Collaborateur de cabinet

Offre n° O059241216001508
Publiée le 16/12/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
- 187 rue Jean Jaurès, Croix (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Communication > Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. A
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission générale :
Le collaborateur de Cabinet accompagne le Maire et les élus dans l’exercice quotidien de leur mandat.
Sous l’autorité directe de Monsieur le Maire et en lien avec le Comité de Direction, vous assurerez les activités principales en relation avec le Maire et des missions dédiée à la communication.
Missions / conditions d'exercice
CABINET DE MONSIEUR LE MAIRE
Mission générale :
Le collaborateur de Cabinet accompagne le Maire et les élus dans l’exercice quotidien de leur mandat.
Sous l’autorité directe de Monsieur le Maire et en lien avec le Comité de Direction, vous assurerez les activités principales suivantes :
I – Mission en relation avec le Maire
. Participation à la définition des orientations stratégiques de la Commune
. Animation et suivi du facebook officiel de la commune au titre de la communication institutionnelle
. Préparation des discours et interventions du Maire en lien avec l’assistante du Maire en charge de son agenda
II – Mission dédiée à la communication
. Participer à la définition des orientations stratégiques de la commune en matière de communication :
. Evaluer les besoins de communication de la collectivité
. Elaborer et développer une stratégie de communication afin d’accompagner les choix politiques des élus
. Identifier les tendances d’évolution et les expériences innovantes en matière de communication
. Proposer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations des élus (modes de gestion, missions, projets)
. Organiser, coordonner et diffuser les informations d’utilité publique :
. Rédiger, mettre en forme et coordonner les informations actualisées relatives à la vie de la collectivité, afin de les diffuser sur différents supports
. Assurer le suivi et le traitement des courriers signalés en matière de communication et en rédiger les réponses en lien avec les directives des élus
. Concevoir la stratégie de communication adaptée au développement d’un projet, d’un évènement ou d’un équipement
. Organiser les moyens matériels et les équipements, les dossiers administratifs et budgétaires des actions de communication
. Evaluer et mesurer les effets et impacts des opérations de communication au regard des objectifs attendus
. Apporter assistance et conseil auprès des élus et des services de la collectivité :
. Etre force de proposition auprès de l’autorité territoriale et coordonner avec Monsieur le Maire et les différents élus de délégation les opérations et manifestations organisées par la municipalité
. Cibler les messages en fonction des supports de communication des publics
. Conseiller et/ou alerter sur les retombées d’une opération de communication
. Coordonner les relations avec la presse et développement des partenariats :
. Identifier et mobiliser les interlocuteurs stratégiques de la collectivité (internes, externes)
. Développer des relations partenariales avec les différents acteurs concernés
. Assurer le management et l’encadrement du service (4 agents)
. Superviser et accompagner le service communication dans la déclinaison des orientations stratégiques de la commune
. Gestion des aspects techniques, administratifs et budgétaires du Service Communication notamment pour ce qui concerne les actions de communication du service
III – Missions exercées conjointement avec le Chef de Cabinet
. Participer à la représentation de la municipalité
. Relation avec les Parlementaires, les Institutions et organisations partenaires en fonction des mandats exercés par le Maire et les autres élus (Métropole Européenne de Lille, Conseil Départemental, Conseil Régional, etc…)
. Contribuer à mettre en oeuvre et promouvoir la politique du Maire, ainsi que son image et celle de la commune et s’assurer de la bonne déclinaison des orientations prises
. Assurer une veille dans les médias ou par tout autre moyen et repérer les informations susceptibles d’intéresser le Maire et les élus du Groupe, et notamment celles qui peuvent susciter des initiatives de sa part, identifier les situations à enjeux – En alerter le Maire
Profils recherchés
CABINET DE MONSIEUR LE MAIRE
Mission générale :
Le collaborateur de Cabinet accompagne le Maire et les élus dans l’exercice quotidien de leur mandat.
Sous l’autorité directe de Monsieur le Maire et en lien avec le Comité de Direction, vous assurerez les activités principales suivantes :
I – Mission en relation avec le Maire
. Participation à la définition des orientations stratégiques de la Commune
. Animation et suivi du facebook officiel de la commune au titre de la communication institutionnelle
. Préparation des discours et interventions du Maire en lien avec l’assistante du Maire en charge de son agenda
II – Mission dédiée à la communication
. Participer à la définition des orientations stratégiques de la commune en matière de communication :
. Evaluer les besoins de communication de la collectivité
. Elaborer et développer une stratégie de communication afin d’accompagner les choix politiques des élus
. Identifier les tendances d’évolution et les expériences innovantes en matière de communication
. Proposer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations des élus (modes de gestion, missions, projets)
. Organiser, coordonner et diffuser les informations d’utilité publique :
. Rédiger, mettre en forme et coordonner les informations actualisées relatives à la vie de la collectivité, afin de les diffuser sur différents supports
. Assurer le suivi et le traitement des courriers signalés en matière de communication et en rédiger les réponses en lien avec les directives des élus
. Concevoir la stratégie de communication adaptée au développement d’un projet, d’un évènement ou d’un équipement
. Organiser les moyens matériels et les équipements, les dossiers administratifs et budgétaires des actions de communication
. Evaluer et mesurer les effets et impacts des opérations de communication au regard des objectifs attendus
. Apporter assistance et conseil auprès des élus et des services de la collectivité :
. Etre force de proposition auprès de l’autorité territoriale et coordonner avec Monsieur le Maire et les différents élus de délégation les opérations et manifestations organisées par la municipalité
. Cibler les messages en fonction des supports de communication des publics
. Conseiller et/ou alerter sur les retombées d’une opération de communication
. Coordonner les relations avec la presse et développement des partenariats :
. Identifier et mobiliser les interlocuteurs stratégiques de la collectivité (internes, externes)
. Développer des relations partenariales avec les différents acteurs concernés
. Assurer le management et l’encadrement du service (4 agents)
. Superviser et accompagner le service communication dans la déclinaison des orientations stratégiques de la commune
. Gestion des aspects techniques, administratifs et budgétaires du Service Communication notamment pour ce qui concerne les actions de communication du service
III – Missions exercées conjointement avec le Chef de Cabinet
. Participer à la représentation de la municipalité
. Relation avec les Parlementaires, les Institutions et organisations partenaires en fonction des mandats exercés par le Maire et les autres élus (Métropole Européenne de Lille, Conseil Départemental, Conseil Régional, etc…)
. Contribuer à mettre en oeuvre et promouvoir la politique du Maire, ainsi que son image et celle de la commune et s’assurer de la bonne déclinaison des orientations prises
. Assurer une veille dans les médias ou par tout autre moyen et repérer les informations susceptibles d’intéresser le Maire et les élus du Groupe, et notamment celles qui peuvent susciter des initiatives de sa part, identifier les situations à enjeux – En alerter le Maire

Contact et modalités de candidature

Contact
0320285252
Informations complémentaires
Poste à temps complet

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.