Chargé-e de gestion financière à la COMED
Offre n° O059240927001586
Publiée le 28/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du/de la responsable Finances travaux, assurer la gestion comptable et le suivi financier des services de la direction Construction, Maintenance, Energie durables (COMED).
Missions / conditions d'exercice
Exécution budgétaire et financière :
· Saisie des documents comptables : engagements (code géographique, code analytique), factures, virements de crédits, revalorisation, dévalorisation, fiche marché
· Etablissement des certificats de paiement
· Calcul des révisions de prix par le biais d’informations et de formules de calculs détaillés dans les CCAP des marchés
· Calcul des avances forfaitaires
· Gestion des avenants et retranscription comptable de ces avenants (augmentation fiche marché, de l’engagement…)
· Gestion de la validation juridique des sous-traitances et retranscription comptable (calcul de la diminution de l’engagement du titulaire, création de l’engagement du sous-traitant)
· Recherche des pièces pour mandatement (bon de commande, facture, pièces marchés, ordres de service, PV de réception de travaux, EXE6, EXE9…)
· Tenue fine et précise de la comptabilité analytique (par établissement, par opération)
· Préparation et suivi budgétaire (fonctionnement et investissement) en lien avec le/la responsable finances et le/la responsable ressources
· Vérification des imputations budgétaires des engagements sollicités par les techniciens
· Mise à jour des tableaux de bord budgétaires
· Administratif (5%)
Responsabilités et Résultats attendus :
· Financières
Vérification des imputations budgétaires des engagements sollicités par les techniciens-nes
Tenue fine et précise de la comptabilité analytique (par établissement, par opération)
Respect du délai global de paiement (enregistrement des factures)
Suivi du taux de réalisation (suivi de l’avancement des travaux et rappel des factures auprès des entreprises)
Recensement des rejets TP
· Outils et procédures
- Etre force de proposition sur l’optimisation des outils et procédures en lien avec la Direction
· Saisie des documents comptables : engagements (code géographique, code analytique), factures, virements de crédits, revalorisation, dévalorisation, fiche marché
· Etablissement des certificats de paiement
· Calcul des révisions de prix par le biais d’informations et de formules de calculs détaillés dans les CCAP des marchés
· Calcul des avances forfaitaires
· Gestion des avenants et retranscription comptable de ces avenants (augmentation fiche marché, de l’engagement…)
· Gestion de la validation juridique des sous-traitances et retranscription comptable (calcul de la diminution de l’engagement du titulaire, création de l’engagement du sous-traitant)
· Recherche des pièces pour mandatement (bon de commande, facture, pièces marchés, ordres de service, PV de réception de travaux, EXE6, EXE9…)
· Tenue fine et précise de la comptabilité analytique (par établissement, par opération)
· Préparation et suivi budgétaire (fonctionnement et investissement) en lien avec le/la responsable finances et le/la responsable ressources
· Vérification des imputations budgétaires des engagements sollicités par les techniciens
· Mise à jour des tableaux de bord budgétaires
· Administratif (5%)
Responsabilités et Résultats attendus :
· Financières
Vérification des imputations budgétaires des engagements sollicités par les techniciens-nes
Tenue fine et précise de la comptabilité analytique (par établissement, par opération)
Respect du délai global de paiement (enregistrement des factures)
Suivi du taux de réalisation (suivi de l’avancement des travaux et rappel des factures auprès des entreprises)
Recensement des rejets TP
· Outils et procédures
- Etre force de proposition sur l’optimisation des outils et procédures en lien avec la Direction
Profils recherchés
Compétences Métier (Connaissances, Savoir-faire) :
Connaissance de la comptabilité publique et ses logiciels
Connaissance des procédures administratives et internes liées aux marchés et délibérations
Connaissance des marchés publics
Connaissance de la collectivité : mode d’organisation et fonctionnement
Maîtrise des logiciels bureautiques courants (pack office)
Connaissance de Coriolis, Chorus, e-parapheur, Ged
Compétences Comportementales (Qualités Requises) :
Disponibilité
Discrétion / confidentialité
Adaptabilité, réactivité, polyvalence
Rigueur, sens de l’organisation
Esprit d’initiative, autonomie
Goût des contacts humains, sens du relationnel
Diplomatie
Connaissance de la comptabilité publique et ses logiciels
Connaissance des procédures administratives et internes liées aux marchés et délibérations
Connaissance des marchés publics
Connaissance de la collectivité : mode d’organisation et fonctionnement
Maîtrise des logiciels bureautiques courants (pack office)
Connaissance de Coriolis, Chorus, e-parapheur, Ged
Compétences Comportementales (Qualités Requises) :
Disponibilité
Discrétion / confidentialité
Adaptabilité, réactivité, polyvalence
Rigueur, sens de l’organisation
Esprit d’initiative, autonomie
Goût des contacts humains, sens du relationnel
Diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0320495556
Informations complémentaires
Je vous remercie de candidater via le site de la mairie de Lille : https://paas.elsatis.fr/prod4/portal/portal.jsp?c=89217751&p=89317642&g=89317644&id=158891985&annonce=159456247
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.