Chargé-e de projet ADELYCE
Offre n° O059250313000571
Publiée le 13/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
12/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la création d'une unité transformation numérique, une équipe est constituée afin de créer un véritable SIRH au sein de la collectivité.
En tant que Chargé-e de projet transformation numérique, vous participez à la l'organisation des Conditions Opérationnelles de déploiement des évolutions du SIRH en faisant le lien entre le besoin métier (paye, recrutement, formation, médecine de prévention, gestion des tempshellip;) et les capacités/contraintes applicatives (Editeur Eksaé principalement). Vous organisez, avec les référents de projets informatiques ou administrateurs fonctionnels, un SIRH adapté et évolutif en cohérence avec la stratégie de la collectivité.
Vous serez également amené à apporter votre expertise sur les choix à opérer, dans un cadre budgétaire maitrisé, tenant compte des coûts et de l'efficacité :
Choix des meilleurs outils pour le renouvellement/acquisition des différentes composantes du SIRH
Réorganisation et accompagnement des services liés, tant en mode projet que pour la maintenance du SIRH
En tant que Chargé-e de projet transformation numérique, vous participez à la l'organisation des Conditions Opérationnelles de déploiement des évolutions du SIRH en faisant le lien entre le besoin métier (paye, recrutement, formation, médecine de prévention, gestion des tempshellip;) et les capacités/contraintes applicatives (Editeur Eksaé principalement). Vous organisez, avec les référents de projets informatiques ou administrateurs fonctionnels, un SIRH adapté et évolutif en cohérence avec la stratégie de la collectivité.
Vous serez également amené à apporter votre expertise sur les choix à opérer, dans un cadre budgétaire maitrisé, tenant compte des coûts et de l'efficacité :
Choix des meilleurs outils pour le renouvellement/acquisition des différentes composantes du SIRH
Réorganisation et accompagnement des services liés, tant en mode projet que pour la maintenance du SIRH
Missions / conditions d'exercice
poste basé à l'Hôtel de Ville avec déplacements dans tous les quartiers
Missions :
Participer, en lien et en cohérence avec l'ensemble de l'équipe en charge de la transformation numérique, à l'élaboration de la cible à atteindre en matière de SIRH en associant les utilisateurs et en lien avec la Direction du Numérique et des Services d'Information :
Analyse des besoins : Priorisation, analyse des investissements, élaboration du cahier des charges fonctionnel
Pilotage du déploiement : Coordination des équipes (Utilisateurs, MOE), animation des instances mises en place (Comité de projet, Comité de pilotage), définition du planning, préparation du cahier de recette et des cas de tests
Assistance aux utilisateurs : Définition, voire animation des sessions de formations, rédaction des manuels utilisateurs, suivi des nouveaux besoins et des évolutions demandées, paramétrage des référentiels.
Participer à la planification de la mise en œuvre des chantiers liés au programme d'évolution du SIRH
Assurer la sécurisation de chaque projet pris en charge à chacune des étapes, mettant en œuvre une véritable méthodologie de conduite du changement
Proposer et accompagner les projets d'évolution de l'organisation liés à l'évolution du SIRH
Anticiper, identifier les risques / points de blocage / alertes et solutions
Assurer la fonction de chargé-e de projet spécifiquement sur l'outil ADELYCE :
Animer, organiser et planifier le déploiement de l'outil ADELYCE au sein du pôle RH AJI et de l'ensemble des pôles thématiques de la collectivité (organisation des formations, du déploiement en lien avec l'éditeur, assurer un service " après-vente ", etc)
Création d'un mode d'emploi utilisateur
Participation au développement des modules en lien avec l'éditeur du logiciel (remontée des besoins de la collectivité, etc)
Veille sur les évolutions de la plateforme et en assurer la communication.
Assurer le lien avec l'équipe en charge du paramétrage des éléments nouveaux ou modificatifs à intégrer dans le logiciel.
Responsabilités et résultats attendus :
Auditer, analyser et proposer des améliorations dans les processus de gestion des RH
Assurer la mission de conseil auprès du Pôle RH-AJI
Améliorer le partage et la cohérence de l'information : agents, managers, services
Etre garante d'un accompagnement auprès de l'ensemble des utilisateurs et interlocuteurs RH.
