CHEF DU SERVICE ETAT CIVIL ( F/H)
Offre n° O059250301395007
Publiée le 17/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - Villeneuve d'Ascq, Villeneuve-d'Ascq (Nord)
Poste à pourvoir le
26/07/2025
Date limite de candidature
26/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
Missions / conditions d'exercice
MISSION:
Pilotage du service
Activités :
Mettre en oeuvre les orientations définies par les élus
Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
Harmoniser les méthodes de travail entre services et les équipements
Communiquer sur les enjeux et les finalités du service
Représenter la collectivité auprès des partenaires institutionnels
Analyser les besoins d'évolution en compétences, élaborer des notes, délibérations, statistiques
MISSION :
Encadrement des équipes
Activités :
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
Evaluer les agents
Prévenir les situations difficiles et conflictuelles
Impliquer les agents, donner du sens aux missions confiées, mettre en oeuvre des délégations de responsabilité
Participer au plan de formation
Informer et contrôler l'application des consignes d'hygiène, de santé et de sécurité
MISSION :
Élaboration et suivi du budget
Activités :
Planifier les besoins et élaborer un budget prévisionnel
Suivre et contrôler l'exécution du budget
Négocier le budget auprès des élus
Mobiliser des financements institutionnels
Dégager des pistes d'économie
Pilotage des missions administratives d'Etat civil, Elections, et Recensement
Activités :
Veiller à la légalité des actes d'état civil délivrés par la collectivité
Organiser les différentes cérémonies
Organiser les opérations électorales et piloter avec l'élu déléguée la commission administrative
Organiser les recensements militaires et de la population (coordonnateur communal auprès de l'INSEE)
Optimiser la qualité de l'accueil et du service rendu par le service aux usagers
MISSION :
Pilotage des missions de la Régie centrale Pouce et Puce
Activités :
Veiller au respect des procédures dans la mise en oeuvre des opérations de la Régie centrale
Contrôler l'exécution des réponses rapides aux réclamations, régularisations, dégrèvements, ...
Faire le lien avec le trésorier
Optimiser la qualité de l'accueil et du service rendu par le service aux usagers
Assurer les missions de régisseuse
Jours travaillés et horaires spécifiques : Non,
Pilotage du service
Activités :
Mettre en oeuvre les orientations définies par les élus
Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
Harmoniser les méthodes de travail entre services et les équipements
Communiquer sur les enjeux et les finalités du service
Représenter la collectivité auprès des partenaires institutionnels
Analyser les besoins d'évolution en compétences, élaborer des notes, délibérations, statistiques
MISSION :
Encadrement des équipes
Activités :
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
Evaluer les agents
Prévenir les situations difficiles et conflictuelles
Impliquer les agents, donner du sens aux missions confiées, mettre en oeuvre des délégations de responsabilité
Participer au plan de formation
Informer et contrôler l'application des consignes d'hygiène, de santé et de sécurité
MISSION :
Élaboration et suivi du budget
Activités :
Planifier les besoins et élaborer un budget prévisionnel
Suivre et contrôler l'exécution du budget
Négocier le budget auprès des élus
Mobiliser des financements institutionnels
Dégager des pistes d'économie
Pilotage des missions administratives d'Etat civil, Elections, et Recensement
Activités :
Veiller à la légalité des actes d'état civil délivrés par la collectivité
Organiser les différentes cérémonies
Organiser les opérations électorales et piloter avec l'élu déléguée la commission administrative
Organiser les recensements militaires et de la population (coordonnateur communal auprès de l'INSEE)
Optimiser la qualité de l'accueil et du service rendu par le service aux usagers
MISSION :
Pilotage des missions de la Régie centrale Pouce et Puce
Activités :
Veiller au respect des procédures dans la mise en oeuvre des opérations de la Régie centrale
Contrôler l'exécution des réponses rapides aux réclamations, régularisations, dégrèvements, ...
Faire le lien avec le trésorier
Optimiser la qualité de l'accueil et du service rendu par le service aux usagers
Assurer les missions de régisseuse
Jours travaillés et horaires spécifiques : Non,
Profils recherchés
cadre d'emploi des attachés territoriaux
Idéalement titulaire d'un Master, Le candidat devra maîtriser la législation en droit civil et avoir une connaissance fine des procédures réglementaires de l'état civil et de l'organisation des élections.
Une expérience du management d'équipe comme de projet est également indispensable.
SAVOIR
Techniques de management et de conduite de projet
Connaissance des procédures réglementaires
Méthodes d'accompagnement du changement
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Maîtrise de la législation en droit civil, connaissances des principes budgétaires
SAVOIR-FAIRE
Conduire et animer des réunions
Utiliser des progiciels et outils bureautiques
Piloter et animer les équipes
Rédiger, synthétiser, élaborer des outils de suivi
SAVOIR-ÊTRE
Maîtrise de soi, diplomatie
Disponibilité, capacité à respecter les procédures internes et externes
Capacité à communiquer, à s'exprimer verbalement et par écrit
Capacité à négocier, méthode, rigueur
Discrétion, être en capacité de respecter les délais prescrits
Idéalement titulaire d'un Master, Le candidat devra maîtriser la législation en droit civil et avoir une connaissance fine des procédures réglementaires de l'état civil et de l'organisation des élections.
Une expérience du management d'équipe comme de projet est également indispensable.
SAVOIR
Techniques de management et de conduite de projet
Connaissance des procédures réglementaires
Méthodes d'accompagnement du changement
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Maîtrise de la législation en droit civil, connaissances des principes budgétaires
SAVOIR-FAIRE
Conduire et animer des réunions
Utiliser des progiciels et outils bureautiques
Piloter et animer les équipes
Rédiger, synthétiser, élaborer des outils de suivi
SAVOIR-ÊTRE
Maîtrise de soi, diplomatie
Disponibilité, capacité à respecter les procédures internes et externes
Capacité à communiquer, à s'exprimer verbalement et par écrit
Capacité à négocier, méthode, rigueur
Discrétion, être en capacité de respecter les délais prescrits
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
site internet de la ville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.