La ville de Roubaix s'est engagée dans une démarche pluriannuelle d'optimisation et de modernisation de ses ressources. Au sein du Pôle Management des ressources, la Direction de la commande publique et des Moyens généraux est porteuse d’une démarche de responsabilisation des services dans les domaines de l’achat public et de l’appui logistique. Elle participe à la mise en œuvre des priorités municipales (contenir les dépenses de fonctionnement au profit des investissements, favoriser l’accès des PME et TPE du territoire aux consultations et promouvoir l’achat durable et innovant). Elle porte la définition du besoin, l’approvisionnement et la logistique pour les fournitures administratives, le papier, les abonnements presse et périodiques, le mobilier, les produits d’entretien, les vêtements de travail, les EPI et le nettoyage des locaux.

Au sein d’une équipe de 3 chargés de la commande publique et d’un gestionnaire de marchés publics, en collaboration avec 2 acheteurs et sous la responsabilité d’un chef de service, le gestionnaire de marchés publics (F/H) est responsable de l’optimisation de l’usage des deniers publics et de la sécurisation juridique des procédures de passation des marchés et accords-cadres qui lui sont confiés. Il est un acteur du suivi des actions et des outils de la politique achat de la ville et du CCAS de Roubaix.

Le chargé de la commande publique (F/H) est le garant de la régularité et de l’efficience de la commande publique pour le compte de la Mairie et du CCAS. Il contribue à la mise en œuvre des priorités municipales relatives à la dématérialisation, la mutualisation, la qualification et la professionnalisation de l’achat public.
Le service de la commande publique est expert et référent en matière de commande publique, il exécute son plan d’activités dans le souci constant d’être un partenaire pour les services prescripteurs.

Vous savez :

Activités principales

❱ Passation de marchés :

❱ Instruction des dossiers et application des procédures :
• Assurer le respect du calendrier de la programmation achat
• Assurer le respect des règles de computation des seuils via la nomenclature achats
• Participer à la définition du besoin (bilan du marché, sourçage, parangonnage, échanges avec les services) dans le respect des objectifs de la politique achat notamment en matière d’achat responsable
• Conseiller sur le montage juridique le plus adapté (techniques d’achats, accord-cadre, concession, type de procédure, utilisation des variantes, options, PSE…)
• Mettre en œuvre les procédures internes de passation et de validation
• Rédiger le dossier de consultation des entreprises, de complexité variable en veillant au respect des règles de la commande publique, en collaboration avec le service prescripteur et le service achat

❱ Gestion des procédures de passation des contrats :
• Etre l’interlocuteur des services opérationnels, des candidats et des soumissionnaires
• Centraliser les échanges via le profil d’acheteur
• Suivre les questions réponses
• Réceptionner les plis
• Suivre les demandes de précisions
• Assister les services opérationnels et le service achats dans les négociations
• Vérifier la cohérence du rapport d’analyse des offres
• Garantir le bon déroulement des instances d’attribution (comité achats et CAO)
• Rédiger l’ensemble des documents nécessaires à la procédure (courrier, PV, décision, rapport, compte-rendu…)
• Finaliser la procédure (envoi au contrôle de légalité, mise à la signature des pièces à l’élu à la commande publique, notification, édition de la fiche de recensement et des données essentielles, envoi des pièces à la direction des Finances, mise à jour des outils de reporting)

❱ Suivi de l’exécution des dossiers :
• Assister et conseiller les services opérationnels sur l’exécution des contrats

❱ Passation des avenants
❱ Traitement des actes de sous-traitance

Relations fonctionnelles

• Acheteur
• Services opérationnels
• Fournisseurs