Chargé-e d'études et de suivi d'indicateurs
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Offre n° O059240722000918
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Depuis 2016, la production de repas scolaires et des crèches de Lille, Lomme et Hellemmes est regroupée au sein de la Cuisine Centrale en mode liaison froide.
Le-la Chargé-e d'études et de suivi d'indicateurs est rattaché-e au Responsable des Approvisionnements. Il-elle a pour rôle de :
- produire et communiquer des tableaux de bord, des indicateurs d’activité,
- aider au pilotage de l’activité des achats, mesurer et analyser l’activité.
Le-la Chargé-e d'études et de suivi d'indicateurs est rattaché-e au Responsable des Approvisionnements. Il-elle a pour rôle de :
- produire et communiquer des tableaux de bord, des indicateurs d’activité,
- aider au pilotage de l’activité des achats, mesurer et analyser l’activité.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Collecter, analyser et mettre en forme les données disponibles au sein de la direction
- Création d’indicateurs de gestion, de suivi d’activités et benchmark
- Collecter, analyser et mettre en forme les données spécifiques aux achats et approvisionnements :
* Produire des indicateurs réguliers de suivi des volumes d’achats durables, locaux, conventionnels…
* Agréger les données pour alimenter le Rapport Développement Durable (RDD)
* Agréger les données relatives au Bilan des Emissions de Gaz à Effet de Serre (BEGES)
* Renseigner les indicateurs nécessaires au suivi de la loi EGALIM
* Agréger les données pour la déclaration AGRIMER
* Répondre aux enquêtes institutionnelles
- Réaliser des analyses ciblées et ponctuelles :
* Réalisation d’une cartographie des consommations (effectifs scolaires / fréquentation restauration)
* Mise en place d’une base de données des effectifs de fréquentation
* Collecter, analyser et mettre en forme les données de pilotage de l’activité globale
- Participer au développement d’outils de suivi des marchés : seuils, renouvellements,
- Sous l’autorité du responsable des approvisionnements, recueillir les besoins, analyse des dépenses, sourcing, benchmark, analyses de marchés...
- Réaliser des bilans achats par fournisseur, famille de produits...
Responsabilités et résultats attendus :
- Garant de la fiabilité de la donnée produite
- Garant des délais de réponse
- Posséder des capacités d’analyse
- Organisation, méthode, rigueur, polyvalence et réactivité
Dimension et moyens :
- Temps de travail hebdomadaire : base de 39h du lundi au vendredi
- Production moyenne de 14 000 repas / jour
- 79 écoles, 43 restaurants scolaires, 10 crèches
- Horaires de travail : plage variable entre 6h et 16h30 (ces horaires s’adapteront à l’organisation du service)
- Contraintes de délais d’exécution des missions à respecter impérativement
- Collecter, analyser et mettre en forme les données disponibles au sein de la direction
- Création d’indicateurs de gestion, de suivi d’activités et benchmark
- Collecter, analyser et mettre en forme les données spécifiques aux achats et approvisionnements :
* Produire des indicateurs réguliers de suivi des volumes d’achats durables, locaux, conventionnels…
* Agréger les données pour alimenter le Rapport Développement Durable (RDD)
* Agréger les données relatives au Bilan des Emissions de Gaz à Effet de Serre (BEGES)
* Renseigner les indicateurs nécessaires au suivi de la loi EGALIM
* Agréger les données pour la déclaration AGRIMER
* Répondre aux enquêtes institutionnelles
- Réaliser des analyses ciblées et ponctuelles :
* Réalisation d’une cartographie des consommations (effectifs scolaires / fréquentation restauration)
* Mise en place d’une base de données des effectifs de fréquentation
* Collecter, analyser et mettre en forme les données de pilotage de l’activité globale
- Participer au développement d’outils de suivi des marchés : seuils, renouvellements,
- Sous l’autorité du responsable des approvisionnements, recueillir les besoins, analyse des dépenses, sourcing, benchmark, analyses de marchés...
- Réaliser des bilans achats par fournisseur, famille de produits...
Responsabilités et résultats attendus :
- Garant de la fiabilité de la donnée produite
- Garant des délais de réponse
- Posséder des capacités d’analyse
- Organisation, méthode, rigueur, polyvalence et réactivité
Dimension et moyens :
- Temps de travail hebdomadaire : base de 39h du lundi au vendredi
- Production moyenne de 14 000 repas / jour
- 79 écoles, 43 restaurants scolaires, 10 crèches
- Horaires de travail : plage variable entre 6h et 16h30 (ces horaires s’adapteront à l’organisation du service)
- Contraintes de délais d’exécution des missions à respecter impérativement
Profils recherchés
Compétences métier :
- Maitrise des techniques de recueil, de traitement et d’exploitation de la donnée
- Connaissance des procédures administratives et notions des fondamentaux de la commande publique
- Maitrise de l’utilisation des outils informatiques (Suite Office, BO, logiciels métiers tels que FUSION)
- Disposer d’une aisance rédactionnelle
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Posséder un bon sens relationnel et faire preuve de pédagogie
- De formation supérieure (Bac+3 / +5)
Compétences comportementales :
- Appétence pour les outils informatiques
- Maitrise des outils de traitement des données
- Capacité à travailler en équipe, de façon transversale et en autonomie
- Méthode, rigueur et organisation
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Savoir anticiper, innover, faire preuve de créativité
- Etre force de propositions
- Aptitudes relationnelles : capacité de dialogue, d’écoute, diplomatie
- Adaptation
- Disponibilité
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service public
- Maitrise des techniques de recueil, de traitement et d’exploitation de la donnée
- Connaissance des procédures administratives et notions des fondamentaux de la commande publique
- Maitrise de l’utilisation des outils informatiques (Suite Office, BO, logiciels métiers tels que FUSION)
- Disposer d’une aisance rédactionnelle
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Posséder un bon sens relationnel et faire preuve de pédagogie
- De formation supérieure (Bac+3 / +5)
Compétences comportementales :
- Appétence pour les outils informatiques
- Maitrise des outils de traitement des données
- Capacité à travailler en équipe, de façon transversale et en autonomie
- Méthode, rigueur et organisation
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Savoir anticiper, innover, faire preuve de créativité
- Etre force de propositions
- Aptitudes relationnelles : capacité de dialogue, d’écoute, diplomatie
- Adaptation
- Disponibilité
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0320495556
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le portail de la Ville de Lille : www.lille.fr/Votre-Mairie/La-municipalite-recrute/Acceder-aux-offres
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.