agent administratif polyvalent
Offre n° O059241021000804
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 15 place du Général de Gaulle, Berlaimont (Nord)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
24/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire - IFSE - CNAS
Descriptif de l'emploi
Comptabilité
Accueil
Diverses tâches de secrétariat
Accueil
Diverses tâches de secrétariat
Missions / conditions d'exercice
Comptabilité : pointage des factures avec les services concernés.
Opération de saisie comptable : numérisation des factures, téléchargement sur CHORUS, saisie, édition des bordereaux de mandats.
Enregistrement des recettes, émission des titres et bordereaux.
Accueil : orientation du public vers l'interlocuteur et service compétent. Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages, répartition des messages électroniques au sein des services et gestion de la messagerie principale. Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité.
Tâches administratives diverses : rédaction de courriers divers, d'arrêtés liés à l'administration générale.
Lors des congés ou absences des collègues : accueil, renseignements en urbanisme et état civil.
Opération de saisie comptable : numérisation des factures, téléchargement sur CHORUS, saisie, édition des bordereaux de mandats.
Enregistrement des recettes, émission des titres et bordereaux.
Accueil : orientation du public vers l'interlocuteur et service compétent. Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages, répartition des messages électroniques au sein des services et gestion de la messagerie principale. Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité.
Tâches administratives diverses : rédaction de courriers divers, d'arrêtés liés à l'administration générale.
Lors des congés ou absences des collègues : accueil, renseignements en urbanisme et état civil.
Profils recherchés
Connaitre le plan comptable M57, le fonctionnement des collectivités territoriales, utiliser l'outil informatique word, excel, logiciels comptables. Respecter les obligations légales en matière de comptabilité : délais de paiement, ...
Savoir être : organisé, méthodique, rigoureux, très bon sens relationnel, sens des responsabilités.
Expérience souhaitée sur le même poste.
Savoir être : organisé, méthodique, rigoureux, très bon sens relationnel, sens des responsabilités.
Expérience souhaitée sur le même poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327673163
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre par courrier ou par mail à : dgs@berlaimont.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.