La Ville de toutes les initiatives, toutes les idées, toutes les audaces, toutes les cultures, et toutes les énergies recrute un responsable gestion du personnel (f/h) sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux pour son musée La Piscine.
Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création, l’ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2400 talents : Rejoignez-les !

Vous savez :

Assurer la gestion administrative du personnel du musée :

Pour l’ensemble du personnel, le responsable gestion du personnel veille au respect de la planification quotidienne, la régularisation des compteurs agents, la gestion des absences et la saisie et transmission des différents éléments au service Paie - carrière de la DRH :

• Veiller à la bonne régulation des amplitudes horaires et à la régularisation des erreurs de pointage (badgeuse).
• Gérer et suivre l’absentéisme, enregistrer les demandes de congés dans le logiciel dédié : congés annuels, RTT, formation, maladie, accidents de service, etc.
• Saisir et transmettre les différents éléments liés à la paie (états d’heures, absences spécifiques, etc.)
• Effecteur les déclarations d’accident de service, et accompagner les personnels dans leur démarches, en lien avec la DRH (prise en charge, expertise médicales).
• Rédiger des notes d’information, des consignes destinées au personnel pour le bon fonctionnement du service.


Management de l’équipe polyvalente d’accueil, de surveillance, de billetterie du musée avec les deux autres responsables du personnel :

• Accompagner et animer l’équipe d’accueil et de surveillance dans ses missions : accueillir le visiteur et l’orienter dans son parcours et veiller à la sécurité des œuvres et des personnes
• Coordonner et contrôler, sur le terrain, l’activité des agents présents dans les espaces d’exposition du musée.
• Veiller à la bonne tenue du planning de travail journalier des équipes
• Formaliser et veiller à la bonne communication des consignes à l’ensemble du personnel
• Transmettre les informations quotidiennes nécessaires à l’organisation du service et faire le lien avec l’ensemble des services du musée.
• Veiller à la mise en place du protocole de surveillance des œuvres et prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité, la protection et la tranquillité du personnel et des visiteurs
• Veiller au respect du règlement intérieur par le public, les entreprises ou personnes étrangères au service ;
• Assurer la permanence de « cadre référent » un weekend sur trois (samedi et dimanche après-midi), et par rotation lors des évènements exceptionnels

Implication dans la vie du musée et ses perspectives d’évolution
• Planifier les tâches occasionnelles du service et participer y participer le cas échéant: cocktail, accompagnement d’entreprises extérieures, diffusion des courriers et documents de communication, gestion des accès et réception des marchandises
• Proposer et participer et formaliser des perspectives d’évolution de l’organisation des fonctions d’accueil, billetterie et surveillance avec les autres responsables des unités et la Direction du musée

Vos atouts :
❱ Savoirs
• Formation SSIAP 1 appréciée.
• Maîtrise de l’anglais appréciée.
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
• Connaissances de la réglementation en matière de santé, sécurité au travail.





❱ Savoir faire
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants de bureautique (pack office).
• Mettre en œuvre les méthodes et outils du management par projets et par objectifs, des outils de pilotage opérationnel des activités, des techniques de planification, de logistique.
• Expérience significative en gestion des ressources humaines dans un établissement public, de préférence dans le domaine culture.
• Aptitude à l’encadrement d’équipes

❱ Savoir être
• Aisance en présence du public et aptitude à la gestion de conflit
• Ponctualité, réactivité, esprit d’organisation et exemplarité.
• Sens des relations humaines et du travail en équipe.