Chargé Finances – Administration - Ressources Humaines - (m/f)
Offre n° O059240722000514
Publiée le 17/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 boulevard des Cités Unies CS 70043, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
23/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
I. L’EUROMETROPOLE LILLE-KORTRIJK-TOURNAI
Principale métropole transfrontalière d'Europe, l’Eurométropole Lille-Kortrijk-Tournai (2,2 millions d’habitants), créée en 2008, rassemble 14 partenaires institutionnels français et belges (Etats, Régions, Département-Provinces et Intercommunalités). L’Eurométropole a pour objectif de renforcer tous les aspects de la coopération au sein du territoire (Métropole Européenne de Lille, une partie de la Flandre occidentale et Wallonie picarde).
L’Eurométropole est un lieu qui permet :
• d’assurer la concertation, le dialogue et favoriser le débat politique,
• de produire de la cohérence transfrontalière à l’échelle de l’ensemble du territoire,
• de faciliter, porter et réaliser des projets traduisant la stratégie de développement
• à élaborer en commun,
• de faciliter la vie quotidienne des habitants de l’Eurométropole
Les axes de coopération sont ainsi définis:
• Améliorer le cadre de vie, protéger et valoriser l’environnement (aménagement, mobilité, eau, …)
• faciliter l’emploi et le développement économique,
• stimuler la mobilité culturelle,
• développer l'adhésion citoyenne et la citoyenneté européenne,
• œuvrer à la levée de blocages juridico-administratifs.
Pour réaliser ses objectifs et ses ambitions, l’Eurométropole (Groupement Européen de Coopération Territoriale, statut de syndicat mixte ouvert) a créé son Agence transfrontalière, sise à Kortrijk/Courtrai (B).
L’Agence transfrontalière (régie par le droit public français) a vocation à mettre en œuvre des actions qui visent à améliorer la vie quotidienne du citoyen transfrontalier, en matière de cadre de vie (aménagement du territoire, transports, culture, tourisme), d’emploi et de formation. Elle contribue également à l’éducation à la citoyenneté transfrontalière.
Equipe franco-belge de 9 personnes:
• 1 Directeur Général
• 4 coordinateurs
• 1 secrétaire
• 1 Chargé de Communication
• 1 Chargé de projet
- 1 chargé des Finances, administration et RH
Principale métropole transfrontalière d'Europe, l’Eurométropole Lille-Kortrijk-Tournai (2,2 millions d’habitants), créée en 2008, rassemble 14 partenaires institutionnels français et belges (Etats, Régions, Département-Provinces et Intercommunalités). L’Eurométropole a pour objectif de renforcer tous les aspects de la coopération au sein du territoire (Métropole Européenne de Lille, une partie de la Flandre occidentale et Wallonie picarde).
L’Eurométropole est un lieu qui permet :
• d’assurer la concertation, le dialogue et favoriser le débat politique,
• de produire de la cohérence transfrontalière à l’échelle de l’ensemble du territoire,
• de faciliter, porter et réaliser des projets traduisant la stratégie de développement
• à élaborer en commun,
• de faciliter la vie quotidienne des habitants de l’Eurométropole
Les axes de coopération sont ainsi définis:
• Améliorer le cadre de vie, protéger et valoriser l’environnement (aménagement, mobilité, eau, …)
• faciliter l’emploi et le développement économique,
• stimuler la mobilité culturelle,
• développer l'adhésion citoyenne et la citoyenneté européenne,
• œuvrer à la levée de blocages juridico-administratifs.
Pour réaliser ses objectifs et ses ambitions, l’Eurométropole (Groupement Européen de Coopération Territoriale, statut de syndicat mixte ouvert) a créé son Agence transfrontalière, sise à Kortrijk/Courtrai (B).
L’Agence transfrontalière (régie par le droit public français) a vocation à mettre en œuvre des actions qui visent à améliorer la vie quotidienne du citoyen transfrontalier, en matière de cadre de vie (aménagement du territoire, transports, culture, tourisme), d’emploi et de formation. Elle contribue également à l’éducation à la citoyenneté transfrontalière.
