Rattaché(e) à la cheffe de service communication interne, en tant que chargé(e) de mission événementiel, vous contribuez activement à :

      

       Elaborer le planning des événements annuels et des actions à mener et établir les cahiers des charges correspondants en lien avc les directions et thématiques ;
       Coordonner la préparation de l'événement : organisation et animation de réunion avec tous les intervenants, recherche et choix des lieux d’accueil, recherche et choix des fournisseurs, en lien avec la Direction des Moyens Généraux, notamment ;
       Coordonner la mise en place technique, la sécurité et la logistique des événements : demandes et suivis techniques (installation, agencement de l'espace, transport de matériel, montage, sécurité, etc.) en lien avec les directions métiers, les prestataires et les partenaires de l’action ;
       Suivre les aspects administratifs (courriers, conventions) et budgétaires (demande de devis, engagement, facturation), en lien avec les services dédiés ;
       Développer le réseau des prestataires de service, assurer une veille dans le domaine de l’événementiel interne et corporate, prospecter et découvrir de nouvelles tendances et de nouveaux prestataires ;
       Participer à la conception des événements managériaux initiés par la Direction de la Mission développement Managérial ;
       Initier et expérimenter de nouveaux formats de rencontres (cercles des managers, learning expédition…) pour favoriser les échanges et le développement d’une culture  interne  managériale ;
       Assurer la coordination technique et le suivi des actions comme les Journées Optimistes ou d’intégration des nouveaux arrivants……