Gestionnaire paie carrières
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Offre n° O059240814000059
Publiée le 12/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
12/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
4
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le-la gestionnaire carrière et Paie assure le traitement et la gestion de l’ensemble des dossiers individuels de son portefeuille, en matière de gestion des Ressources Humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
Carrière et Paie
Formaliser les différents actes relatifs à la carrière de l’agent-e sur poste permanent (Recrutement, titularisation, avancements et nominations, positions statutaires, reconnaissance, Indemnitaires et attributions divers) et en assurer le suivi
Effectuer les saisies informatiques correspondantes dans le logiciel civitas
Constituer, classer et tenir à jour le dossier individuel de l’agent-e
Participer à la préparation et à la mise en paie des Commissions Administratives Paritaires
Etre garant du classement des dossiers des agents du portefeuille d’agents
Renseigner et accompagner les agents sur les éléments de carrière, permettre et organiser la consultation du dossier individuel
Assurer la saisie et le suivi des données relatives à la rémunération et leur évolution
Effectuer la vérification des états provisoires de la paie et les rectifications indispensables
Fiabiliser les paies en veillant à une vérification optimale en binôme, voire en équipe
Etablir l’ensemble des documents administratifs (attestations, imprimés destinés à des organismes extérieurs)
Participer à la mise sous pli des bulletins de salaire
Missions spécifiques
Etre le référent statutaire des cadres d’emplois particuliers du fichier en gestion (veille juridique en la matière, accès aux formations externes sur la thématique, préparation et animation de formations internes sur la thématique auprès des RRH et communes associées)
Etre force de proposition dans la mise en œuvre de nouvelles procédures et le développement d’outils de contrôle des données paie et carrière (requêtes automatisées, tableau de suivi, actes modélisés, procédures de gestion…)
Conseiller et accompagner les cadres de proximité, les référents Ressources Humaines et les agents dans leurs demandes
Avoir en charge le suivi de dossier thématiques, techniques ou nécessitant une expertise dans le cadre des projets de Service (emplois fonctionnels, élus, RIFSEEP, DIAN, projets informatiques…)
Formaliser les différents actes relatifs à la carrière de l’agent-e sur poste permanent (Recrutement, titularisation, avancements et nominations, positions statutaires, reconnaissance, Indemnitaires et attributions divers) et en assurer le suivi
Effectuer les saisies informatiques correspondantes dans le logiciel civitas
Constituer, classer et tenir à jour le dossier individuel de l’agent-e
Participer à la préparation et à la mise en paie des Commissions Administratives Paritaires
Etre garant du classement des dossiers des agents du portefeuille d’agents
Renseigner et accompagner les agents sur les éléments de carrière, permettre et organiser la consultation du dossier individuel
Assurer la saisie et le suivi des données relatives à la rémunération et leur évolution
Effectuer la vérification des états provisoires de la paie et les rectifications indispensables
Fiabiliser les paies en veillant à une vérification optimale en binôme, voire en équipe
Etablir l’ensemble des documents administratifs (attestations, imprimés destinés à des organismes extérieurs)
Participer à la mise sous pli des bulletins de salaire
Missions spécifiques
Etre le référent statutaire des cadres d’emplois particuliers du fichier en gestion (veille juridique en la matière, accès aux formations externes sur la thématique, préparation et animation de formations internes sur la thématique auprès des RRH et communes associées)
Etre force de proposition dans la mise en œuvre de nouvelles procédures et le développement d’outils de contrôle des données paie et carrière (requêtes automatisées, tableau de suivi, actes modélisés, procédures de gestion…)
Conseiller et accompagner les cadres de proximité, les référents Ressources Humaines et les agents dans leurs demandes
Avoir en charge le suivi de dossier thématiques, techniques ou nécessitant une expertise dans le cadre des projets de Service (emplois fonctionnels, élus, RIFSEEP, DIAN, projets informatiques…)
Profils recherchés
Compétences métier
Savoir-faire
Maîtrise du « langage » technique des opérations de paie
Recueillir et exploiter les données avec méthode, recul et pragmatisme
Utilisation des outils informatiques (Word, Excel) et des logiciels Civitas
Rigueur dans la rédaction
Respect des délais impératifs des calendriers établis de la procédure
Connaissances
Connaissance approfondie du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance des bases de la législation du travail et mise à jour des évolutions réglementaires et internes
Compétences comportementales
Réactivité, adaptabilité, respect des délais
Souci d’efficacité et de résultat
Rigueur et sens de l’organisation
Qualités relationnelles
Discrétion et confidentialité
Capacité à travailler en équipe
Etre porteur-euse de l’image de la Direction, du Pôle et de la Collectivité
Savoir-faire
Maîtrise du « langage » technique des opérations de paie
Recueillir et exploiter les données avec méthode, recul et pragmatisme
Utilisation des outils informatiques (Word, Excel) et des logiciels Civitas
Rigueur dans la rédaction
Respect des délais impératifs des calendriers établis de la procédure
Connaissances
Connaissance approfondie du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance des bases de la législation du travail et mise à jour des évolutions réglementaires et internes
Compétences comportementales
Réactivité, adaptabilité, respect des délais
Souci d’efficacité et de résultat
Rigueur et sens de l’organisation
Qualités relationnelles
Discrétion et confidentialité
Capacité à travailler en équipe
Etre porteur-euse de l’image de la Direction, du Pôle et de la Collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0320495556
Informations complémentaires
Adresser CV et Lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.