Renforcer et être garant du suivi des dossiers :
Avoir une première relecture des notes stratégiques en fonction des attendus du DGA Rédiger de courtes notes ou synthèses, entre autres en vue des RDV transversaux du DGA, du DGS et des élus
Tenir à jour des fonds de dossier opérationnels sur les sujets les plus stratégiques ou les plus récurrents
Défricher des dossiers transversaux ou administratifs
Veiller au suivi du processus délibératif au sein du pôle : suivi des validations internes, des délais et participation aux réunions de préparation des conseils
Veiller, en lien avec les assistantes, à la qualité de la réponse de proximité apportée aux élus, aux communes, aux organisateurs d’évènements et capitaliser les réponses
Suivre les réunions préparatoires aux grands évènements en lien avec les directions concernées
Contribuer à l’organisation administrative de la DGA :
Veiller avec les assistantes à la préparation des comités de pilotage où le pôle est impliqué ainsi que des comités de pôle, en établir le compte-rendu et participer à leur dynamisation
Préparer des éléments de bilan ou de mise en perspectives transversales, hors champs finances
Organiser une vision des échéances du DGA et du pôle TET, et mobiliser les ressources nécessaires
Organiser la coordination avec les agents directement rattachés au DGA
Participer à l’évaluation de la qualité des services :
Réaliser des diagnostics, rapports et bilans
Développer des outils d’aide à la décision et des tableaux de bord, les suivre dans le temps
Préparer avec le DGA Adjoint les revues de projet par commande et contribuer à leur animation, en faire la synthèse et en assurer le suivi
Préparer les instances transversales pilotées par le DGA ou ses adjoints : en lien avec la DGAVSC (réunion directeur-responsable technique de quartier et comité de direction), Comité technique SI Pol, Comité suivi technique projets d’équipements CUD, Comité technique SIDP, réunion trimestrielle Pôle TET-GPMD, …
Pratiquer la veille informative à l’échelle de la DGATET :
Animer ponctuellement des réunions, et entre autres organiser des réunions préparatoires à certains temps forts
Représenter le DGA dans des réunions où il ne peut être présent et où ses adjoints n’ont pas à être mobilisés
Assurer une veille et un paraponnage sur des sujets transversaux, suivis des productions des réseaux professionnels
Mission complémentaire : Venir quand c’est nécessaire en appui aux deux adjoints du DGA pour le même type de missions