Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service formation, vous participez à la proposition et à la mise en œuvre d’actions de formation en faveur des agents de la collectivité. Vous les orientez et les conseillez dans le cadre de leurs parcours professionnels.



Relations professionnelles :

Internes :
Relations avec les différents services des ressources humaines
Relations avec l'ensemble des services de la collectivité

Externes :
Relations avec d'autres collectivités et partenaires
Relations avec l'ensemble des prestataires de formation de la collectivité

Participation à l’accompagnement de la stratégie RH en matière de formation :
• Elaborer des outils d’identification des besoins collectifs et individuels
• Prendre en compte l’évolution des métiers de la collectivité et leur incidence sur les besoins en développement des compétences

Ingénierie de formation individuelle et collective :
• Traduire la problématique formation d’un agent en pistes d’action
• Mesurer l’écart entre compétences détenues et compétences attendues au niveau individuel ou collectif
• Elaborer des parcours individuels de formation
• Orienter vers des situations de formation adaptées
• Veiller à l’articulation entre la formation et les projets individuels et de service
• Participer à l’accompagnement des parcours professionnels tout au long de la vie

Mise en œuvre et pilotage du plan de formation :
• Organiser la consultation des organismes de formation : de la rédaction du cahier des charges à la sélection du prestataire
• Planifier et coordonner les actions de formation
• Définir des procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, etc.)
• Définir des modalités pédagogiques
• Réaliser l’ouverture et le bilan des actions de formation, dans la perspective de l’évaluation du plan de formation

Gestion des emplois et développement des compétences :
• Assurer le suivi des obligations de formation
• Suivre et gérer les demandes de formation
• Gérer la programmation des actions de formation

Savoirs

• Progiciels de gestion
• Logiciels de bureautique
• Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
• Cadre réglementaire de la formation
• Méthodes d'élaboration et étapes d'un plan de formation
• Ingénierie de formation et pédagogie
• Méthodes et outils d'évaluation de la formation
• Principes et procédures d'achat de formation
• Techniques de communication et de négociation

• Instances et processus et circuits de décision de la collectivité
• Fonctionnement de la collectivité et des services
• Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
• Organigramme de la collectivité
• Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
• Techniques et outils de gestion de l’activité (gestion du temps, tableaux de bord, etc.)
• Principes rédactionnels du compte rendu
• Procédures en vigueur
• Règles et consignes de sécurité
• Techniques de renseignement des tableaux de bord
• Procédures et formalités administratives
• Procédures de transmission de l’information et techniques rédactionnelles
• Procédures d’archivage et techniques de classement

Savoir - être

• Faire preuve de réserve, de discrétion
• Esprit d'équipe, et capacité à coopérer
• Disposer d'une bonne aisance relationnelle
• Faire preuve d’autonomie
• Faire preuve d’adaptabilité