La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Régisseur mandataire régie centralisée

Régie centralisée
- Accueil du public – Encaissement – Renseignement – Edition des factures et de devis – Relevé pour Déclaration Impôt, CE, Employeur, attestation de séjour, factures acquittées, ...
- Vérification des pointages tablette / écoles
- Calcul et changement des quotients familiaux
- Arrêté Mensuel - Dépôt Trésor Public – Gestions des virement SEPA, prélèvement automatique et prélèvement rejeté
- SMS, Courrier de relance, demande de titre
- Rédaction des courriers et courriels à des demandes d’administrés
- Vérification de la différence entre effectifs prévus et les présences
- Archivage des dossiers
- Établissement des bordereaux espèces, des bordereaux chèques bancaires, des bordereaux de dépôt de fond. Envoi des bordereaux de chèques bancaires et des chèques ANCV
- Mise en ligne des relevés de consommation sur le portail famille
- Gestion des cautions
- Renseigner les administrés sur leur compte famille
- Faire les demandes d'intervention auprès des services techniques, informatique, CIRIL
- Inscription et délivrance des nouvelles cartes, des cartes en renouvellement et pour
changement de véhicule

Remplacement du Régisseur en cas d’absence
- Vérifier le Compte DFT
- Établir des certificats Administratifs (erreur compte, erreur titre)
- Vérifier les caisses + fond de caisse. Établir les bordereaux de passation
- Gérer le stock des cartes et des disques de stationnement
- Gérer les cahiers à souches
- Générer les factures, gestion des autorisations de prélèvements
- Rajout des pénalités et d’aides financières sur les factures provisoires

Renfort administratif auprès d’autres services

Auprès du service finances :
- Comptabiliser les opérations de dépenses et recettes mensuelles de l’ensemble des régies,
- Être en renfort et remplacement des gestionnaires financiers du service finances,
- Saisie et suivi des primes liées à la mobilité douce.

Auprès du service famille :
- Suivi des impayés : Identifier les dossiers à suivre par rapport aux restes à recouvrer, en lien avec la régie centralisée, constituer les dossiers des familles concernées, gérer les entretiens avec l’élue et le Trésor Public, suivre des échéanciers de paiements,
- Assurer le contrôle systématique des centralisations tablettes,
- Relecture du tableau de déclaration de paie mensuel.

Auprès du service RH :
- Apporter un renfort concernant les paies des animateurs.

Auprès de la piscine :
- Assurer le remplacement, en cas d’absence, à l’accueil de la piscine et assurer la gestion de la régie.

Auprès de l’accueil de l’hôtel de ville :
- Assurer le remplacement des agents d’accueil le cas échéant.

Savoirs :
- Savoir utiliser l'outil informatique et le logiciel Ciril Net Enfance
- Connaître les services internes et externes de la commune
- Connaître la Ville
- Connaître les règles de responsabilité d'une régie de recette
- Connaître le fonctionnement des accueils périscolaires et de loisirs proposés par la Ville

Savoir-faire :
- Savoir écouter, analyser, orienter et expliquer
- Savoir gérer les situations difficiles
- Savoir mémoriser
- Connaissance comptable
- Sens aigu de l’organisation pour gérer les diverses régies
- Gérer les conflits avec les administrés

Savoir être :
- Avoir le sens de l'accueil et du Service Public
- Capacités relationnelles et savoir travailler en collaboration avec d’autres services
- Être rigoureux et méthodique dans la gestion et le suivi des données
- Être courtois et discret
- Être vif et disponible
- Être patient et rigoureux
- Être organisé et réactif
- Faire preuve de polyvalent, d’initiative et de curiosité,
- Être solidaire et autonome.