Agent/e d’État Civil, Élections et Cimetière
Offre n° O059250205000074
Publiée le 05/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de HALLUIN recrute
Lieu de travail
- 24 rue Marthe Nollet, Halluin (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent/e d’État Civil, Élections et Cimetière au service Administration Générale/Etat Civil dans le cadre d'un remplacement suite à l'absence d'un agent.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
L’agent/e accueille le public, instruit et constitue les actes d'état-civil, enregistre et délivre des documents administratifs, organise les scrutins électoraux et suit les opérations de recensement de la population.
FONCTIONS ET ACTIVITÉS :
Accueil du public
- assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
- identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant.
Instruction et constitution des actes d’état-civil
- mettre à jour des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales…) ;
- délivrer des actes d’état-civil ;
- délivrer des autorisations funéraires ;
- préparer les dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…) ;
- enregistrer et délivrer les documents administratifs ;
- traiter les demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, d’attestations d’accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire... ;
- traiter le courrier du service ;
- établir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers.
Élections
- recevoir les inscriptions, les radiations, les changements d’adresse sur la liste électorale ;
- gérer et assurer la révision de la liste électorale ;
- préparer et organiser les divers scrutins politiques ;
- effectuer un suivi de leur déroulement ;
- s’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques.
Cimetière
- gérer administrativement le cimetière ;
- accueillir les familles et les sociétés de pompes funèbres ;
- contrôler les dossiers ;
- établir les actes ;
- suivre informatiquement l’acquisition et renouvellement des concessions ;
- établir la liste des abandons pour préparer les exhumations ;
- participer à la mise à jour du plan du cimetière ;
- suivre administrativement le site avec l’agent technique en charge de la gestion du cimetière.
L’agent/e accueille le public, instruit et constitue les actes d'état-civil, enregistre et délivre des documents administratifs, organise les scrutins électoraux et suit les opérations de recensement de la population.
FONCTIONS ET ACTIVITÉS :
Accueil du public
- assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
- identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant.
Instruction et constitution des actes d’état-civil
- mettre à jour des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales…) ;
- délivrer des actes d’état-civil ;
- délivrer des autorisations funéraires ;
- préparer les dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…) ;
- enregistrer et délivrer les documents administratifs ;
- traiter les demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, d’attestations d’accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire... ;
- traiter le courrier du service ;
- établir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers.
Élections
- recevoir les inscriptions, les radiations, les changements d’adresse sur la liste électorale ;
- gérer et assurer la révision de la liste électorale ;
- préparer et organiser les divers scrutins politiques ;
- effectuer un suivi de leur déroulement ;
- s’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques.
Cimetière
- gérer administrativement le cimetière ;
- accueillir les familles et les sociétés de pompes funèbres ;
- contrôler les dossiers ;
- établir les actes ;
- suivre informatiquement l’acquisition et renouvellement des concessions ;
- établir la liste des abandons pour préparer les exhumations ;
- participer à la mise à jour du plan du cimetière ;
- suivre administrativement le site avec l’agent technique en charge de la gestion du cimetière.
Profils recherchés
Savoir
- Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil, du code électoral et du code funéraire ;
- Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration ;
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte et tableur, utilisation de logiciels métiers).
Savoir - Faire
- Solide expérience de l’accueil du public ;
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Aptitude / qualité :
- Savoir s’organiser dans son travail ;
- Savoir travailler en équipe et au contact du public ;
- Respecter le devoir de confidentialité.
Temps complet :
- horaires réguliers ;
- amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public ;
- présence lors de la célébration de mariages notamment le samedi ou en fin de journée ;
- présence les jours de scrutin.
- Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil, du code électoral et du code funéraire ;
- Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration ;
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte et tableur, utilisation de logiciels métiers).
Savoir - Faire
- Solide expérience de l’accueil du public ;
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Aptitude / qualité :
- Savoir s’organiser dans son travail ;
- Savoir travailler en équipe et au contact du public ;
- Respecter le devoir de confidentialité.
Temps complet :
- horaires réguliers ;
- amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public ;
- présence lors de la célébration de mariages notamment le samedi ou en fin de journée ;
- présence les jours de scrutin.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320288350
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire, à l'adresse suivante : rh@mairie-halluin.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.