Assurer le suivi administratif et technique des opérations financières du COS
• Préparer les éléments nécessaires aux décisions du bureau
• Garantir la traçabilité des opérations et la fiabilité des documents financiers
• Veiller à la sécurisation des procédures budgétaires et financières de l’association
• Superviser la préparation des pièces comptables et coordonner les relations avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
• Contribuer à la production des bilans et des supports d’analyse financière destinés au Comex.
✔️ Gestion des prestations et relations avec les agents
• Assurer le suivi administratif des dispositifs et le versement des prestations du COS
• Informer les agents bénéficiaires sur leur situation et les accompagner dans leurs demandes
• Participer à l’amélioration et à l’évolution des services proposés
Profils recherchés
Compétences :
• Maîtrise des procédures budgétaires et administratives
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du milieu associatif
• Capacité à suivre et analyser un budget
• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi
Qualités attendues :
• Sens du service aux agents
• Rigueur et fiabilité dans la gestion
• Autonomie et sens de l’organisation
• Force de propositions
• Qualités relationnelles
• Maîtrise des procédures budgétaires et administratives
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du milieu associatif
• Capacité à suivre et analyser un budget
• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi
Qualités attendues :
• Sens du service aux agents
• Rigueur et fiabilité dans la gestion
• Autonomie et sens de l’organisation
• Force de propositions
• Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0328627000
Informations complémentaires
Conditions d’exercice :
• Mise à disposition par la Communauté urbaine auprès du Comité des Œuvres Sociales
• Mise à disposition par la Communauté urbaine auprès du Comité des Œuvres Sociales
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.