Suivi administratif des recrutements en lien avec la DRH :
 Constituer les dossiers d’embauche des agents (documents papier et numériques).
 Réaliser les formalités nécessaires à l’embauche (DPAE, etc.).
 Effectuer les démarches administratives liées à la vie du contrat (confirmation de recrutement, démission, fiches de recrutement, renouvellements de contrats, etc.).
 Rédiger les contrats de travail pour la « Caisse des Écoles ».
 Renseigner les agents, candidats et autres services.
 Assurer les relances téléphoniques.
 Maintenir de bonnes relations avec les services Paie et Ressources Humaines.
Suivi des tableaux de bord :
 Garantir la mise à jour des tableaux de suivi des effectifs pour les périmètres Ville et Caisse des Écoles (suivi des entrées et des départs).
 Compléter les tableaux en lien avec chaque session de recrutement (Ville, CDE, ALSH, Coup de Pouce).
 Vérifier certaines attestations et certificats.
 Collaborer avec le Service Coordination - Cellule Péri-Extrascolaire.
 Collecter et transmettre les données d’activité.
Autres missions :
 Contribuer à la mise en place et au suivi des annualisations du personnel.
 Travailler en binôme sur l’ensemble des dossiers Petite Enfance et Péri-Extrascolaire pour garantir la continuité du service.
 Saisir mensuellement l’ensemble des éléments variables de paie dans le logiciel e-SEDIT (heures supplémentaires, tickets restaurant, etc.).
 Partager et remonter les informations pertinentes.
 Participer à la préparation et au suivi des délibérations ou des décisions liées aux services.