Responsable administration et finances
Offre n° O059240926000274
Publiée le 26/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Alphonse Colas, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
06/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Finalité du poste:
L’agent-e assure principalement la coordination administrative, budgétaire et comptable et la mise en œuvre de marchés publics au sein Département Education et Enseignement Artistiques.
L’agent-e assure principalement la coordination administrative, budgétaire et comptable et la mise en œuvre de marchés publics au sein Département Education et Enseignement Artistiques.
Missions / conditions d'exercice
Conditions d'exercice:
- Le Département Education et Enseignement musique, danse, théâtre est constitué du Conservatoire à Rayonnement Régional de Lille, de 5 écoles de musique et du Faubourg des musiques.
- Le poste est basé au Conservatoire (1900 élèves en musique, danse, théâtre – 147 enseignants - 1er, 2e, 3e et CPES).
- Poste à temps complet du lundi au vendredi et une disponibilité particulière durant les périodes de forte activité du service
- Possibilité de télétravailler 1 jour/semaine
- Congés à prendre impérativement pendant les vacances scolaires
Missions:
1) Coordination budgétaire et comptable
- Seconde le directeur et son adjoint dans les domaines suivants : Porte les projets de l’établissement et du DEEA; Rédige courriers et notes; Représente la direction lors de réunions
- Réalise, contrôle et encadre la préparation et l’exécution budgétaire et comptable à l’échelle du DEEA – Référent comptable Coriolis
- Conseille et assiste les services sur le plan budgétaire : Dans l’élaboration des dépenses prévisionnelles; Dans l’organisation et la mise en œuvre des dépenses; Dans le suivi des dépenses
- Réalise des études prévisionnelles et analytiques en matière de gestion des dépenses
- Suit les budgets des ressources humaines en lien avec les Directions de la Culture et des Ressources Humaines
- Encadre un agent en charge de l’assister sur les missions comptables et marchés
- Supplée la régie d’avance et la régie de recettes
- Engage et suit les dossiers de demande de subvention
2) Référent-e marchés publics
Organise et met en œuvre les procédures liées à la commande publique pour le DEEA (recensement des besoins, rédaction cahiers des charges, analyse des offres, présentation en CAO en lien avec la Direction de la Commande Publique)
3) Coordination administrative
- Rédige les actes administratifs (délibérations, arrêtés, conventions, contrats) et organise leur procédure de validation en participant aux réunions d’encadrement de la Ville
- Assure le lien avec la direction générale de la culture et des relations internationales dans les divers domaines administratifs
- Conseille et assiste les services sur le plan administratif et juridique, en lien avec le service des affaires juridiques
- Sensibilise les services sur les risques encourus et sur le processus de contrôle préalable des actes
- Optimise la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs
- Modernise et simplifie les procédures administratives
- Le Département Education et Enseignement musique, danse, théâtre est constitué du Conservatoire à Rayonnement Régional de Lille, de 5 écoles de musique et du Faubourg des musiques.
- Le poste est basé au Conservatoire (1900 élèves en musique, danse, théâtre – 147 enseignants - 1er, 2e, 3e et CPES).
- Poste à temps complet du lundi au vendredi et une disponibilité particulière durant les périodes de forte activité du service
- Possibilité de télétravailler 1 jour/semaine
- Congés à prendre impérativement pendant les vacances scolaires
Missions:
1) Coordination budgétaire et comptable
- Seconde le directeur et son adjoint dans les domaines suivants : Porte les projets de l’établissement et du DEEA; Rédige courriers et notes; Représente la direction lors de réunions
- Réalise, contrôle et encadre la préparation et l’exécution budgétaire et comptable à l’échelle du DEEA – Référent comptable Coriolis
- Conseille et assiste les services sur le plan budgétaire : Dans l’élaboration des dépenses prévisionnelles; Dans l’organisation et la mise en œuvre des dépenses; Dans le suivi des dépenses
- Réalise des études prévisionnelles et analytiques en matière de gestion des dépenses
- Suit les budgets des ressources humaines en lien avec les Directions de la Culture et des Ressources Humaines
- Encadre un agent en charge de l’assister sur les missions comptables et marchés
- Supplée la régie d’avance et la régie de recettes
- Engage et suit les dossiers de demande de subvention
2) Référent-e marchés publics
Organise et met en œuvre les procédures liées à la commande publique pour le DEEA (recensement des besoins, rédaction cahiers des charges, analyse des offres, présentation en CAO en lien avec la Direction de la Commande Publique)
3) Coordination administrative
- Rédige les actes administratifs (délibérations, arrêtés, conventions, contrats) et organise leur procédure de validation en participant aux réunions d’encadrement de la Ville
- Assure le lien avec la direction générale de la culture et des relations internationales dans les divers domaines administratifs
- Conseille et assiste les services sur le plan administratif et juridique, en lien avec le service des affaires juridiques
- Sensibilise les services sur les risques encourus et sur le processus de contrôle préalable des actes
- Optimise la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs
- Modernise et simplifie les procédures administratives
Profils recherchés
Compétences métier :
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives et budgétaires (M57) et des marchés publics
- Connaissance de Coriolis
- Maîtrise de l’outil informatique et du logiciel de scolarité Imuse
- Capacité à faire le retour du travail effectué
- Qualités rédactionnelles
- Conduite de projets
- Sensibilité au domaine culturel
Compétences comportementales:
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitude au dialogue et à la communication
- Implication, motivation
- Discrétion
- Autonomie
- Organisation et rigueur
- Capacité de management
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives et budgétaires (M57) et des marchés publics
- Connaissance de Coriolis
- Maîtrise de l’outil informatique et du logiciel de scolarité Imuse
- Capacité à faire le retour du travail effectué
- Qualités rédactionnelles
- Conduite de projets
- Sensibilité au domaine culturel
Compétences comportementales:
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitude au dialogue et à la communication
- Implication, motivation
- Discrétion
- Autonomie
- Organisation et rigueur
- Capacité de management
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'envoyer vos candidatures via le lien suivant:
https://paas.elsatis.fr/prod4/portal/portal.jsp?c=89217751&p=89317642&g=89317644&id=159079880&annonce=159441055
https://paas.elsatis.fr/prod4/portal/portal.jsp?c=89217751&p=89317642&g=89317644&id=159079880&annonce=159441055
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.