L’ingénieur conducteur d’opérations de maintenance participe à la conduite d’opérations de maintenance et de réhabilitation incluant la définition d’un programme, la rédaction des pièces techniques des marchés, le suivi des études de maîtrise d’œuvre, la conduite des travaux et le suivi de la période de parfait achèvement.

Les opérations d’investissement confiées au service relèvent de mises en conformité, mises en sécurité et mises en accessibilité des ERP, de travaux d’efficacité énergétique et d’amélioration de la qualité environnementale des bâtiments, d’aménagements fonctionnels et d’amélioration de la qualité d’usage.
Il assure également le suivi de la maintenance externalisée de bâtiments complexes via les marchés de d’exploitation-maintenance multi techniques ou via la partie exploitation-maintenance des marchés globaux de performances énergétiques après réception des équipements.


Missions du poste :

Montage d’opérations :
- Rédiger des notes d’opportunité en proposant plusieurs scenarii estimés
- Rédiger les faisabilités, pré-programmes et des programmes des opérations en fonction du scénario retenu
- Effectuer un chiffrage détaillé pour inscription budgétaire

Conduite d’opérations :
- Mettre en place l’organisation en mode projet dont la définition des modalités de maîtrise d’œuvre (interne ou externe)
- Préparer les documents administratifs pour le lancement de l’opération (délibérations, inscription budgétaires)
- Passer les marchés ou utiliser les outils existants pour les missions de maîtrise d’œuvre, CSPS, contrôle techniques, participation à la consultation, analyse des offres, présentation CAO, exécution des marchés)
- Piloter la rédaction (maîtrise d’œuvre externe) ou rédiger (maîtrise d’œuvre interne) les pièces techniques pour lancement des travaux et les différentes demandes d’autorisation (urbanisme, commissions de sécurité, CHS, …)
- Piloter et suivre la consultation des entreprises de travaux (en lien avec les services de la commande publique)
- Participer à l’analyse des offres dont la rédaction du rapport de présentation à la Commission d’Appels d’Offres
- Participer à la réalisation des dossiers techniques pour l’obtention de subventions

Suivi et organisation du chantier :
- Piloter globalement le chantier en cas de maîtrise d’œuvre externe (réunion de lancement, coordination périodiques, réception, …)
- En cas de maîtrise d’œuvre interne : planifier et animer les différentes réunions (lancement, réunions de chantier, …), rédiger les compte-rendus, assurer l’ordonnancement, le pilotage et la coordination du chantier Assurer l’exécution administrative des marchés de travaux (OS, courriers divers, engagements financiers, PV de réceptions, …)
- Organiser et valider la réception des travaux, organiser et assurer la passation des travaux auprès du technicien(ne) maintenance en charge du bâtiment,
- Effectuer un bilan de fin d’opération,
- Informatiser les données sur le patrimoine dans le logiciel de gestion du Patrimoine,
- Supervision de la GPA des opérations.

Suivi de la maintenance externalisée de bâtiments complexes :
- Participer à la préparation et/ou au renouvellement des marchés d’exploitation-maintenance des bâtiments complexes (marchés spécifiques ou partie exploitation-maintenance des marchés globaux),
- Assurer le suivi des marché multi techniques d’exploitation-maintenance des bâtiments complexes,
- Assurer le suivi de la partie exploitation-maintenance des marchés globaux de performances énergétiques dans un souci constant du respect des objectifs de performance des marchés globaux
- Mise en œuvre des demandes de réparations dans le cadre de la décennale et de la DO et participation active aux expertises
- Intervenir en renfort des collègues sur le suivi des interventions de maintenance permettant de garantir les équipements en bon état de sécurité et d’usage

Responsabilités et résultats attendus :

Le poste implique une capacité au travail en équipe, à l’écoute et à la formalisation des besoins en termes de marchés transversaux. Il est garant du bon déroulement de l’opération en pilotant le projet dans le respect des dimensions techniques et administratives (finances, marchés, juridique) et assure l’animation du projet en lien avec les décideurs (élus, directions thématiques, tutelle) et les usagers.