Agent d'accueil et régisseur (se) d'avances et de recettes
Offre n° O059250722001655
Publiée le 22/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 58 bis rue Poincaré, Capinghem (Nord)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
21/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
25h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable du service enfance et jeunesse, vous êtes affecté(e) aux missions de régisseur titulaire de recettes. À ce titre, vous contribuez à la gestion des actes juridiques des régies, ainsi qu’aux missions associées à votre fonction de régisseur titulaire de recettes.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Inscriptions aux services périscolaires (garderies et restauration) et extrascolaires sur logiciel spécifique
• Commande des repas auprès du prestataire
• Traiter les courriers et les mails de gestion courante et correspondances
• Facturation pour la garderie du matin, la restauration scolaire, les temps d'accueils périscolaires du soir et du mercredi et extrascolaires
• Gestion des impayés
• Gestion des encaissements et de l'ensemble des opérations comptables nécessaires à la bonne tenue de la régie
• Signaler les anomalies de paiement
• Versement et justification des sommes encaissées auprès du service comptabilité
• Traitement des réclamations en lien avec le responsable du pôle enfance jeunesse
• Inscriptions aux services périscolaires (garderies et restauration) et extrascolaires sur logiciel spécifique
• Commande des repas auprès du prestataire
• Traiter les courriers et les mails de gestion courante et correspondances
• Facturation pour la garderie du matin, la restauration scolaire, les temps d'accueils périscolaires du soir et du mercredi et extrascolaires
• Gestion des impayés
• Gestion des encaissements et de l'ensemble des opérations comptables nécessaires à la bonne tenue de la régie
• Signaler les anomalies de paiement
• Versement et justification des sommes encaissées auprès du service comptabilité
• Traitement des réclamations en lien avec le responsable du pôle enfance jeunesse
Profils recherchés
Connaissances requises :
- Connaître les règles des finances publiques des collectivités territoriales,
- Techniques de rapprochement bancaire,
- Tableaux de bord et indicateurs,
- Connaitre et suivre la réglementation en matière de régies,
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et de facturation.
Qualités souhaitées :
- Capacité d’organisation
- Sens du service public
- Adaptabilité aux divers logiciels métier
- Bon relationnel, diplomatie et capacité à gérer les conflits
- Discrétion
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Polyvalence et réactivité
Profil demandé :
Diplômé(e) BAC PRO / BTS Gestion administrative et comptable ou similaire, expérience confirmée dans le domaine des finances publiques et de la comptabilité serait appréciée
Débutant accepté
Eléments complémentaires
Poste à pouvoir à temps non complet (25 heures hebdomadaires) à compter du 01 septembre 2025.
Poste ouvert aux fonctionnaires (cadres d’emplois des adjoints Administratif) ou aux contractuels (CDD d’1 an).
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Accueil du public au service enfance et jeunesse le mercredi
Permanence téléphonique pour échanger avec les administrés
Tenue stricte du calendrier budgétaire et de la régie de recettes
Respect de la confidentialité des dossiers famille
- Connaître les règles des finances publiques des collectivités territoriales,
- Techniques de rapprochement bancaire,
- Tableaux de bord et indicateurs,
- Connaitre et suivre la réglementation en matière de régies,
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et de facturation.
Qualités souhaitées :
- Capacité d’organisation
- Sens du service public
- Adaptabilité aux divers logiciels métier
- Bon relationnel, diplomatie et capacité à gérer les conflits
- Discrétion
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Polyvalence et réactivité
Profil demandé :
Diplômé(e) BAC PRO / BTS Gestion administrative et comptable ou similaire, expérience confirmée dans le domaine des finances publiques et de la comptabilité serait appréciée
Débutant accepté
Eléments complémentaires
Poste à pouvoir à temps non complet (25 heures hebdomadaires) à compter du 01 septembre 2025.
Poste ouvert aux fonctionnaires (cadres d’emplois des adjoints Administratif) ou aux contractuels (CDD d’1 an).
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Accueil du public au service enfance et jeunesse le mercredi
Permanence téléphonique pour échanger avec les administrés
Tenue stricte du calendrier budgétaire et de la régie de recettes
Respect de la confidentialité des dossiers famille
Contact et modalités de candidature
Contact
0320921766
Informations complémentaires
Lettre de candidature, et curriculum vitae à transmettre à Mr le Maire par courrier à Monsieur le Maire de CAPINGHEM, Service Ressources Humaines, 58 Bis rue Poincaré, 59160 CAPINGHEM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.