Chef de service administration générale
Offre n° O059241008000394
Publiée le 08/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Pertuis de la Marine, Dunkerque (Nord)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
11/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Equipement rattaché à la direction démocratie locale et éducation populaire, la Halle aux sucres, ancien bâtiment portuaire, est aujourd’hui un lieu vivant pour la ville durable, un lieu pour tous ceux qui réfléchissent à la transformation de nos vies quotidiennes. Il comprend des espaces d’exposition et d’expression, un plateau dédié à l’innovation numérique, un espace ludique pour comprendre les enjeux de la ville durable à la française et deux étages dédiés à l’évolution des politiques publiques territoriales.
Sous l’autorité du directeur de la Halle Aux Sucres et en relation et cohérence avec les objectifs fixés par la Direction Générale, vous déclinez les politiques publiques en gérant les ressources allouées et en manageant les agents du service.
Sous l’autorité du directeur de la Halle Aux Sucres et en relation et cohérence avec les objectifs fixés par la Direction Générale, vous déclinez les politiques publiques en gérant les ressources allouées et en manageant les agents du service.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
PILOTAGE ET ANIMATION DU SERVICE
Coordonner et animer les équipes (unité technique et numérique, accueil et communication, chef de projet administration et finances, comptable et secrétaire.)
Répartir les activités entre les unités et les agents du service et mettre en place des outils de pilotage et de reporting de l’activité.
Définir les besoins du service et participer au processus de recrutement.
Accompagner dans le développement des compétences et les projets professionnels des agents en définissant leurs besoins de formation.
Préparer et organiser l’accueil des personnels temporaires : vacataires, stagiaires…
Suppléer la direction en son absence pour toutes les situations administratives ou toutes les situations d’urgence.
ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE LA DIRECTION
Apporter un appui à la direction dans la prise de décisions et dans la gestion quotidienne (administrative, financière, marché, ressources humaines).
Assurer la délégation de signature à hauteur de 10.000€ hors taxes.
COMMUNICATION ET RELATION AVEC LA POPULATION
Organiser les relations contractuelles et financières avec les partenaires et colocataires de la Halle aux Sucres.
Valoriser les actions du service et organiser la relation avec le public en lien avec l’unité accueil et communication.
INGENIERIE DE PROJETS OU D’OPERATIONS TECHNIQUES
Elaborer le budget en collaboration avec la direction et le chef de projet administration et finances.
Veiller au montage juridique des projets de l’établissement et apporter votre expertise dans le cadre du pilotage et de la supervision des projets et opérations portés par la direction.
Veiller à diversifier les sources de financement et contrôler ou élaborer les conventions. Assurer la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité en lien avec l’unité technique et numérique.
PILOTAGE ET ANIMATION DU SERVICE
Coordonner et animer les équipes (unité technique et numérique, accueil et communication, chef de projet administration et finances, comptable et secrétaire.)
Répartir les activités entre les unités et les agents du service et mettre en place des outils de pilotage et de reporting de l’activité.
Définir les besoins du service et participer au processus de recrutement.
Accompagner dans le développement des compétences et les projets professionnels des agents en définissant leurs besoins de formation.
Préparer et organiser l’accueil des personnels temporaires : vacataires, stagiaires…
Suppléer la direction en son absence pour toutes les situations administratives ou toutes les situations d’urgence.
ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE LA DIRECTION
Apporter un appui à la direction dans la prise de décisions et dans la gestion quotidienne (administrative, financière, marché, ressources humaines).
Assurer la délégation de signature à hauteur de 10.000€ hors taxes.
COMMUNICATION ET RELATION AVEC LA POPULATION
Organiser les relations contractuelles et financières avec les partenaires et colocataires de la Halle aux Sucres.
Valoriser les actions du service et organiser la relation avec le public en lien avec l’unité accueil et communication.
INGENIERIE DE PROJETS OU D’OPERATIONS TECHNIQUES
Elaborer le budget en collaboration avec la direction et le chef de projet administration et finances.
Veiller au montage juridique des projets de l’établissement et apporter votre expertise dans le cadre du pilotage et de la supervision des projets et opérations portés par la direction.
Veiller à diversifier les sources de financement et contrôler ou élaborer les conventions. Assurer la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité en lien avec l’unité technique et numérique.
Profils recherchés
Profil recherché
Savoir-Faire
Management opérationnel
Connaissances budgétaires
Gestion de projets
Conduite de réunions
Capacités à gérer les conflits
Savoir-Être
Aisance relationnelle
Sens de la pédagogie et écoute
Réactivité, disponibilité et anticipation
Savoir-Faire
Management opérationnel
Connaissances budgétaires
Gestion de projets
Conduite de réunions
Capacités à gérer les conflits
Savoir-Être
Aisance relationnelle
Sens de la pédagogie et écoute
Réactivité, disponibilité et anticipation
Contact et modalités de candidature
Contact
0328627000
Informations complémentaires
Lieu : Halle aux sucres
Temps de travail : 38h45/semaine – 21 jours de RTT
Temps de travail : 38h45/semaine – 21 jours de RTT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.