Gestionnaire d’achats / évènements
Offre n° O059241024000448
Publiée le 24/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Pertuis de la Marine, Dunkerque (Nord)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
29/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoignez notre équipe et devenez le maître d’œuvre des achats évènementiels ! En tant que gestionnaire des achats traiteurs, boissons et matériels, vous orchestrez l’organisation de nos évènements en assurant des services de qualité. Contribuez à la réussite de chaque manifestation en optimisant nos achats pour des évènements à la hauteur des attentes de notre collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Instruire des dossiers d’achats dans les domaines évènementiels (traiteurs, boissons, matériels…)
Participer avec le responsable à l’élaboration des fiches procédures
Réceptionner la demande d’achat émanant des différentes directions CUD ou VDK
Proposer des solutions en relation avec l’évènement au meilleur rapport qualité/prix
Procéder à l’achat conformément aux règles de marchés publics et aux budgets alloués
Transmettre les bons de commande au prestataire et en suivre la livraison
Mettre en place des fiches de suivi qualité pour être force de proposition dans l’amélioration
Alimenter et suivre des tableaux de bord par direction et/ou par domaine d’achats
Réceptionner, valider et instruire les demandes sur Kiosc pour les manifestations
Gérer les relations avec les fournisseurs des différents marchés
Participer dès que nécessaire au renfort des équipes du secteur
Suivre un portefeuille de marchés en expertise
Participer aux réunions sur les projets de marchés
Faire du Sourcing
Être force de proposition d’innovation dans les domaines de gestion
Participer à l’élaboration des pièces techniques de marchés
Participer à l’analyse des marchés et la rédaction du rapport d’analyse des offres
Participer à la Commission d’Appels d’Offres
Contrôler l’application des marchés (BPU, cahier des charges)
Evaluer l'achat, les fournisseurs, les produits et proposer des axes d'amélioration
Participer à la gestion financière du service
Réaliser des engagements, lettres de commandes, bons de commande sur l’outil comptable (Coriolis, Astre)
Contrôler le service fait et payer les factures
Affecter aux crédits demandés par les directions, les dépenses effectuées
Suivre administrativement les factures et gérer les rejets.
Créer et tenir à jour des tableaux de bord comptables
Alerter des sous et sur consommations budgétaires
Proposer les budgets VDK et CUD par domaines et par direction
Instruire des dossiers d’achats dans les domaines évènementiels (traiteurs, boissons, matériels…)
Participer avec le responsable à l’élaboration des fiches procédures
Réceptionner la demande d’achat émanant des différentes directions CUD ou VDK
Proposer des solutions en relation avec l’évènement au meilleur rapport qualité/prix
Procéder à l’achat conformément aux règles de marchés publics et aux budgets alloués
Transmettre les bons de commande au prestataire et en suivre la livraison
Mettre en place des fiches de suivi qualité pour être force de proposition dans l’amélioration
Alimenter et suivre des tableaux de bord par direction et/ou par domaine d’achats
Réceptionner, valider et instruire les demandes sur Kiosc pour les manifestations
Gérer les relations avec les fournisseurs des différents marchés
Participer dès que nécessaire au renfort des équipes du secteur
Suivre un portefeuille de marchés en expertise
Participer aux réunions sur les projets de marchés
Faire du Sourcing
Être force de proposition d’innovation dans les domaines de gestion
Participer à l’élaboration des pièces techniques de marchés
Participer à l’analyse des marchés et la rédaction du rapport d’analyse des offres
Participer à la Commission d’Appels d’Offres
Contrôler l’application des marchés (BPU, cahier des charges)
Evaluer l'achat, les fournisseurs, les produits et proposer des axes d'amélioration
Participer à la gestion financière du service
Réaliser des engagements, lettres de commandes, bons de commande sur l’outil comptable (Coriolis, Astre)
Contrôler le service fait et payer les factures
Affecter aux crédits demandés par les directions, les dépenses effectuées
Suivre administrativement les factures et gérer les rejets.
Créer et tenir à jour des tableaux de bord comptables
Alerter des sous et sur consommations budgétaires
Proposer les budgets VDK et CUD par domaines et par direction
Profils recherchés
Compétences / Connaissances :
- Suivi et exécution budgétaire
- Procédures internes de gestion
- Capacités relationnelles et pédagogiques
- Force de proposition
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, outlook, etc.)
- Connaissance des outils comptables (Astre)
Qualités professionnelles :
- Rigueur
- Travail en équipe
- Autonomie
- Discrétion
- Optimisme
- Suivi et exécution budgétaire
- Procédures internes de gestion
- Capacités relationnelles et pédagogiques
- Force de proposition
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, outlook, etc.)
- Connaissance des outils comptables (Astre)
Qualités professionnelles :
- Rigueur
- Travail en équipe
- Autonomie
- Discrétion
- Optimisme
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.