Agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la comptabilité
Offre n° O059250212000869
Publiée le 12/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 650 avenue jean jaurès, Ronchin (Nord)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
14/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent(e) chargé(e) de la comptabilité de la Direction des Services Techniques et de la gestion administrative du logiciel « MAINTI 4 ».
Missions / conditions d'exercice
• Saisie des bons de commande – contrôle des demandes de bons de commande en rapport avec les marchés ou les mises en concurrence.
• Suivi des bons de livraison – être en alerte lors des contrôles des BL.
• Validation des factures sur le logiciel CIRIL – vérification du « service fait » avec les techniciens ou les BL.
• Suivi des litiges, échanges entre les fournisseurs et les techniciens.
• Contrôle régulier des engagements financiers – communication interne avec les techniciens pour relancer les commandes en cas de retard de traitement.
• Préparation et mise à jour des tableaux de bord sur le suivi administratif et financier du service.
• Entrée des donnée techniques et des demandes d’interventions sur « MAINTI 4 ».
• Polyvalence sur les missions d'accueil et bureautiques.
• Intérim sur l'accueil de la direction des services techniques.
• Suivi des bons de livraison – être en alerte lors des contrôles des BL.
• Validation des factures sur le logiciel CIRIL – vérification du « service fait » avec les techniciens ou les BL.
• Suivi des litiges, échanges entre les fournisseurs et les techniciens.
• Contrôle régulier des engagements financiers – communication interne avec les techniciens pour relancer les commandes en cas de retard de traitement.
• Préparation et mise à jour des tableaux de bord sur le suivi administratif et financier du service.
• Entrée des donnée techniques et des demandes d’interventions sur « MAINTI 4 ».
• Polyvalence sur les missions d'accueil et bureautiques.
• Intérim sur l'accueil de la direction des services techniques.
Profils recherchés
Savoirs
• Connaissances en comptabilité publique (instruction budgétaire et comptable M57, M4, code général des Collectivités Territoriales)
• Expérience dans un poste similaire souhaitée ou aptitude à acquérir les connaissances indispensables à l'exercice des missions.
• Maîtrise de l'outil informatique
Savoir-faire
• Réserve et discrétion
• Sens de l'organisation
• Disponibilité et réactivité
• Qualités rédactionnelles
• Compréhension de l'organisation et de ses fonctionnements
• Autonomie
• Connaissances en comptabilité publique (instruction budgétaire et comptable M57, M4, code général des Collectivités Territoriales)
• Expérience dans un poste similaire souhaitée ou aptitude à acquérir les connaissances indispensables à l'exercice des missions.
• Maîtrise de l'outil informatique
Savoir-faire
• Réserve et discrétion
• Sens de l'organisation
• Disponibilité et réactivité
• Qualités rédactionnelles
• Compréhension de l'organisation et de ses fonctionnements
• Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0320166000
Informations complémentaires
Temps de travail : 37 heures/semaine
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.