Gestionnaire administratif polyvalent orienté projets éducatifs F/H
Offre n° O059240806000870
Publiée le 06/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
QUAI DES HOLLANDAIS 59140 DUNKERQUE, Dunkerque (Nord)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
05/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de sa direction de l’Enfance, le service aux écoles a la charge de l’élaboration de la carte scolaire et de la sectorisation (tenant compte de la mixité sociale, de l’égalité des chances, de l’équilibre des effectifs) ainsi que des inscriptions scolaires. Il assure la logistique des élections des parents d’élèves et met à disposition du matériel dans le cadre des manifestations organisées par les écoles notamment les fêtes d’écoles. Il gère également l’entretien et la maintenance des bâtiments et du mobilier scolaire. Il met en œuvre diverses actions comme les colonies de vacances, la dotation des dictionnaires et livres de noël…
Le service politiques éducatives quant à lui offre toute une gamme de services aux enfants et aux familles notamment un service d’accueil périscolaire pour les enfants des écoles maternelles et élémentaires (accueil soir et matin et le mercredi), un service d’accueil extrascolaire durant les petites vacances, des séances de sensibilisation aux langues étrangères, des déjeuners culturels et sportifs…
Dans ce cadre, vous assurez la sécurité juridique des structures péri et extra scolaires. Vous instruisez les dossiers du fonds d’intervention pédagogique et éducatif. Vous assurez le suivi des travaux dans les écoles.
Vous intervenez également en appui administratif à la direction et au service politiques éducatives dans le cadre d’un binôme administratif avec le/la chargé/e de gestion administrative au service des écoles et organisez les actions de la direction, recueillez et diffusez les informations utiles au bon fonctionnement des services de l’enfance.
Vous assurez la polyvalence sur les missions de votre binôme en son absence
Le service politiques éducatives quant à lui offre toute une gamme de services aux enfants et aux familles notamment un service d’accueil périscolaire pour les enfants des écoles maternelles et élémentaires (accueil soir et matin et le mercredi), un service d’accueil extrascolaire durant les petites vacances, des séances de sensibilisation aux langues étrangères, des déjeuners culturels et sportifs…
Dans ce cadre, vous assurez la sécurité juridique des structures péri et extra scolaires. Vous instruisez les dossiers du fonds d’intervention pédagogique et éducatif. Vous assurez le suivi des travaux dans les écoles.
Vous intervenez également en appui administratif à la direction et au service politiques éducatives dans le cadre d’un binôme administratif avec le/la chargé/e de gestion administrative au service des écoles et organisez les actions de la direction, recueillez et diffusez les informations utiles au bon fonctionnement des services de l’enfance.
Vous assurez la polyvalence sur les missions de votre binôme en son absence
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
* GESTION DES DÉCLARATIONS ADMINISTRATIVES DES STRUCTURES PÉRI ET EXTRA SCOLAIRES :
- Vous assurez la gestion et le montage des déclarations auprès de la direction départementale de la cohésion sociale (DDCS) : demandes d’habilitation et d’agrément des structures.
- Vous êtes en charge de la validation du déploiement du personnel d’animation dans le respect des règles et des taux d’encadrement.
- Vous assurez une veille juridique et documentaire sur les dispositifs ou projets éducatifs innovants.
* INSTRUCTION DES DOSSIERS DU FONDS D’INTERVENTION PÉDAGOGIQUE ET ÉDUCATIF (FIPE) :
- Vous analysez et évaluez la plus-value éducative du projet et des activités.
- Vous accompagnez la communauté éducative dans l’écriture, le montage et l’établissement du budget prévisionnel du projet.
- Vous montez, organisez et participez aux réunions avec les partenaires.
- Vous vérifiez l’adéquation des devis aux projets.
- Vous assurez le suivi administratif du projet jusqu’à son aboutissement.
* SUIVI DES TRAVAUX DANS LES ÉCOLES :
- Vous êtes l’interlocuteur privilégié/é de la direction des bâtiments pour le suivi des travaux dans les écoles.
- Vous élaborez les documents de suivi et de synthèse des travaux.
- Vous assurez le lien entre les référents scolaires et la direction.
- Vous préparez les dossiers pour le suivi des travaux.
* GESTION ADMINISTRATIVE :
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique.
- Vous organisez les réunions et gérez l’agenda de la direction.
- Vous assurez les tâches administratives : mise en forme et suivi des courriers et documents, gestion de la messagerie et d’Elise…
- Vous réalisez les procédures et outils de gestion pour le service des projets éducatifs : réalisation de tableaux excel, mise à jour des fiches de renseignement, note d’information aux agents…
- Vous créez et alimentez des tableaux de bord.
