Agent régisseur
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Offre n° O059240903000481
Publiée le 03/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
83 Route Nationale, La Chapelle-d'Armentières (Nord)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
30/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la responsable de service du Pôle Enfance, vous aurez la charge de la régie du service, de l'accueil des usagers sur les différents dispositifs mis en place, le traitement des pointages d'accueils collectifs de mineurs et la préparation des appels d'offres et la rédaction de bons de commande du service.
Missions / conditions d'exercice
Encaissement (espèces, chèqes, CESU, chèques vacances) des prestations dues par les usagers
Tenue de la régie en lien étroit avec le régisseur suppléant
Gestion de la pré-facturation : traitements des pointages, facturation fine et efficace à l’heure pour les accueils périscolaires, des repas, des pauses méridiennes et toute la partie CLSH
Relancer les facturations en attente
Rédiger les titres et les transmettre au trésor public
Rendre compte des encaissements (CESU, chèques vacances…) aux organismes correspondants
Se rendre au trésor public pour les dépôts d’espèces et rendre compte
Tenir une comptabilité fine
Gérer les différentes demandes de régie d’avance des directeurs de CLSH et rédiger les attestations de remise d’espèces
Informer les usagers sur les différents dispositifs mis en place disponibles sur le site de la ville
Orienter les usagers vers les services gestionnaires dans le cadre des inscriptions aux activités
Distribuer les dossiers d’inscriptions
Informer les usagers sur les politiques tarifaires
Inscrire les usagers dans les activityés spécifiques des accueils périscolaires, de la restauration scolaire, des accueils de loisirs
Traiter le pointage des accueils périscolaires, pause méridienne et accueil extrascolaires de mineurs
Réaliser les appels d’offres pour toutes mes commandes hors marché
Rédiger les bons de commandes
Rédiger des comptes rendus budgétaires
Tenue de la régie en lien étroit avec le régisseur suppléant
Gestion de la pré-facturation : traitements des pointages, facturation fine et efficace à l’heure pour les accueils périscolaires, des repas, des pauses méridiennes et toute la partie CLSH
Relancer les facturations en attente
Rédiger les titres et les transmettre au trésor public
Rendre compte des encaissements (CESU, chèques vacances…) aux organismes correspondants
Se rendre au trésor public pour les dépôts d’espèces et rendre compte
Tenir une comptabilité fine
Gérer les différentes demandes de régie d’avance des directeurs de CLSH et rédiger les attestations de remise d’espèces
Informer les usagers sur les différents dispositifs mis en place disponibles sur le site de la ville
Orienter les usagers vers les services gestionnaires dans le cadre des inscriptions aux activités
Distribuer les dossiers d’inscriptions
Informer les usagers sur les politiques tarifaires
Inscrire les usagers dans les activityés spécifiques des accueils périscolaires, de la restauration scolaire, des accueils de loisirs
Traiter le pointage des accueils périscolaires, pause méridienne et accueil extrascolaires de mineurs
Réaliser les appels d’offres pour toutes mes commandes hors marché
Rédiger les bons de commandes
Rédiger des comptes rendus budgétaires
Profils recherchés
Utilisation de logiciel dédié
Savoir établir et respecter les budgets
Maîtriser les différentes réglementations y compris ACM
Savoir communiquer avec les parents
Maitriser les outils informatiques
Être rigoureux dans l’application des procédures et la gestion des dossiers
Avoir le sens de l’analyse
Savoir tenir une régie dans un cadre réglementaire
L'agent(e) régisseur devra être :
Autonome
Réactif(ve)
Créatif(ve)
Avoir le sens du service public
Etre discret(e), rigoureux(se), ponctuel, respectueux(se), poli(e)
Savoir écouter et communiquer
Se rendre disponible
Savoir établir et respecter les budgets
Maîtriser les différentes réglementations y compris ACM
Savoir communiquer avec les parents
Maitriser les outils informatiques
Être rigoureux dans l’application des procédures et la gestion des dossiers
Avoir le sens de l’analyse
Savoir tenir une régie dans un cadre réglementaire
L'agent(e) régisseur devra être :
Autonome
Réactif(ve)
Créatif(ve)
Avoir le sens du service public
Etre discret(e), rigoureux(se), ponctuel, respectueux(se), poli(e)
Savoir écouter et communiquer
Se rendre disponible
Contact et modalités de candidature
Contact
0320176767
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV et votre Lettre de Motivation à :
rhcarrieres@ville-lca.fr
ou ecole@ville-lca.fr
rhcarrieres@ville-lca.fr
ou ecole@ville-lca.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LA CHAPELLE-D'ARMENTIERES
> - 269 route Nationale
59930 LA CHAPELLE-D'ARMENTIERES
> - 269 route Nationale
59930 LA CHAPELLE-D'ARMENTIERES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.