Assistant.e RH Paie – Ville de Saint-Pol-sur-Mer
Offre n° O059240718002124
Publiée le 18/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT-POL-SUR-MER
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
01/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la ville de Saint-Pol-sur-Mer, pour le service des ressources humaines mutualisé, vous mettez votre expertise au service de la paie des agents. Vous assurez la conformité des procédures et des réglementations tout en contribuant activement au bien-être du personnel.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Assurer le bon déroulement de la vie administrative de l'agent
Gestion de la paie des agents de la collectivité
- Gérer la paie des agents stagiaires, titulaires, contractuels de droit privé, contractuels de droit public
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (heures supplémentaires, indemnités divers, chèques déjeuner, mutuelle, prévoyance…)
- Etablir les calculs et fiche de paie (traitements + charge)
- Liquider les charges aux divers organismes
- Procéder à la dématérialisation des pièces de la paie
Assurer la gestion administrative de dossiers
Traitement, gestion des dossiers et saisie de documents
- Traiter les dossiers de maintien de salaire, supplément familial, de maladie ordinaire, mutuelle…
- Gestion de la rémunération des musiciens sur le site du GUSO et le RAFP pour les agents en cumul de rémunération
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Rédiger des comptes rendus de réunion
Garantir la qualité de la relation humaine
Accueil physique et téléphonique des agents et du public en l’absence de l’assistante de gestion administrative
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les agents sur les procédures
Assurer le suivi administratif et technique
Planification et suivi pour le service
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Utiliser les progiciels
Assurer le bon déroulement de la vie administrative de l'agent
Gestion de la paie des agents de la collectivité
- Gérer la paie des agents stagiaires, titulaires, contractuels de droit privé, contractuels de droit public
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (heures supplémentaires, indemnités divers, chèques déjeuner, mutuelle, prévoyance…)
- Etablir les calculs et fiche de paie (traitements + charge)
- Liquider les charges aux divers organismes
- Procéder à la dématérialisation des pièces de la paie
Assurer la gestion administrative de dossiers
Traitement, gestion des dossiers et saisie de documents
- Traiter les dossiers de maintien de salaire, supplément familial, de maladie ordinaire, mutuelle…
- Gestion de la rémunération des musiciens sur le site du GUSO et le RAFP pour les agents en cumul de rémunération
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Rédiger des comptes rendus de réunion
Garantir la qualité de la relation humaine
Accueil physique et téléphonique des agents et du public en l’absence de l’assistante de gestion administrative
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les agents sur les procédures
Assurer le suivi administratif et technique
Planification et suivi pour le service
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Utiliser les progiciels
Profils recherchés
Compétences / Connaissances :
- Connaissances réglementaires
- Sens de l’organisation
- Aisance informatique
- Accueil physique et téléphonique
Qualités professionnelles
- Ecoute
- Rigueur
- Aisance relationnelle
- Diplomatie
- Discrétion /confidentialité
- Connaissances réglementaires
- Sens de l’organisation
- Aisance informatique
- Accueil physique et téléphonique
Qualités professionnelles
- Ecoute
- Rigueur
- Aisance relationnelle
- Diplomatie
- Discrétion /confidentialité
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.