Equipe franco-belge de 9 personnes:
• 1 Directeur Général
• 4 coordinateurs
• 1 secrétaire
• 1 Chargé de Communication
• 1 Chargé de projet
- 1 chargé des Finances, administration et RH
Missions / conditions d'exercice
II. L’AGENCE TRANSFRONTALIERE : Recrutement Chargé Finances - Administration- Ressources Humaines (m/f)
Le/la chargé.e est responsable des missions suivantes :
a) Finances
• Préparation du budget dans le respect du calendrier budgétaire et réglementaire de la comptabilité publique française M57
• Exécution et gestion du budget : Logiciels COSOLUCE (Corail, Ambre, Ivoire…)
• Maîtrise de la chaine comptable et budgétaire : la comptabilité est française et d’ordre public
• Interface avec les services de la Trésorerie
• Reporting interne, présentation analytique du budget, suivi financier des projets (Interreg)
b) Fiscalité
• Déclarations de TVA
• Déclarations et paiement des cotisations sociales selon le système applicable (il y a des agents cotisants en Belgique et des agents cotisants en France)
c) Juridique
• Préparation, rédaction et suivi des marchés publics et des appels d’offres
• Rédaction des délibérations proposées au Bureau et à l’Assemblée
• Prise en charge des arrêtés de la Présidence
• Transmission des actes au Contrôle de Légalité
• Veille aux respects des statuts, des règlements et au fonctionnement de l’institution
• Gestions des risques et le contentieux
d) Administration générale et du personnel
• Gestion administrative des équipements et des locaux en location (baux, conventions, assurances,…)
• Interface avec les prestataires externes pour les services d’informatique
• Gestion de tous les autres documents administratifs
• Rédaction des contrats de travail ou arrêtés selon les différents statuts (publics, privés, français, belges,…
• Gestion de la déclaration des embauches, arrêts-maladie, accidents du travail, du suivi des congés, des chèques-déjeuner…
• Gestion du paiement des salaires et des déclarations : Logiciel COSOLUCE (Parme) pour les salaires français et en lien avec un secrétariat social pour les salaires belges
Le/la chargé.e est responsable des missions suivantes :
a) Finances
• Préparation du budget dans le respect du calendrier budgétaire et réglementaire de la comptabilité publique française M57
• Exécution et gestion du budget : Logiciels COSOLUCE (Corail, Ambre, Ivoire…)
• Maîtrise de la chaine comptable et budgétaire : la comptabilité est française et d’ordre public
• Interface avec les services de la Trésorerie
• Reporting interne, présentation analytique du budget, suivi financier des projets (Interreg)
b) Fiscalité
• Déclarations de TVA
• Déclarations et paiement des cotisations sociales selon le système applicable (il y a des agents cotisants en Belgique et des agents cotisants en France)
c) Juridique
• Préparation, rédaction et suivi des marchés publics et des appels d’offres
• Rédaction des délibérations proposées au Bureau et à l’Assemblée
• Prise en charge des arrêtés de la Présidence
• Transmission des actes au Contrôle de Légalité
• Veille aux respects des statuts, des règlements et au fonctionnement de l’institution
• Gestions des risques et le contentieux
d) Administration générale et du personnel
• Gestion administrative des équipements et des locaux en location (baux, conventions, assurances,…)
• Interface avec les prestataires externes pour les services d’informatique
• Gestion de tous les autres documents administratifs
• Rédaction des contrats de travail ou arrêtés selon les différents statuts (publics, privés, français, belges,…
• Gestion de la déclaration des embauches, arrêts-maladie, accidents du travail, du suivi des congés, des chèques-déjeuner…
• Gestion du paiement des salaires et des déclarations : Logiciel COSOLUCE (Parme) pour les salaires français et en lien avec un secrétariat social pour les salaires belges
Profils recherchés
Ce poste s'adresse :
• Aux fonctionnaires de catégorie A
• Aux non-titulaires en France (poste contractuel de 3 ans)
• Aux ressortissants des autres pays européens
Formation :
• Titulaire d’un Master 2 droit et gestion publics + expérience (de préférence d’au moins trois ans dans le domaine de l’administration, des marches publics et de la gestion financière).
Expérience :
Si vous ne possédez pas ce diplôme, mais pouvez justifier d'une expérience réussie d'au moins cinq ans, hors alternance, dans les domaines suivants : marchés publics français et européens, finances et comptabilités publiques (comptabilité M57), gestion administrative (secteur public ou parapublic), gestion des ressources humaines, règlementation du fonctionnement des collectivités et établissements publics, votre candidature sera également prise en compte.
Compétences requises
Vous possédez de bonnes connaissances en termes :
• De procédures réglementaires de passation des marchés publics français et européens, ainsi que des contrats de droit public ;
• De règles budgétaires et comptables publiques : Comptabilité M57 ;
• Du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
• De méthodes et outils d’analyse et du contrôle des coûts.
Qualifications requises
• Vous êtes autonome sur les fonctions décrites ci-dessus
• Vous possédez une bonne pratique informatique
• Vous êtes en possession d’un permis de conduire niveau B
Le + : connaissance des langues (français et néerlandais)
Le bilinguisme est un plus, mais si nécessaire, la personne pourra acquérir les bases de la deuxième langue (FR/NL) dans un premier temps (débutant accepté, des cours particuliers et une semaine d’immersion sont prévus). Dans un second temps un niveau supérieur est attendu. Ce processus de formation sera pris en charge par l’Eurométropole.
NATURE DU CONTRAT
Pour les non-titulaires (France) : contrat à durée déterminée de trois ans, renouvelable.
Pour les titulaires (France) : (mutation) contrat à durée indéterminée, ou éventuellement possibilité d’être mis à disposition par la collectivité d’origine
Pour les titulaires et non-titulaires (Belgique et autres) : contrat à durée indéterminée
• Aux fonctionnaires de catégorie A
• Aux non-titulaires en France (poste contractuel de 3 ans)
• Aux ressortissants des autres pays européens
Formation :
• Titulaire d’un Master 2 droit et gestion publics + expérience (de préférence d’au moins trois ans dans le domaine de l’administration, des marches publics et de la gestion financière).