EXPERTISE ET ACCOMPAGNEMENT DE PROJETS
Rôle d'expertise et de conseil auprès des services
Contribuer à la représentation du pôle RH-AJI sur les différents projets des services et de la Ville
MANAGEMENT
Rôle de management de projets en lien avec les services partenaires
Interlocuteurs :
avec l'ensemble des services du Pôle RH-AJI
avec le référent affecté à la DNSI
avec les services opérationnels vers lesquels seront déconcentrées les RH et leur gestion informatique (RRH, CRH, hellip;)
avec les communes associées : Hellemmes et Lomme
Missions :
Participer, en lien et en cohérence avec l'ensemble de l'équipe en charge de la transformation numérique, à l'élaboration de la cible à atteindre en matière de SIRH en associant les utilisateurs et en lien avec la Direction du Numérique et des Services d'Information :
Analyse des besoins : Priorisation, analyse des investissements, élaboration du cahier des charges fonctionnel
Pilotage du déploiement : Coordination des équipes (Utilisateurs, MOE), animation des instances mises en place (Comité de projet, Comité de pilotage), définition du planning, préparation du cahier de recette et des cas de tests
Assistance aux utilisateurs : Définition, voire animation des sessions de formations, rédaction des manuels utilisateurs, suivi des nouveaux besoins et des évolutions demandées, paramétrage des référentiels.
Participer à la planification de la mise en œuvre des chantiers liés au programme d'évolution du SIRH
Assurer la sécurisation de chaque projet pris en charge à chacune des étapes, mettant en œuvre une véritable méthodologie de conduite du changement
Proposer et accompagner les projets d'évolution de l'organisation liés à l'évolution du SIRH
Anticiper, identifier les risques / points de blocage / alertes et solutions
Assurer la fonction de chargé-e de projet spécifiquement sur l'outil ADELYCE :
Animer, organiser et planifier le déploiement de l'outil ADELYCE au sein du pôle RH AJI et de l'ensemble des pôles thématiques de la collectivité (organisation des formations, du déploiement en lien avec l'éditeur, assurer un service " après-vente ", etc)
Création d'un mode d'emploi utilisateur
Participation au développement des modules en lien avec l'éditeur du logiciel (remontée des besoins de la collectivité, etc)
Veille sur les évolutions de la plateforme et en assurer la communication.
Assurer le lien avec l'équipe en charge du paramétrage des éléments nouveaux ou modificatifs à intégrer dans le logiciel.
Responsabilités et résultats attendus :
Auditer, analyser et proposer des améliorations dans les processus de gestion des RH
Assurer la mission de conseil auprès du Pôle RH-AJI
Améliorer le partage et la cohérence de l'information : agents, managers, services
Etre garante d'un accompagnement auprès de l'ensemble des utilisateurs et interlocuteurs RH.
EXPERTISE ET ACCOMPAGNEMENT DE PROJETS
Rôle d'expertise et de conseil auprès des services
Contribuer à la représentation du pôle RH-AJI sur les différents projets des services et de la Ville
MANAGEMENT
Rôle de management de projets en lien avec les services partenaires
Interlocuteurs :
avec l'ensemble des services du Pôle RH-AJI
avec le référent affecté à la DNSI
avec les services opérationnels vers lesquels seront déconcentrées les RH et leur gestion informatique (RRH, CRH, hellip;)
avec les communes associées : Hellemmes et Lomme
Profils recherchés
Compétences métier :
Formation de niveau supérieur : écoles d'ingénieur, de gestion ou universités
Expérience et compétences en SIRH
Techniques et méthodes organisationnelles
Maîtriser les techniques de planification, de mise en œuvre et de suivi de réalisation de projets d'organisation
Compétences en techniques et outils informatiques courants
Connaissance de l'environnement territorial
Compétences comportementales :
Qualités d'écoute et de communication
Réactivité
Rigueur
Capacité à travailler de manière partenariale et collaborative, en " mode projet ".
Capacité d'analyse et de synthèse, rédactionnelles et de prise de parole en public
Formation de niveau supérieur : écoles d'ingénieur, de gestion ou universités
Expérience et compétences en SIRH
Techniques et méthodes organisationnelles
Maîtriser les techniques de planification, de mise en œuvre et de suivi de réalisation de projets d'organisation
Compétences en techniques et outils informatiques courants
Connaissance de l'environnement territorial
Compétences comportementales :
Qualités d'écoute et de communication
Réactivité
Rigueur
Capacité à travailler de manière partenariale et collaborative, en " mode projet ".
Capacité d'analyse et de synthèse, rédactionnelles et de prise de parole en public
Contact et modalités de candidature
Contact
0320495556
Informations complémentaires
MERCI DE PRECISER VOTRE SITUATION STATUTAIRE ET VOTRE GRADE SI VOUS ETES TITULAIRE.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.