GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F
Offre n° O059241201390592
Publiée le 17/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Place Salvador Allende, Villeneuve-d'Ascq (Nord)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
24/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
Missions / conditions d'exercice
Le travail de l'agent s'articule autour de 3 grandes missions :
Gestion budgétaire ( élaboration après recensement des besoins et suivi du budget de la direction, définition des travaux à rréaliser en imprssion interne, négociation avec les fournisseurs -du devis à la fabrication- en étant force e proposition pour dégager des pistes d'économies)
Gestion comptable ( réaliser les opérations comptables, assurer les suivis des contrats et conventions, encaisser les paiements des associations, alimenter le logiciel prévu à cet effet, concevoir un bilan annuel)
Gestion administrative (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, des fournitures administratives et demandes d'impression, suivi des livraisons)
Par ailleurs, l'agent est "correspondnt RH". Ainsi, il saisit les absences spéciales, calcule mes droits aux congés... Il communique et diffuse les information RH au sein de la direction.
Jours travaillés et horaires spécifiques : du lundi au vendredi / pas d'horaire spécifique / horaires de bureau
Gestion budgétaire ( élaboration après recensement des besoins et suivi du budget de la direction, définition des travaux à rréaliser en imprssion interne, négociation avec les fournisseurs -du devis à la fabrication- en étant force e proposition pour dégager des pistes d'économies)
Gestion comptable ( réaliser les opérations comptables, assurer les suivis des contrats et conventions, encaisser les paiements des associations, alimenter le logiciel prévu à cet effet, concevoir un bilan annuel)
Gestion administrative (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, des fournitures administratives et demandes d'impression, suivi des livraisons)
Par ailleurs, l'agent est "correspondnt RH". Ainsi, il saisit les absences spéciales, calcule mes droits aux congés... Il communique et diffuse les information RH au sein de la direction.
Jours travaillés et horaires spécifiques : du lundi au vendredi / pas d'horaire spécifique / horaires de bureau
Profils recherchés
Savoir : connaissances en comptabilité et commande publiques, maîtrise des techniques de secrétariat et d'accueil, connaissance en ressources humaines
Savoir-faire : utiliser des progiciels et outils informatiques, gérer des plannings, alimenter des outils de suivis
Savoir-être : rigueur et organisation, aisance relationnelle, autonomie
Savoir-faire : utiliser des progiciels et outils informatiques, gérer des plannings, alimenter des outils de suivis
Savoir-être : rigueur et organisation, aisance relationnelle, autonomie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV sont à adresser à M. le Maire et à faire parvenir en DRH - Service Emploi - Mobilité - Formation par courrier ou directement via le site internet de la Ville : https://recrutement.villeneuvedascq.fr/466/1/gestionnaire-administratif-et-financier-h-f
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.