La Ville de Lille a décidé de changer son SIRH et s’implique, de manière plus large, dans une démarche de transformation numérique.

A ce titre, la Direction Ressources et Prospectives, du pôle ressources, est chargée d’assurer la coordination de cette transformation numérique et, notamment, de l’évolution du SIRH actuel.

Le/la chef-fe de projet SIRH doit recueillir et analyser les besoins « clients », il/elle est responsable de la bonne réception et de la bonne application des besoins émis par le Pôle en matière de ressources humaines auprès de l’éditeur du SIRH choisi.

Il/elle devra en fonction de ces résultats élaborer un plan de projet : définir les livrables, les délais/jalons à respecter et les ressources requises en fonction du déroulé du projet.

Conditions d'exercice :
-Poste nécessitant un respect des obligations de discrétion et de confidentialité et un sens de l’organisation ;
-Temps de travail hebdomadaire : 39H (du lundi au vendredi)
-Poste télétravaillable
-Remboursement des abonnements transports domicile/travail à hauteur de 75% (ou forfait mobilité durable de 200€/an)
-Participation mutuelle
-Allocations vacances enfants
-Restaurant municipal sur place avec tarifs préférentiels
-Comité des œuvres sociales

Missions :

*Analyse des besoins de la collectivité en termes de SIRH :

Il/elle devra ainsi comprendre les besoins afin de définir les objectifs du projet et pouvoir :

-Importer des données et collecter les informations nécessaires pour une configuration idéale du logiciel.
-Réaliser une analyse fonctionnelle des besoins de la collectivité (paie, recrutement, gestion de carrière, formation…)
-Rédiger le cahier de des spécifications (techniques et/ou fonctionnelles) détaillées du projet attendu.
-Accompagner la collectivité dans la définition de notre schéma directeur SIRH.


*Pilotage des projets d’implémentation :


-Piloter les projets jusqu’à la mise en production, en priorisant l’implémentation des différents modules.
-Assurer la communication avec les acteurs du projet (services RH et équipes informatiques), informer sur leur état d’avancement.
-Etablir les reportings nécessaires.
-Suivre la recette technique et fonctionnelle.
-Gérer la livraison de la commande et le suivi du planning.


*Suivi des outils, implémentation des évolutions :

-Réaliser le paramétrage de l’application et des outils d’informatique décisionnelle permettant l’extraction des données.
-Collecter et formaliser des règles de métier.
-Assurer la maintenance en conditions opérationnelles.
-Assurer la réalisation et la livraison des interfaces.
-Définir les éventuels patches de mises à jour automatiques pour donner suite aux évolutions réglementaires et/ou fiscales des éléments liés à la paie.
-Centraliser les incidents, assurer un suivi de leur traitement et effectuer les relances nécessaires.
-Apporter des solutions d’optimisation de l’outil (automatisation, fiabilisation…).
-Personnaliser le logiciel aux besoins des clients et/ou spécificités de l’entreprise.
-Mettre en place des interfaces entre les solutions avec relation des tables de correspondances.
-Réaliser les tests de conformité.


*Suivi des outils, implémentation des évolutions :

-Former les nouveaux utilisateurs à l’application.
-Créer un support client pour faire face à des problèmes d’utilisation.
-Assurer le support aux équipes durant les phases d’audit et de développement de l’outil.
-Assurer le suivi et les réponses aux remontées clients.
-Conseiller et former les clients (transfert de compétences).
-Prendre en charge le support téléphonique, les reprises de données et la rédaction de documentation.

Compétences métier :
-Formation de niveau supérieur : écoles d’ingénieur, de gestion ou universités
-Expérience et compétences en SIRH
-Techniques et méthodes organisationnelles
-Maîtriser les techniques de planification, de mise en œuvre et de suivi de réalisation de projets d'organisation
-Compétences en techniques et outils informatiques courants
-Connaissance de l’environnement territorial

Compétences comportementales :
-Sens de l’organisation
-Stricte confidentialité et respect du devoir de réserve
-Savoir-être
-Rigueur et ponctualité
-Disponibilité et flexibilité
-Capacité d’initiatives
-Réactivité et aptitude à la polyvalence
-Autonomie
-Esprit d’équipe