Le/la chargé.e de recrutement analyse le besoin des services dans le cadre des recrutements permanents autorisés, recherche des candidats et conseille la collectivité sur le choix des agents à recruter. Dans le cadre de la polyvalence du service, le/la chargé.e de recrutement permanent est amené.e à prendre en charge du recrutement temporaire.

Conditions d'exercice :
Réorganisation de service (fusion des 2 services recrutement temporaire et recrutement permanent)

Missions :
*Organiser le processus de recrutement

-Suivre les besoins des services et participer à l’élaboration du plan de recrutement en lien avec son/sa responsable d’unité, le/la référent-e RH du pôle concerné et en fonction des objectifs fixés dans le cadre de la gestion de la masse salariale.
-Préparer la procédure de recrutement : comprendre le besoin des services, travailler si besoin le profil de poste, réaliser les déclarations de vacance de poste obligatoire, préparer et diffuser des annonces sur les plateformes dédiées si nécessaire
-Mettre en œuvre le processus de recrutement : réception, analyse et présélection des candidatures, évaluation des candidats, rédaction des comptes rendus, réponse aux candidats Mettre en œuvre un sourcing ciblé dans le cadre du développement de la mobilité interne, alimenter et gérer le vivier de candidatures (via logiciel Fœderis)
-Constituer le dossier administratif du candidat sélectionné, pré-saisir la paie (mission à venir) et transmettre les éléments à la direction de l’administration du personnel
-Participer au développement de l’attractivité de la Ville

*Gestion des évaluations

-Conseiller les candidat-es et responsables des services sur les possibilités de recrutement offertes par le statut de la fonction publique territoriale et la collectivité
-Etre en capacité de proposer et mettre en œuvre des process d’évaluation adaptés : entretiens, tests administratifs, mises en situation technique, tests comportemental en milieu professionnel…
-Négocier les préavis de recrutement en lien avec la personne recrutée et/ou son service ou employeur d’origine
-Définir les conditions de recrutement, mener les négociations salariales et formaliser les fiches de rémunérations
-Informer les nouveaux recrutés sur les conditions d’emploi de la collectivité, réaliser des bilans d’intégration
-Gérer les entretiens de débriefing

*Missions annexes

-Participer aux ateliers mobilités en lien avec le service accompagnement des projets professionnels
-Ponctuellement participer aux projets transversaux du pôle

Responsabilités et résultats attendus :
-Etre garant-e de la procédure de recrutement, de sa sécurité juridique et administrative et du respect des délais
-Assurer la bonne adéquation entre les besoins de la collectivité et les candidats recrutés
-Etre porteur-se de la politique RH et de l’image de la collectivité

Savoir-faire :

-Techniques d’évaluation
-Capacité à porter la politique de recrutement
-Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
-Savoir analyser et synthétiser
-Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel),
-Qualités rédactionnelles (Compte-rendu, courriers…)
-Capacité à utiliser l’anglais dans le cadre d’une évaluation (entretien ou mise en situation) est un plus

Connaissances :

-Connaissance des métiers et du statut de la FPT
-Connaissance en matière de rémunération
-Connaissance de la réglementation et des procédures administratives liées au recrutement
-Connaissance des logiciels métiers (Civitas, Fœderis) et des plateformes de diffusion (Place de l’emploi public, Cap Territorial) est un plus
Ce poste est accessible aux rédacteurs confirmés

Compétences comportementales :
-Rigueur et organisation
-Réserve et discrétion
-Goût pour l’autonomie
-Dynamisme et enthousiasme
-Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence
-Aisance relationnelle et sens de l’écoute
-Sens du service public et de la performance collective
-Esprit d’équipe