Assistant-Assistante Ressources Humaines et suivi des projets
Offre n° O059250516000422
Publiée le 19/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
25/08/2025
Date limite de candidature
18/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'assistant-assistante RH au sein de l'unité " Accompagnement des familles et gestion des Ressources Humaines", en lien avec les EAJE, doit être en mesure :
- d'accompagner le personnel permanent et temporaire de sa prise de fonction à la fin de sa mission
- d'harmoniser, actualiser et sécuriser les procédures
- de participer et/ou d'accompagner certains projets de la direction
- de répondre aux besoins des familles : avoir la capacité d'évaluer le besoin des familles et son évolution afin d'y répondre dans un souci de qualité de service rendu à l'usager
Fonction de rattachement :
Responsable Unité - Accompagnement des Familles et Gestion des Ressources Humaines
- d'accompagner le personnel permanent et temporaire de sa prise de fonction à la fin de sa mission
- d'harmoniser, actualiser et sécuriser les procédures
- de participer et/ou d'accompagner certains projets de la direction
- de répondre aux besoins des familles : avoir la capacité d'évaluer le besoin des familles et son évolution afin d'y répondre dans un souci de qualité de service rendu à l'usager
Fonction de rattachement :
Responsable Unité - Accompagnement des Familles et Gestion des Ressources Humaines
Missions / conditions d'exercice
En lien avec le ou la responsable de l'unité et les directeurs-trices en EAJE, l'Assistant-e RH et suivi des projets a les missions suivantes :
Missions liées à la gestion des ressources humaines :
- Suivi des effectifs temporaires
- Assistance administrative dans la gestion du personnel permanent
- Suivi des apprentis et stagiaires
- Gestion administrative du personnel
Mission en soutien aux chargées d'accompagnement des familles, des EAJE :
- Accueil et orientation (accueil téléphonique et physique)
- Informer sur les différents modes d'accueil sur le territoire lillois
- Suivi et gestion de la boite mail Petite Enfance
Missions liées à l'accompagnement des projets Petite Enfance :
- Contribuer à l'évolution des logiciels métiers
- Gestion et suivi des dossiers / projets thématiques et/ou transversaux de la direction en lien avec les structures et les partenaires
- Projets thématiques : participer aux réunions et groupes de travail, assurer un rôle de contributeur, d'animateur, de rédacteur et/ou de référent-e de projet
- Evénementiel : préparation et participation aux temps forts et événements liés à la petite enfance
Missions secondaires liées à l'activité de la direction :
En fonction des nécessités de service, dans le cadre de la démarche qualité, peut être amené-e à assurer le suivi administratif des dossiers de la direction afin d'assurer et de garantir une continuité de service.
Conditions d'exercice :
- la Direction Petite Enfance compte plus de 270 agents
- en contact permanent avec les collaborateurs internes (EAJE, services RH), constante adaptation à l'évolution des projets Petite Enfance
Missions liées à la gestion des ressources humaines :
- Suivi des effectifs temporaires
- Assistance administrative dans la gestion du personnel permanent
- Suivi des apprentis et stagiaires
- Gestion administrative du personnel
Mission en soutien aux chargées d'accompagnement des familles, des EAJE :
- Accueil et orientation (accueil téléphonique et physique)
- Informer sur les différents modes d'accueil sur le territoire lillois
- Suivi et gestion de la boite mail Petite Enfance
Missions liées à l'accompagnement des projets Petite Enfance :
- Contribuer à l'évolution des logiciels métiers
- Gestion et suivi des dossiers / projets thématiques et/ou transversaux de la direction en lien avec les structures et les partenaires
- Projets thématiques : participer aux réunions et groupes de travail, assurer un rôle de contributeur, d'animateur, de rédacteur et/ou de référent-e de projet
- Evénementiel : préparation et participation aux temps forts et événements liés à la petite enfance
Missions secondaires liées à l'activité de la direction :
En fonction des nécessités de service, dans le cadre de la démarche qualité, peut être amené-e à assurer le suivi administratif des dossiers de la direction afin d'assurer et de garantir une continuité de service.
Conditions d'exercice :
- la Direction Petite Enfance compte plus de 270 agents
- en contact permanent avec les collaborateurs internes (EAJE, services RH), constante adaptation à l'évolution des projets Petite Enfance
Profils recherchés
- Aptitude à l'accueil tout public et l'accompagnement : Sens de l'accueil et du service public
- Capacité à réagir face à un public sensible et /ou difficile
- Adaptabilité à des publics et interlocuteurs divers : pédagogie, écoute, patience, empathie
- Capacité à accompagner, orienter les familles
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité
- Rigueur administrative (suivi des dossiers, mise à jour, classement, réponse adaptée..)
- Capacité rédactionnelle et maîtrise de la correspondance administrative
- Bonne maîtrise de l'outil informatique : Word (publipostage), Excel (tableaux, base de données, TCD..), outlook, internet,
- Capacité à organiser, planifier, anticiper, proposer
- Capacité à travailler avec réactivité et dans l'urgence, sens des priorités
- Autonomie
- Discrétion et devoir de réserve
- Capacité à relayer les informations, s'assurer de leur fiabilité et savoir alerter
- Capacité à se remettre en cause, prise de recul, gestion des émotions
- Capacité à faire évoluer ses missions et intégrer une réflexion dans le cadre du projet de service/ de direction
- Capacité à réagir face à un public sensible et /ou difficile
- Adaptabilité à des publics et interlocuteurs divers : pédagogie, écoute, patience, empathie
- Capacité à accompagner, orienter les familles
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité
- Rigueur administrative (suivi des dossiers, mise à jour, classement, réponse adaptée..)
- Capacité rédactionnelle et maîtrise de la correspondance administrative
- Bonne maîtrise de l'outil informatique : Word (publipostage), Excel (tableaux, base de données, TCD..), outlook, internet,
- Capacité à organiser, planifier, anticiper, proposer
- Capacité à travailler avec réactivité et dans l'urgence, sens des priorités
- Autonomie
- Discrétion et devoir de réserve
- Capacité à relayer les informations, s'assurer de leur fiabilité et savoir alerter
- Capacité à se remettre en cause, prise de recul, gestion des émotions
- Capacité à faire évoluer ses missions et intégrer une réflexion dans le cadre du projet de service/ de direction
Contact et modalités de candidature
Contact
0320495556
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) sur emploi-territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.