Le chargé de formation élabore et anime en lien avec le responsable du service le plan de formation, sa mise en œuvre et son évaluation. Il contribue par son management à la gestion opérationnelle des équipes, à la structuration des procédures et du règlement formation. Il assure un suivi individualisé des parcours des agents.

Conditions d'exercice :
Le Service Formation travaille en étroite collaboration avec le service accompagnements des projets professionnels et le service recrutements. Il accompagne également les pôles dans la montée en qualification de leurs équipes.

Missions :
-Conseil aux services en matière d’ingénierie des compétences et de formation dans le cadre de leur évolution
-Conseil en matière d’ingénierie des compétences et de formation à titre individuel et en complémentarité du chargé d’orientation (mise en œuvre de dispositifs complexes) et/ou collectif (approche métier)
-Recueil et analyse des besoins de formation des agents et des services en vue de l’élaboration du plan de formation
-Mise en œuvre des actions du plan de formation : élaboration de cahier des charges, marchés, consultations, suivi budgétaire et comptable…
-Participation à l’évaluation du plan de formation
-Référent thématique dans sa spécialité
-Participe ou assure le pilotage des projets de formation
-Assure en lien avec le responsable du service la construction du budget, et son suivi.
-Assure le suivi de facturation en lien avec l’assistant-e- dédié-e


Responsabilités et résultats attendus :
-Pilote en lien avec le ou la responsable formation l’activité budgétaire et comptable
-Assure l’exécution du plan de formation dont il a la charge, tant sur le plan de l’organisation que du suivi
-Réalise le bilan annuel de son activité

Interlocuteurs :
-Interne : Pôles, Directions, Services, Agents

-Externe : CNFPT, Prestataires.

Savoir-faire / Connaissances :

-Connaissance de la Ville, de ses acteurs et de ses métiers
-Connaissance des textes juridiques régissant la formation
-Méthode d’élaboration et étapes d’un plan de formation
-Connaissance de l’ingénierie pédagogique et des technologies de la formation
-Connaissance des marchés publics et finances publiques
-Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
-Capacité de rédaction et de synthèse
-Connaissance des méthodes et outils d’évaluation

Compétences comportementales :
-Qualités relationnelles, d’écoute et de synthèse
-Sens de l’organisation, méthode et rigueur
-Diplomatie et discrétion
-Capacité à travailler en équipe et en autonomie
-Soucis d’efficacité et de résultat
-Adaptabilité, souplesse