Agent du service Etat Civil-Elections
Offre n° O059240716002210
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
AULNOY-LEZ-VALENCIENNES
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
06/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du Responsable du Pôle Etat Civil, vous assurez les missions suivantes :
Gestion des formalités administratives courantes
Etat civil
Aide à la préparation des élections
Accueil du Public
Gestion des formalités administratives courantes
Etat civil
Aide à la préparation des élections
Accueil du Public
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service Etat-civil-Élections, sous l'autorité de la responsable, vous assurez les missions suivantes :
* Gérer les formalités administratives courantes
Recensement citoyen des jeunes
Demande de duplicata de livret de famille
Légalisation de signature
Traitement des demandes d’attestation d’accueil
* Élections
Aide aux missions : Inscriptions sur les listes électorales, participation à la préparation des scrutins
* État civil
Apporter les premières informations aux usagers
Réception des dossiers
Établissement des actes d'état civil : Naissances, Mariages, Décès
Application des mentions aux registres d’Etat-Civil
Copie d'actes d'état civil
S'assurer de la complétude et de la conformité des dossiers de PACS, mariage et parrainage civil
Auditions des mariages
*Spécificités du poste
Permanences le samedi matin- assurer les cérémonies de mariages et baptêmes les samedis après-midi. Ces missions s’effectuent par roulement entre les agents du service.
Présence les jours des scrutins électoraux
*Cimetière
Réception des demandes et établissement des autorisations afférentes au cimetière (inhumation, exhumation, travaux...)
* Accueillir le public
Accueil physique et téléphonique du public
Orienter et renseigner les administrés
Gestion et affichage d'informations
* Gérer les formalités administratives courantes
Recensement citoyen des jeunes
Demande de duplicata de livret de famille
Légalisation de signature
Traitement des demandes d’attestation d’accueil
* Élections
Aide aux missions : Inscriptions sur les listes électorales, participation à la préparation des scrutins
* État civil
Apporter les premières informations aux usagers
Réception des dossiers
Établissement des actes d'état civil : Naissances, Mariages, Décès
Application des mentions aux registres d’Etat-Civil
Copie d'actes d'état civil
S'assurer de la complétude et de la conformité des dossiers de PACS, mariage et parrainage civil
Auditions des mariages
*Spécificités du poste
Permanences le samedi matin- assurer les cérémonies de mariages et baptêmes les samedis après-midi. Ces missions s’effectuent par roulement entre les agents du service.
Présence les jours des scrutins électoraux
*Cimetière
Réception des demandes et établissement des autorisations afférentes au cimetière (inhumation, exhumation, travaux...)
* Accueillir le public
Accueil physique et téléphonique du public
Orienter et renseigner les administrés
Gestion et affichage d'informations
Profils recherchés
Compétences / savoir-être :
- Aptitude au travail en équipe
- Maitrise des compétences d’accueils physiques et téléphoniques
- Rigueur et autonomie dans l’exercice des fonctions
- Connaître la législation relative à l'état-civil et au funéraire (IGREC, code civil, CGCT...)
- Grande discrétion professionnelle-confidentialité
- Sens de l’écoute
- Gestion du stress
- La connaissance du logiciel COLORIS serait appréciée
- Conditions d’emploi :
- Travail à temps complet (35h00 hebdomadaire)
- Aptitude au travail en équipe
- Maitrise des compétences d’accueils physiques et téléphoniques
- Rigueur et autonomie dans l’exercice des fonctions
- Connaître la législation relative à l'état-civil et au funéraire (IGREC, code civil, CGCT...)
- Grande discrétion professionnelle-confidentialité
- Sens de l’écoute
- Gestion du stress
- La connaissance du logiciel COLORIS serait appréciée
- Conditions d’emploi :
- Travail à temps complet (35h00 hebdomadaire)
Contact
Contact
0327335666
Informations complémentaires
Les candidatures complètes sont à envoyer à l'attention de Monsieur de le Maire
-par mail:
mairiesecretariat@aulnoylezvalenciennes.fr
-par voie postale:
35 rue Henri Turlet, 59300 Aulnoy-lez-Valenciennes
-par mail:
mairiesecretariat@aulnoylezvalenciennes.fr
-par voie postale:
35 rue Henri Turlet, 59300 Aulnoy-lez-Valenciennes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.