Expérience :
Si vous ne possédez pas ce diplôme, mais pouvez justifier d'une expérience réussie d'au moins cinq ans, hors alternance, dans les domaines suivants : marchés publics français et européens, finances et comptabilités publiques (comptabilité M57), gestion administrative (secteur public ou parapublic), gestion des ressources humaines, règlementation du fonctionnement des collectivités et établissements publics, votre candidature sera également prise en compte.
Compétences requises
Vous possédez de bonnes connaissances en termes :
• De procédures réglementaires de passation des marchés publics français et européens, ainsi que des contrats de droit public ;
• De règles budgétaires et comptables publiques : Comptabilité M57 ;
• Du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
• De méthodes et outils d’analyse et du contrôle des coûts.
Qualifications requises
• Vous êtes autonome sur les fonctions décrites ci-dessus
• Vous possédez une bonne pratique informatique
• Vous êtes en possession d’un permis de conduire niveau B
Le + : connaissance des langues (français et néerlandais)
Le bilinguisme est un plus, mais si nécessaire, la personne pourra acquérir les bases de la deuxième langue (FR/NL) dans un premier temps (débutant accepté, des cours particuliers et une semaine d’immersion sont prévus). Dans un second temps un niveau supérieur est attendu. Ce processus de formation sera pris en charge par l’Eurométropole.
NATURE DU CONTRAT
Pour les non-titulaires (France) : contrat à durée déterminée de trois ans, renouvelable.
Pour les titulaires (France) : (mutation) contrat à durée indéterminée, ou éventuellement possibilité d’être mis à disposition par la collectivité d’origine
Pour les titulaires et non-titulaires (Belgique et autres) : contrat à durée indéterminée
Contact et modalités de candidature
Contact
+32 56 23 11 00
Informations complémentaires
REGIME DE TRAVAIL
• Temps plein (35H/semaine)
• Horaire variable.
LIEU DE TRAVAIL - AFFECTATION
Le siège social de l’Eurométropole Lille-Kortrijk-Tournai est en France à Lille mais son Agence opérationnelle se trouve :
Leiestraat 22 à 8500 Kortrijk
• à 10 min. à pied de la gare de Kortrijk
• Train Lille - Kortrijk : 30 min./ Train Tournai-Kortrijk : 30 min.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
• Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 24 décembre à 12h
• La candidature devra comprendre :
o un CV (rédigé dans votre langue) de maximum un A4 recto verso et en format pdf ;
o une lettre de motivation avec traduction dans la deuxième langue de l’Eurométropole de maximum un A4 et en format pdf.
• Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse suivante :
Mme Martine Aubry
Présidente de l’Eurométropole Lille-Kortrijk-Tournai
Agence de l’Eurométropole
Leiestraat 22
8500 Kortrijk
Belgique
Une copie doit obligatoirement être envoyée par mail au secrétariat de l’Agence de l’Eurométropole : ira.keirsbilck@eurometropolis.eu
• Les candidats sélectionnés seront invités pour un entretien avec des représentants des membres de l’Eurométropole (jury technique). Les dates, lieux et heures leur seront précisés par invitation. Des tests pourront compléter ces entretiens.
Les candidats qui ne sont pas retenus seront avertis par e-mail.
• Prise d’effet du poste : le plus rapidement possible.
• Temps plein (35H/semaine)
• Horaire variable.
LIEU DE TRAVAIL - AFFECTATION
Le siège social de l’Eurométropole Lille-Kortrijk-Tournai est en France à Lille mais son Agence opérationnelle se trouve :
Leiestraat 22 à 8500 Kortrijk
• à 10 min. à pied de la gare de Kortrijk
• Train Lille - Kortrijk : 30 min./ Train Tournai-Kortrijk : 30 min.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
• Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 24 décembre à 12h
• La candidature devra comprendre :
o un CV (rédigé dans votre langue) de maximum un A4 recto verso et en format pdf ;
o une lettre de motivation avec traduction dans la deuxième langue de l’Eurométropole de maximum un A4 et en format pdf.
• Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse suivante :
Mme Martine Aubry
Présidente de l’Eurométropole Lille-Kortrijk-Tournai
Agence de l’Eurométropole
Leiestraat 22
8500 Kortrijk
Belgique
Une copie doit obligatoirement être envoyée par mail au secrétariat de l’Agence de l’Eurométropole : ira.keirsbilck@eurometropolis.eu
• Les candidats sélectionnés seront invités pour un entretien avec des représentants des membres de l’Eurométropole (jury technique). Les dates, lieux et heures leur seront précisés par invitation. Des tests pourront compléter ces entretiens.
Les candidats qui ne sont pas retenus seront avertis par e-mail.
• Prise d’effet du poste : le plus rapidement possible.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.