- Vous établissez et suivez les échéanciers et plannings.
- Vous assurez le classement et l’archivage des dossiers.
- Vous participez aux projets de la direction.
- Vous pouvez être amené/e à gérer ponctuellement la permanence à l’accueil de la direction.
* GESTION DES DÉCLARATIONS ADMINISTRATIVES DES STRUCTURES PÉRI ET EXTRA SCOLAIRES :
- Vous assurez la gestion et le montage des déclarations auprès de la direction départementale de la cohésion sociale (DDCS) : demandes d’habilitation et d’agrément des structures.
- Vous êtes en charge de la validation du déploiement du personnel d’animation dans le respect des règles et des taux d’encadrement.
- Vous assurez une veille juridique et documentaire sur les dispositifs ou projets éducatifs innovants.
* INSTRUCTION DES DOSSIERS DU FONDS D’INTERVENTION PÉDAGOGIQUE ET ÉDUCATIF (FIPE) :
- Vous analysez et évaluez la plus-value éducative du projet et des activités.
- Vous accompagnez la communauté éducative dans l’écriture, le montage et l’établissement du budget prévisionnel du projet.
- Vous montez, organisez et participez aux réunions avec les partenaires.
- Vous vérifiez l’adéquation des devis aux projets.
- Vous assurez le suivi administratif du projet jusqu’à son aboutissement.
* SUIVI DES TRAVAUX DANS LES ÉCOLES :
- Vous êtes l’interlocuteur privilégié/é de la direction des bâtiments pour le suivi des travaux dans les écoles.
- Vous élaborez les documents de suivi et de synthèse des travaux.
- Vous assurez le lien entre les référents scolaires et la direction.
- Vous préparez les dossiers pour le suivi des travaux.
* GESTION ADMINISTRATIVE :
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique.
- Vous organisez les réunions et gérez l’agenda de la direction.
- Vous assurez les tâches administratives : mise en forme et suivi des courriers et documents, gestion de la messagerie et d’Elise…
- Vous réalisez les procédures et outils de gestion pour le service des projets éducatifs : réalisation de tableaux excel, mise à jour des fiches de renseignement, note d’information aux agents…
- Vous créez et alimentez des tableaux de bord.
- Vous établissez et suivez les échéanciers et plannings.
- Vous assurez le classement et l’archivage des dossiers.
- Vous participez aux projets de la direction.
- Vous pouvez être amené/e à gérer ponctuellement la permanence à l’accueil de la direction.
Profils recherchés
* SAVOIRS : Connaissances des différents services de la collectivité / Connaissance du milieu scolaire et des missions de la direction de l’enfance / Connaissance des partenaires de l’enfance / Capacité à rechercher et à transmettre une information / Capacité à s’adapter aux logiciels métier : finances, RH, enfance
* SAVOIR-ETRE : Qualités relationnelles et sens du travail en équipe / Sens de la discrétion / Disponibilité / Sens de l’organisation et rigueur / Autonomie et réactivité
* SAVOIR-FAIRE : Techniques de secrétariat et des modalités d’accueil / Capacités rédactionnelles et d’analyse / Maîtrise de l’outil informatique : word, excel, outlook, élise, powerpoint / Maitrise des règles et modalités relatives aux inscriptions scolaires, aux marchés publics, à la réglementation des structures péri et extra scolaires, à l’instruction et attribution de subvention
* SAVOIR-ETRE : Qualités relationnelles et sens du travail en équipe / Sens de la discrétion / Disponibilité / Sens de l’organisation et rigueur / Autonomie et réactivité
* SAVOIR-FAIRE : Techniques de secrétariat et des modalités d’accueil / Capacités rédactionnelles et d’analyse / Maîtrise de l’outil informatique : word, excel, outlook, élise, powerpoint / Maitrise des règles et modalités relatives aux inscriptions scolaires, aux marchés publics, à la réglementation des structures péri et extra scolaires, à l’instruction et attribution de subvention
Contact et modalités de candidature
Contact
0328262569
Informations complémentaires
ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu de travail : Direction de l’enfance, 38 quai des hollandais 59140 Dunkerque
Horaires et temps de travail : Temps complet – Horaires atypiques lors du départ des enfants en séjours vacances
Contact : Catherine Oustlant, correspondante ressources humaines
Lieu de travail : Direction de l’enfance, 38 quai des hollandais 59140 Dunkerque
Horaires et temps de travail : Temps complet – Horaires atypiques lors du départ des enfants en séjours vacances
Contact : Catherine Oustlant, correspondante ressources humaines
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.